La gestione del magazzino nel gestionale Facile Manager, comprende la generazione dell'inventario degli articoli e prodotti di magazzino secondo diversi parametri: ultimo costo, costo medio, in base ad un listino.
La flessibilita della generazione dell'inventario è tale che, oltre all'inventario, è possibile generare una statistica di fatturato, di acquistato e di rimanenze delle merci in un determinato periodo di tempo: sellout (sell out).
Il gestionale di magazzino Facile Manager, consente la lettura degli articoli attraverso i codici a barre, grazie all'utilizzo di lettori con cavo, wireless o con memoria. La compatibilità è assicurata con tutte le marche presenti sul mercato, ad esempio: Datalogic, Zebra, Newland, Honeywell, ecc...
Per procedere con la generazione, selezionare la voce Inventario articoli dal menu Magazzino
Le operazioni possibili nell'inventario sono dettate dalla voce Tipo inventario:
- Generazione dell'inventario ad oggi (quindi al giorno stesso di generazione)
- Generazione dell'inventario ad una data (ad esempio fine anno 31/12/2024)
- Storicizzazione delle esistenza (consente di consolidare, fissare, le esistenze al 31/12 dell'anno indicato)
- Rettifica inventario (consente di rettificare velocemente le esistenze degli articoli prelevando l'esistenza reale da un file o da un altro documento, utilizzato nella fase preparatoria)
Inventario ad oggi o ad una data
I criteri di generazione del valore inventariale sono:
- Valorizzazione: cioè il metodo di calcolo che potrà essere secondo uno dei seguenti crieri:
- Ultimo costo degli articoli
- Costo medio degli articoli
- Listino
- Magazzino: su cui generare l'inventario
- FIltra esistenza: consente di filtrare gli articoli da valorizzare per esistenza:
- Maggiore di zero
- Minore di zero
- Diverso da zero
- Tutti
- Tipo inventario:
- Ad oggi: verrà generato l'inventario con le esistenze aggiornate al giorno corrente
- Fino ad una data: verrà generato l'inventario tenendo conto della data finale impostata
- Categoria articoli: consente il filtro solo per determinate categorie di articoli
- Categoria documenti (denominata Stagioni per i negozi di abbigliamento o calzature): consente di filtrare solo articoli appartenenti a determinate categorie di documenti o stagioni
A questo punto premere Genera inventario
La generazione dell'inventario produce l'elenco degli articoli con il relativo valore rientranti nei parametri impostati.
La visualizzazione elenco si presenta con la barra elenco che consente di effettuare le seguenti operazioni:
Vedi come funzionano gli elenchi
Questo è un esempio di inventario:
In realtà l'elenco dispone di ulteriori colonne (di default nascoste, da rendere visibili se necessario) tra cui:
Abilitando il filtro sulla prima riga dell'elenco, l'inventario sarà ulteriormente filtrabile.
Al termine della valorizzazione viene posta la domanda se generare anche i riferimenti di tracciabilità, se sono stati utilizzati articoli con lotto o matricole.
In fondo alla schermata dell'inventario è presente la seguente barra comandi:
- Elimina inventario: consente di impostare di nuovo i parametri e procedere ad una nuova generazione
- Svalutazione inventario: consente di applicare sui soli articoli filtrati, una svalutazione in percentuale o di adeguare il valore ad importo prefissato. (Vai alla guida)
- Crea documento: consente di creare un documento del tipo desiderato (ddt, ordine, preventivo, ecc...) degli articoli visibili e filtrati presenti nell'elenco
- Anteprima ed esporta: consente di visualizzare un'anteprima di stampa dell'elenco visualizzato, eventualmente esportabile nel formato desiderato (è possibile eliminare le colonne non desiderate, oppure integrare l'elenco con le ulteriori colonne a disposizione)
- Stampa: consente di effettuare la stampa utilizzando i report personalizzati già pronti (tipologia di stampa graficamente migliore)
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