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La gestione dei listini e dei prezzi degli articoli nel gestionale Facile Manager può avvenire nel modo seguente:
Creare tanti listini quanti sono i livelli di prezzo previsti: listino al dettaglio, listino ingrosso, ecc nella tabella Listini
Associare tutti i listini creati o solo quelli desiderati agli articoli nella sezione Listini e offerte: a questo punto per ogni listino occorre inserire o modifcare il valore desiderato che sarà utilizzato durante la fatturazione
Nel caso si vuole che i listini associati agli articoli siano aggiornati automaticamente con una percentuale di ricarico sull'ultimo costo di acquisto, sul costo medio oppure basandosi sul valore di un altro listino, procedere nel modo seguente:
Crea o modifica i listini ad aggiornamento automatico nella tabella Listini specificando il tipo di aggiornamento da effettuare
Associa tutti i listini creati o solo quelli desiderati agli articoli nella sezione Listini e offerte, senza specificare nessun valore, oppure specificando il valore iniziale. Durante la registrazione di una fattura di acquisto il valore sarà automaticamente calcolato. Il calcolo automatico del valore di listino sul costo di acquisto tiene conto di tre livelli di ricarico
del ricarico associato direttamento al nome di listino inserito nella tabella Listini (in questo caso la percentuale sarebbe unica per tutti gli articoli associati)
del ricarico associato Categorie ricarico, associata a sua volta all'articolo
del ricarico inserito sul singolo articolo
Il gestionale offre ancora due strumenti utili:
Possibilità di riprendere l'ultimo prezzo praticato al cliente durante la fatturazione, se esiste, altrimenti viene proposto il valore di listino. Questo strumento risulta particolarmente utile nelle situazioni in cui i prezzi praticati dei prodotti sono diversi da cliente a cliente ( da attivare nella sezione Dati cliente del Soggetto)
Abilitare la gestione delle Tabelle Sconti. La gestione della tabella sconti consente di definire tanti livelli di sconto per tutte le combinazioni possibili tra: Categorie, Listini, Produttori fino ad arrivare ad associare lo sconto per ogni singolo cliente
In ogni caso durante l'emissione dei documenti, il listino proposto potrà essere sempre modificabile.
Impostare gli sconti sulle categorie articoli, listini, produttore e per clienti
Nel gestionale di magazzino e fatturazione Facile Manager, gli articoli in ordine o inevasi sono gli articoli presenti negli ordini (di clienti o a fornitori) e che non sono stati ancora evasi, e che mostrano il fabbisogno necessario per poter procedere con l'evasione.
La visualizzazione elenco si presenta con la barra elenco che consente di effettuare le seguenti operazioni:
Raggruppare le righe ordini da evadere per soggetto
Raggruppare le righe ordini da evadere per documento
Filtrare gli articoli in base al magazzino
Filtrare gli articoli inevasi provenienti dagli ordini dei clienti o dei fornitori
Filtrare gli articoli che sono in stato da 'Ordinare' oppure mostrare tutto il fabbisogno
Escludere gli articoli fuori inventario (come la monodopera per esempio o articoli immateriali)
Qui di seguito l'elenco:
L'elenco mostra i riferimenti dell'ordine (numero, data e soggetto), l'articolo (codice e descrizione), ma anche i seguenti importanti dati:
Esistenza attuale dell'articolo
Da ricevere: quantità ordinata ai fornitori ma non ancora ricevuta
Da consegnare: quantià da consegnare ai clienti
Disponibilità: disponibilità virtuale data dalla somma di Esistenza e Quantità da ricevere, meno la quantità da consegnare
Evadibile: mostra la possibilità di evasione dell'articolo (evadibile) oppure no (non evadibile)
La griglia elenco, ha disponibili ulteriori colonne visualizzabili su richiesta (attivando il menu contestuale):
Categoria: categoria degli articoli
Città: città del cliente
Data Evasione: data evasione prevista
Documento: estremi del documento d'ordine
Imp. non evaso: importo non evaso
Misure: campo misure, se utilizzato, nella riga d'ordine
Produttore: se specificato nella scheda della distinta
Provincia: provincia del cliente
Q.ta evasa: quantità già evasa della riga d'ordine
Q.ta ordinata: quantità totale ordinata della riga d'ordine
Tot. Ord. fornitori: totale ordine fornitore
Tot. Ord. cliente: totale ordine cliente
Ult. Acquisto: valore dell'ultimo acquisto.
