I lotti contengono le informazioni per la tracciabilità degli articoli, soprattutto in campo alimentare. Il carico dei lotti e/o delle matricole avviene durante la registrazione delle fatture di acquisto limitatamente agli articoli nella cui anagrafica è stato abilitata la gestione dei lotti. Lo scarico del lotti avviene durante l'emissione dei documenti di vendita o di altri documenti di scarico, non appena si richiama un articolo con gestione lotti (tracciabilità) abilitata, ne viene proposto un elenco dei lotti disponibili tra cui scegliere indicando la quantità che si sta scaricando.
La differenza della tracciabilità fra Lotto e Matricola è la seguente:
- I lotti riportano un codice lotto e una scadenza. Utilizzati per prodotti alimentari, ad esempio
- La matricola riporta solo un codice o matricola (non ha scadenza). Utilizzata ad esempio per registrare l'ingresso di macchinari
l movimenti lotti elencano tutti i movimenti dei lotti articoli con le informazioni che lo riguardano. Per ogni lotto o matricola caricato, vengono mostrati anche i relativi lotti scaricati riportandone i riferimenti del documento, in modo da comprederne tutta la storia.
Per visualizzare i movimenti procedere in questo modo:
La visualizzazione elenco si presenta con la barra elenco che consente di effettuare le seguenti operazioni:
Vedi come funzionano gli elenchi
e con le seguenti possibilità di filtrare i movimenti riguardani i lotti e le matricole:
In dettaglio i movimenti possono essere filtrati per:
Tipologia:
- Lotti e matricole insieme
- Solo lotti: movimenti riguardi articoli con tracciabilità lotto
- Solo matricole: movimenti riguardanti articoli con tracciabilità matricola
- Gift Card (per questo si rimanda alla relativa voce di aiuto)
Scadenze: (nel caso di matricole, che non hanno scadenze, questa in realtà coincide con la data di acquisto)
- Dal: periodo iniziale da cui filtrare i movimenti, la data oggetto di filtro è la scadenza del lotto
- Al: periodo finale entro cui filtrare i movimenti, la data oggetto di filtro è la scadenza del lotto
Stato lotto:
- Da scaricare: mostra tutti i lotti da scaricare
- Scaricati: mostra tutti i lotti scaricati
- Tutti: mostra tutti i lotti
- Non venduti
Periodo di acquisto
- Dal: periodo iniziale da cui filtrare i movimenti, la data oggetto di filtro è la data di acquisto
- Al: periodo finale entro cui filtrare i movimenti, la data oggetto di filtro è la data di acquisto
Periodo di vendita (per i lotti scaricati)
- Dal: periodo iniziale da cui filtrare i movimenti, la data oggetto di filtro è la data di vendita del lotto
- Al: periodo finale entro cui filtrare i movimenti, la data oggetto di filtro è la data di vendita del lotto
Magazzino: se selezionato, consente di filtrare i movimenti su un magazzino specifico
Elimina offerete sui lotti selezionati: elimina le offerte e promozioni sui lotti selezionati, utile nel caso di lotti ormai scaricati e non più disponibili
Manutenzione: consente di rettificare l'esistenza e la quantità dei lotti
L'elenco dei movimenti mostra le colonne più rilevanti, è possibile attivare anche altre colonne con altre informazioni.
La colonna Offerta, mostra se è attiva un'offerta o promozione su quel lotto specifico, magari perchè prossimo alla scadenza. Per inserire una promozione su un lotto, cliccare sull'interruttore in corrispondenza della riga sul cui lotto si vuole inserire un'offerta: viene visualizzata la maschera dei listini attivi su quel lotto. Cliccando sul pulsante + (in corrispondenza del listino base dell'articolo) viene creata una riga offerta da modificare come desiderata:
La finistre di gestione delle promozioni si attiva nelle seguenti condizioni:
- Devono essere presenti listini di vendita sull'articolo
- Nella tabella dei listini (Magazzino >> Tabelle magazzino >> Listini), il listino di vendita deve essere selezionato per "Mostra nei lotti"
- Ila riga lotto deve avere ancora dei lotti da scaricare
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