Torna all'indice La registrazione e la rettifica veloce dell'inventario di magazzino è possibile attraverso l'operazione di rettifica. Questa operazione prevede la registrazione veloce delle quantità fisicamente presenti in magazzino in documenti di tipo Preventivo o in un file, senza curarsi della quantità che risulta nel gestionale.
Dopo aver terminato la registrazione di tutte le esistenza in uno o più documenti di tipo preventivo (si raccomanda di spezzare la rilevazione in più documenti, per evitare di fare documenti molto pesanti), questi documenti verranno letti durante la procedura di rettifica.
Il gestionale di magazzino Facile Manager, consente la lettura degli articoli attraverso i codici a barre, grazie all'utilizzo di lettori con cavo, wireless o con memoria. La compatibilità è assicurata con tutte le marche presenti sul mercato, ad esempio: Datalogic, Zebra, Newland, Honeywell, ecc...
Per procedere con la rettifica, selezionare la voce Inventario articoli dal menu Magazzino
Per procedere con la rettifica dell'inventario, selezionare in Tipo inventario: Rettifica inventario
Attenzione ai parametri:
Valorizzazione delle esistenze rettificate
- Valorizzazione: viene presa in considerazione il criterio qui specificato solo se l'articolo prelevato dal documento o dal file da cui è importata la quantità è priva di valore
Magazzino:
- Magazzino: indica il magazzino su cui viene corretta l'esistenza
- Filtra esistenza: viene impostata automaticamente a Tutti
Data in cui registrare le rettifiche:
- Rettifica al: specificare la data a cui si riferiscono le esistenze corrette. Se esistono movimenti successivi, questi non verrano rettificati.
Filtro:
- Categoria articoli: consente di limitare la rettifica ad alcune categorie di articoli
- Categoria documenti: consente di limitare la rettifica ad alcune categorie di documenti (o stagioni)
Fonte di rettifica: la rettifica può essere effettuta prelevando le esistenze da uno delle seguenti fonti:
- Da altro documento:
- Da altro documento (solo articoli trovati)
- Da file
- Da file (solo articoli trovati)
Se si è scelto Da altro documento, con il pulsante sottostante Seleziona documenti, si dovrà selezione uno o più documenti di tipo Preventivo contenente l'elenco degli articoli con le esistenze in base alle quali rettificare l'inventario. Se si è scelto Da altro documento solo articoli trovati, la rettifica si limita solo agli articoli trovati nei documenti di origine, gli articoli non trovati non verranno rettificati.
Se si è scelto Da file, con il pulsante sottostante Seleziona file, si dovrà selezione uno o più file contenente l'elenco degli articoli con le esistenze in base alle quali rettificare l'inventario. Se si è scelto Da file solo articoli trovati, la rettifica si limita solo agli articoli trovati nei file di origine, gli articoli non trovati non verranno rettificati. Il formato e struttura del file da cui prelevare gli articoli viene definita attraverso la procedura dei formati di importazione
A questo punto premere il pulsante Rettifica inventario, e il gestionale provvederà a rettificare le esistenze sottraendo o aggiungendo per portare l'esistenza a quella registrata nell'inventario reale memorizzato nei documenti di tipo preventivo selezionati o nei files.
Al termine verrà visualizzato l'inventario aggiornato contenente l'elenco degli articoli con il relativo valore rientranti nei parametri impostati.
La visualizzazione elenco si presenta con la barra elenco che consente di effettuare le seguenti operazioni:
Vedi come funzionano gli elenchi
Questo è un esempio di inventario:
In realtà l'elenco dispone di ulteriori colonne (di default nascoste, da rendere visibili se necessario) tra cui:
- Categoria ricarico
- Foto
- Iva
- Note articolo
- Produttore
Abilitando il filtro sulla prima riga dell'elenco, l'inventario sarà ulteriormente filtrabile.
Al termine della rettifica viene posta la domanda se generare anche i riferimenti di tracciabilità, se sono stati utilizzati articoli con lotto o matricole.
In fondo alla schermata dell'inventario rettificato è presente la seguente barra comandi:
- Elimina inventario: consente di impostare di nuovo i parametri e procedere ad una nuova generazione
- Crea documento: consente di creare un documento del tipo desiderato (ddt, ordine, preventivo, ecc...) degli articoli visibili e filtrati presenti nell'elenco
- Anteprima ed esporta: consente di visualizzare un'anteprima di stampa dell'elenco visualizzato, eventualmente esportabile nel formato desiderato (è possibile eliminare le colonne non desiderate, oppure integrare l'elenco con le ulteriori colonne a disposizione)
- Stampa: consente di effettuare la stampa utilizzando i report personalizzati già pronti (tipologia di stampa graficamente migliore)