Queste colonne oltre ad aggiungere e visualizzare ulteriori informazioni sulla riga d'ordine, consentono di applicare un ulteriore di livello di filtro, per restringere la visualizzazione delle righe.
Nel gestionale di magazzino Facile Manager, è disponibile una gestione avanzata della produzione delle distinte basi o schede di produzioni oltre alla possibilità di simulare la produzione stessa per rilevare il fabbisogno dei componenti necessari alla produzione delle distinte selezionate.
Attraverso la Simulazione e Produzione è possibile
visualizzare l'elenco di tutte le distinte immesse in Documenti di ordine. Per ogni riga presente in elenco è visibile la disponibilità e l'evadibilità della distinta
selezionare uno o più distinte per effettuare la simulazione di produzione
selezionare uno o più distinte per effettuare la produzione
La visualizzazione elenco si presenta con la barra elenco che consente di effettuare le seguenti operazioni:
Raggruppare le righe ordini da evadere per soggetto
Raggruppare le righe ordini da evadere per documento
Produzione: avvia la produzione delle righe d'ordine selezionate (verranno creati tanti documenti di produzione, per ogni distinta di produzione)
Simulazione di produzione: simula la produzione delle righe d'ordine selezionate, mostrando i componenti necessari per la produzione ed eventualmente, per i componenti con disponibilità non sufficiente, creare il documento d'ordine per il fornitore.
Magazzino: è possibile filtrare l'elenco delle righe d'ordine di un determinato magazzino
Escludi fuori inventario: attivare per escludere eventuali distinte basi di tipo fuori inventario (cioè che non devono essere valorizzati nell'inventario)
Qui di seguito l'elenco:
L'elenco mostra i riferimenti dell'ordine (numero, data e soggetto), l'articolo distinta base (codice e descrizione), ma anche i seguenti importanti dati:
Da consegnare: quantià da consegnare ai clienti
Disponibilità: disponibilità virtuale data dalla somma di Esistenza e Quantità da ricevere, meno la quantità da consegnare
Evadibile: mostra i seguenti stati di evadibilità:
Evadibile: l'articolo distinta ha già quantità sufficiente a magazzino, non occorre produzione
Non evadibile: l'articolo distinta non ha quantità sufficiente a magazzino, e quindi occorre effettuare la produzione
Parzialemnte evadibile: l'articolo distinta ha una quantità non sufficiente a magazzino, e quindi occorre effettuare la produzione
Se viene avviata la produzione sulle righe selezionate, lo stato di evadibilità potrà assumere:
Da produrre: è stata solo generata la scheda di produzione, la produzione non è avviata
In produzione: è stata avviata la produzione
Parziale: in presenza di quantità maggiori di 1, e magari la produzione è completa per una quantità, ma non per le altre, si potrà specificare questo stato
Completata: quando la produzione è completata
La griglia elenco, ha disponibili ulteriori colonne visualizzabili su richiesta (attivando il menu contestuale):
Categoria: categoria degli articoli
Città: città del cliente
Data Evasione: data evasione prevista
Documento: estremi del documento d'ordine
Imp. non evaso: importo non evaso
Misure: campo misure, se utilizzato, nella riga d'ordine
Produttore: se specificato nella scheda della distinta
Provincia: provincia del cliente
Q.ta evasa: quantità già evasa della riga d'ordine
Q.ta ordinata: quantità totale ordinata della riga d'ordine
Tot. Ord. fornitori: totale ordine fornitore
Tot. Ord. cliente: totale ordine cliente
Ult. Acquisto: valore dell'ultimo acquisto.
Queste colonne oltre ad aggiungere e visualizzare ulteriori informazioni sulla riga d'ordine, consentono di applicare un ulteriore di livello di filtro, per restringere la visualizzazione delle righe.
Simulazione di produzione:
La simulazione di produzione consente, attraverso la selezione delle righe selezionate, di verificare la disponibilità dei componenti necessari per poter produrre la distinta base. In caso di non disponibilità è possibile procedere alla creazione dell'ordine al fornitore.
