Scorte articoli di magazzino

La visualizzazione delle scorte articoli consente di monitorare gli articoli che sono sotto scorta (impostata nella scheda articolo sezione sottoscorta) e di cui bisogna provvedere al riordino in quanto con esistenza inferiore a quella desiderata.

Inoltre la gestione delle scorte è utile anche nella verifica del fabbisogno nella simulazione della produzione distinta base e nella creazione dei ddt di lavorazione per gli articoli da sottoporre a lavorazione presso terzi.

La procedura "Scorte articoli" consente di gestire velocemente gli articoli sotto scorto e/o con disponibilità negativa e compilare velocemente l'ordine al fornitore.

Innanzi tutto impostare il filtro di selezione:

• Magazzino: selezionare il magazzino di cui visualizzare le scorte
• Tipo valore: selezionare il criterio di valorizzazione delle scorte. Le scelte possibili sono:
  • Ultimo costo
  • Listino
  • Miglior listino di acquisto: viene prelevato il miglior valore dai vari listini di acquisto presenti, comunque modificabile
• Mostra: consente di mostrare e ottenere i seguenti elenchi articoli
  • Articoli sotto scorta
  • Articoli sotto scorta e articoli con disponibilità negativa
  • Solo dispo negative (cioè solo gli articoli in sotto scorta impegnati da ordini)
  • Tutti gli articoli
• Valorizza con: nel caso come criterio di valorizzazione è stato scelto Listino, specificare qui il listino che si desidera
• Mostra fornitore per: consente la visualizzazione del fornitore dell'articolo sotto scorta
  • Nessuno: non visualizza nessun fornitore
  • Acquistato: mostra l'ultimo fornitore da cui si è acquistato l'articolo
  • Assegnato in articolo: il fornitore mostrato è quello codificato nella scheda anagrafica dell'articolo, nella sezione Codici fornitori (da non confondere con il Produttore)
  • Listino in soggetto: il fornitore mostrato è quello, il cui listino presente nella sezione Listini acquisto della scheda angrafica dell'articolo e a sua volta associato nella sezione Listino dei dati fornitore di un Soggetto

Dopo aver selezionato gli articoli e le relative quantità è possibile procedere alla generazione dell'ordine:

Specificare:

• Tipo: dalle scorte si possono generare gli ordini e i ddt di lavorazione (se attiva la funzionalità di produzione distinta base)
• Modello documento da generare: contiene il tipo di modello documento ordine o ddt da generare, in base all'operazione richiesta
• Soggetto: inserire il fornitore cui associare l'ordine di acquisto

A questo punto generare il documento attraverso il pulsante Genera ordine o Genera ddt.

Importante: affinchè la generazione del documento richiesto (ordine o ddt di lavorazione) avvenga con successo è necessario che siano rispettate le seguenti condizioni:

• Sia stata attivata la selezione degli articoli, siano poi stati selezionati gli articoli interessati e che abbiano una quantità da ordinare

• Soggetto:
  • Se è stato selezionato il soggetto in alto a destra, nei parametri "Genera documento" verrà utilizzato come sogetto fornitore del documento da creare
  • se non è stato selezionato nessun soggetto, in alto a destra, nei parametri "Genera documento", verrà utilizzato come soggetto fornitore il fornitore specifico dell'articolo. Quindi verranno creati tanti documenti d'ordine (o ddt di lavorazione) quanti sono i fornitori interessati. In caso di assenza fornitore, l'articolo non verrà incluso nel documento richiesto e verrà segnalato.

È disponibile inoltre il pulsante Produzione distinte base: consente di produrre automaticamente gli articoli distinta base con disponibilità negativa. (Leggi qui)

La visualizzazione elenco si presenta con la barra elenco che consente di effettuare le seguenti operazioni:

  Vedi come funzionano gli elenchi

Un esempio di elenco articoli in sottoscorta è il seguente

Nell'elenco, oltre alle colonne del codice articolo, descrizione e del produttore sono visibili:

• La quantità di scorta minima prevista
• La quantità di scorta massima prevista (di default nascosta)
• La disponibilità attuale
• Lavorabili, mostra se l'articolo, in quanto articolo rifinito, è legato ad articoli grezzi e questi sono disponibili per la lavorazione
• La quantità da ordinare calcolata dalla differenza fra la disponibilità attuale e la scorta massima prevista tenendo conto del lotto di riordino
• Il valore in base a come richiesto nel filtro (ultimo costo, listino, ecc....)
• Venduto ultimi 3 mesi (di default nascosta)
• Venduto ultimi 12 mesi (di default nascosta)
• Ed ulteriori colonne nascoste da visualizzare secondo lo standard del gestionale.