Facile Manager

Documentazione

Cerca nella documentazione

Gestione prodotti fitosanitari: per iniziare

Stella inattivaStella inattivaStella inattivaStella inattivaStella inattiva

Con il gestionale Facile Manager è possibile gestire la vendita dei prodotti fitosanitari. Più in dettaglio con il gestionale Facile Manager è possibile:

  • Inserire sulla scheda del cliente i riferimenti del patentino, in modo da evidenziare l'eventuale scadenza nel momento della vendita
  • Inserire o aggiornare automaticamente gli articoli o prodotti fitosanitari dal database ministeriale
  • Verificare la situazione del cliente durante la vendita, per evitare la vendita con un patentino scaduto
  • Stampare il registro fitosantiario con evidenza degli acquisti e delle vendite di prodotti fitosanitari
  • Gestire il quaderno di campagna con inserimento delle colture e dei prodotti fitosanitari utilizzati

Prosegui con:

Gestione produzione distinta base: per iniziare

Valutazione attuale: 5 / 5

Stella attivaStella attivaStella attivaStella attivaStella attiva

Con il gestionale di carico e scarico di magazzino Facile Manager è possibile gestire la produzione degli articoli composti o di distinta base, cioè articoli creati dall'assemblaggio di diversi altri articoli definiti componenti o materie prime.

La gestione della produzione di distinta base può essere riassunta nei seguenti punti fondamentali:

  • Creazione nell'elenco degli articoli degli articoli componenti o materie prime
  • Creazione nell'elenco degli articoli degli articoli di distinta o articoli composti, cioè costituiti da un elenco di articoli componenti o materie prime, e relative quantità
  • Produzione dell'articolo composto e distinta con carico a magazzino e contemporaneamente scarico degli articoli componenti o materie prime.
  • Vendita e/o scarico dell'articolo prodotto in ordini, ddt, fatture come qualsiasi altro articolo.

In realtà il gestionale consente due modlità di gestione della produzione:

  • Produzione e gestione distinta base semplificata
  • Produzione e gestione distinta base avanzata

 

Produzione e gestione distinta base semplificata:

La produzione e gestione della distinta base semplificata può essere riassunta nelle seguenti operazioni principali:

1) Fase: creazione degli articoli (se non esistenti)

  • Creazione nell'elenco degli articoli di articoli componenti o materie prime
  • Creazione nell'elenco degli articoli di articoli di distinta o articoli composti, cioè costituiti da un elenco di articoli componenti o materie prime, e relative quantità

2) Fase: operatività

  • Produzione della distinta, cioè creando un documento di produzione, in modo da caricare a magazzino l'articolo distinta e contemporanemente scaricare dal magazzino gli articoli componenti o materie prime
  • Utilizzo dell'articolo di distinta nei documenti desiderati: ordine, ddt, fattura

In questa fase è possibile anche utilizzare immediatamente l'articolo di distinta nei vari documenti (ordini, ddt, fatture). In questo modo l'articolo di distinta avrà una quantità negativa che attraverso una maschera di visualizzazione degli articoli con esistenza negativa, si potà procedere velocemente alla gestione della produzione.

 

Produzione e gestione distinta base avanzata:

La produzione e gestione della distinta base avanzata differisce rispetto alla gestione semplificata attraverso un processo di produzione più dettagliato, cioè partendo da un documento di ordine, è in grado di rilevare la situazione di magazzino per stati intermedi, fino ad arrivare allo stato finale di produzione completata e di evasione attraverso un ddt o fattura. Questa fase, se pur richiede maggior interattività all'utente, riesce a dare in ogni momento la situazione delle produzioni e delle relative evasioni.

1) Fase: Creazione degli articoli (se non esistenti):

  • Creazione nell'elenco degli articoli di articoli componenti o materie prime
  • Creazione nell'elenco degli articoli di articoli di distinta o articoli composti, cioè costituiti da un elenco di articoli componenti o materie prime, e relative quantità

2) Fase: operatività:

  • creazione di un documento di ordine, in cui viene inserita una o più distinte di produzione
  • visualizzazione del fabbisogno e simulazione di produzione: in questo contesto è possibile verificare, a fronte degli ordini inseriti, la situazione del fabbisogno e delle disponibilità a magazzino. Eventualmente è possibile procedere alla simulazione di produzione di una o più distinte, con l'esplosione degli articoli componenti, e procedere alla creazione di ordini al fornitore ove necessario

 3) Fase: gestione della produzione:

La gestione della produzione si esplica attraverso varie fasi e stati di produzione, che sono:

  • Da produrre: è uno stato neutro con nessun impatto sul magazzino
  • Inizio produzione: impegna i componenti e registra la data di avvio della produzione
  • Completata: i componenti vengono scaricati dal magazzino e la distinta viene caricata in magazzino e viene registrata la data di fine produzione

4) Evasione della produzione:

In questa fase si procede all'evasione dell'ordine creato nella fase 2), attraverso l'emissione di un documento di trasporto o di una fattura. L'ordine sarà evaso e la produzione verrà registrata anch'essa come evasa.