Dopo aver avviato la simulazione di produzione, viene visualizzata la seguente maschera intermedia:
In questa maschera, si specifica il modello di documento da utilizzare per simulare la produzione, il magazzino su cui simulare la produzione e sui verrà effettuata la verifica di disponibilità, e la data di simulazione della produzione.
Procedendo con la simulazione, si ottiene:
Sono visibile, tra le altre, le seguenti colonne:
Dispo
Lavorabili: per gli articoli inseriti in distinta che necessitano di lavorazione, contiene la disponibilità sottostanti articoli grezzi
Conto terzi: articoli già inviati in c/lavorazione presso terzi
Fabbisogno: quantità totale di cui si ha bisogno
Q.ta da ordinare: quantità da ordinare
A questo punto è possibile selezionare le righe contenenti gli articoli da ordinare, e procedere con la creazione dell'ordine attraverso l'interrutore posto in alto, con inserimento del modello di documento d'ordine al fornitore e del fornitore.
Attraverso l'interrutore posto in alto è anche possibile inviare gli articoli selezionati in conto lavorazione, emettendo il relativo documento di trasporto di invio in lavorazione
Per ogni ulteriore dettaglio e informazione sul funzionamento di questa maschera, consultare Scorte articoli.
Produzione:
La produzione, diversamente dalla simulazione, procede alla creazione dei documenti di produzione, ciascuno per ogni riga d'ordine, ponendo la scheda di produzione nello stato "Da produrre", che in base allo scenario d'uso Semplificato o Avanzato, si procederà con la produzione.
La schermata di creazione della produzione è la seguente:
Diversamente dalla simulazione di produzione, la mashera di produzione propone la scelta del tipo di Valorizzazione da applicare nelle schede di produzione, cioè come valorizzare le righe di produzione: in base all'ultimo costo oppure in base ad un listino.
Attendi aggiornamento progressivi: se attivato, all'uscita dalla produzione, prima di restituire il controllo all'utente vengono aggiornate in diretta le quantità di tutti gli articoli componenti coinvolti. Se disattivato, l'aggiornamento verrà effettuato automaticamente dietro le quinte, e il tempo sara in ragione del numero degli articoli coinvolti.
Nel gestionale di magazzino Facile Manager, nel menu di Produzione, è disponibile la possibilità di simulare la produzione per rilevare il fabbisogno dei componenti necessari alla produzione di una specifica distinta.
In alternativa a questo metodo veloce, che consente la simulazione di una distinta per volta, è anche disponibile una simulazione contemporanea di più distinte: in questo caso occorre inserire in un documento di tipo ordine l'elenco delle distinte, e poi nella voce di menu Articoli da produrre, è possibile effettuare la simulazione contemporanea di tutte.
Per procedere con la simulazione veloce, dal menu Produzione >> Simulazione Produzione
La maschera di simulazione che compare è la seguente:
In questa maschera, si specifica il modello di documento da utilizzare per simulare la produzione, il magazzino su cui simulare la produzione e sui verrà effettuata la verifica di disponibilità, e la data di simulazione della produzione.
Occorre specificare l'articolo di distinta base di cui si vuole effettuare la simulazione e la relativa quantità da simulare.
Procedendo con la simulazione, si ottiene:
Sono visibile, tra le altre, le seguenti colonne:
Dispo
Lavorabili: per gli articoli inseriti in distinta che necessitano di lavorazione, contiene la disponibilità sottostanti articoli grezzi
Conto terzi: articoli già inviati in c/lavorazione presso terzi
Fabbisogno: quantità totale di cui si ha bisogno
Q.ta da ordinare: quantità da ordinare
A questo punto è possibile selezionare le righe contenenti gli articoli da ordinare, e procedere con la creazione dell'ordine attraverso l'interrutore posto in alto, con inserimento del modello di documento d'ordine al fornitore e del fornitore.
Attraverso l'interrutore posto in alto è anche possibile inviare gli articoli selezionati in conto lavorazione, emettendo il relativo documento di trasporto di invio in lavorazione
Per ogni ulteriore dettaglio e informazione sul funzionamento di questa maschera, consultare Scorte articoli.
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