 

Prosegui con:

Importazione articoli e prodotti

Valutazione attuale: 5 / 5

Stella attivaStella attivaStella attivaStella attivaStella attiva

Nel gestionale, la procedura di importazione articoli consente di importare tutte le informazioni degli articoli e dei prodotto, compresi i listini, attraverso un file CSV, (Excel), comodo e veloce da preparare, le cui colonne da preparare sono specificate nella guida raggiungibile dal pulsante presente nella schermata. È Inoltre possibile importare anche i listini formato Metel, direttamente, senza necessità di pre-elaborare il file.

Per procedere, dal menu Magazzino >> Importa articoli

Importazione articoli e listini

La maschera di importazione si presenta nel seguente modo:

Importazione articoli, prodotti e listino Metel

È sicuramente una delle operazioni che permette di risparmiare tanto tempo nelle operazioni di inserimento e modifica degli articoli. Infatti se si trattano cataloghi completi di produttori, l'importazione consentirà di importarli ingregralmente. L'unica condizione da rispettare è data dalla struttura del file CSV (trattasi di un file di testo preparato con un editor semplice o anche con Excel dove ogni colonna è un campo e i campi sono separati dal punto e virgola (;) Excel lo fa automaticamente quando si salva in formato CSV). La struttura e i campi disponibili sono visualizzati attraverso il pulsante Info (a destra del pulsante seleziona cartella). Il pulsante con l'icona di excel apre un file già pronto con la struttura delle colonne corrispondente ai campi da importare. Nel caso si importi un listino formato Metel, non occorre nessuna pre-elaborazione o preparazione: basta selezionare il formato listino da importare.

Tenere presente che non tutti i campi sono obbligatori, infatti i campi obbligatori, che devono essere presenti, sono:

  • Codice articolo
  • Descrizione articolo
  • Iva: che può essere omessa se nella tabella iva è stata definita almeno una voce come predefinita
  • Unità di misura: che  può essere omessa se nella tabella unità di misura è stata definita almeno una voce come predefinita

Le voci seguenti regolano alcuni comportamenti durante l'importazione:

  • Tipo importazione:
    • Importa nuovi prodotti e aggiorna gli articoli eventualmente già presenti
    • Aggiorna solo articoli già presenti (sono esclusi i nuovi prodotto, cioè i prodotti presenti nel file ma non presenti nel gestionale)
    • Inserisce solo i nuovi prodotti (sono esclusi i prodotti presenti nel file e presenti anche nel gestionale; utile per non sovrascrivere le informazioni di prodotti già perfette)
  • Il listino importato è iva compresa: abilitare se il file csv comprende i listini con iva compresa
  • Sostituzione integrale catalogo produttore: molto utile nel caso di importazione di catalogi completi di produttori, in quanto abilitando questa voce, gli articoli del produttore già presenti nel gestionale, ma che non trovano corrispondenza nel file CSV che si sta importando, verrebbeno eliminati, sempre che non siano stati utilizzati nei documenti (fatture, ddt, ordini, preventivi, ecc...), nel qual caso non verrebbero cancellati
  • Formato listino: lasciare Standard per il formato CSV del gestionale, selezionare Metel per importare i listini formato Metel
  • Priorità ricerca articoli con codice a barre: se abilitata avvia la ricerca degli articoli, per verificare che l'articolo che si sta importando non sia presente, cercando prima con il codice a barre e poi con il codice articolo. È una funzione molto utile quando, acquisendo i files da importare non dai produttori direttamente, ma da distributori o grossisti, potrebbe verificarsi che i codici articoli possano avere lievi differenze e che inevitabilmente porterebbe a creare articoli diversi. Per fortuna, in questi casi, se presente il codice a barre, è difficile che sia diverso
  • Elimina immagini articoli precedenti: nel caso si stia importanto un elenco di articoli con le immagini, selezionando questa casella, le eventuali precedenti immagini esistenti vengono eliminate, altrimenti vengono aggiunte
  • Usa descrizione articolo per le immagini: durante l'importazione delle immagini, la didascalia delle immagini è la stessa descrizione dell'articolo, al posto del nome originale dell'immagine
  • Controlla Url precedentemente non funzionanti: in caso di importazione ripetuta di articoli da file contenente il link dell'immagine da scaricare per ogni articolo, per evitare che il gestionale controlli ogni volta il link, soprattutto se trattasi di link inesisenti o non funzionanti, comportando rallentamenti nell'importazione, il gestionale ignora la seconda volta il link, a meno che questa opzione non sia abilitata
  • Sostituisci specifiche tecniche esistenti: se selezionato, e se nel file sono presenti le specifiche tecniche, quelle eventualmente presenti, vengono cancellate e sostituite con quelle presenti nel file.
  • Sostituisci categoria articolo: se selezionato, nel caso di un'eventuale discordanza tra la categoria dell'articolo presente nel gestionale e quella presente nel file da importare, prevarrà quella del file importato.
  • Categorie aggiuntive articolo: consente di assocare all'articolo categorie aggiuntive
  • Sostituisci varianti: se selezionata, e nel file un articolo è abbinato ad una tipologia di variante (taglia/colore per esempio) diversa da quella presente nel gestionale, verrebbe sostituita con quella presente nel file
  • Seleziona file o cartella: questo interruttore consente di selezionare per l'importazione un singolo file oppure una cartella contenente i files da importare:
    • Se l'interruttore è su File: selezionare il file da importare
    • Se l'interruttore è su Cartella files: selezionare la cartella che contiene i file csv da importare; nella cartella possono esserci più files che verrebbero letti uno dopo l'altro. La casella a sinistra del pulsante Seleziona cartella, consente di inserire un carattere particolare che segnalerà al gestionale il carattere di separazione dei campi al posto del punto e virgola (;) standard. Si raccomanda di non utilizzare questa funzione a meno che non si sappia cosa si sta facendo.
  • Codifica: consente la selezione della codifica del file da importare (utile nel caso si noti durante l'importazione la non corretta importazione di alcuni caratteri speciali)

Inoltre sono disponibili due pulsanti:

  • Il pulsante Info, per richiamare la guida dei campi utilizzabili e del loro significato
  • Il pulsante di Excel, che apre un file vuoto pronto per essere utilizzato, già con le colonne principali presenti

Attenzione: l'importazione può essere ripetuta più e più volte senza che crei articoli duplicati, in quanto l'importazione è da intendersi come:

  • Inserimento dell'articolo se non trovato
  • Modifica dell'articolo se trovato (la chiave di ricerca è il codice articolo o il codice a barre o aggiuntivo)

È possibile automatizzare la procedura di importazione articoli nel processo di sincronizzazione degli articoli con il negozio on line (Prestashop o Woocommerce).

Un esempio: un fornitore rilascia giornalmente  il proprio listino e che si intende importare. I prodotti presenti nel listino devono essere anche pubblicati nel negozio on line. Il processo automatico consiste in:

Questo farà si che prima di avviare la sincronizzazione E-commerce, verrà attivata l'importazione degli articoli, e se ci saranno nuovi articoli o modifiche di prezzi o descrizione in quelli già esistenti, queste modifiche verrebbero accodate alla coda di sincronizzzione.

 

Prosegui con:

Produzione automatica articoli composti: distinta base

Stella inattivaStella inattivaStella inattivaStella inattivaStella inattiva

La procedura di produzione automatica degli articoli composti (distinta base)  consente di:

  • Verificare tutti gli articoli composti (questi che sono costituiti da più articoli, ad esempio gli articoli kit o distinta base)  con disponibilità negativa
  • Creare automaticamente un movimento di produzione che contemporaneamente carica a magazzino gli articoli composti e scarica gli articoli componenti
  • Se gli articoli componenti hanno disponibilità negativa, diventa facile capire quali prodotti sono da ordinare

Produzione articoli composti (distinta base)

Per il funzionamento, selezionare:

  • Il modello di documento da utilizzare per la movimentazione nel magazzino: sono selezionabili solo i modelli documento che hanno i seguenti requisiti:
    • Hanno la doppia causale per il carico e lo scarico
    • Hanno un listino associato
    • Hanno la voce "Inserisci componenti articoli" selezionata
  • Magazzino: se indicato verrano prodotti solo gli articoli presenti nel magazzino selezionato
  • Data produzione: la data che avrà il movimento di produzione

Magazzino

Working Hours

Lunedi - Venerdi
09.00-13.00 / 16.30-19.30

Iscrizione newsletter

Ho letto e accetto la Informativa sulla privacy. L'iscrizione potrà essere cancellata in ogni momento.

Abilita il javascript per inviare questo modulo