La gestione del magazzino nel gestionale Facile Manager, comprende la generazione dell'inventario degli articoli e prodotti di magazzino secondo diversi parametri: ultimo costo, costo medio, in base ad un listino.

La flessibilita della generazione dell'inventario è tale che, oltre all'inventario, è possibile generare una statistica di fatturato, di acquistato e di rimanenze delle merci in un determinato periodo di tempo: sellout (sell out).

Per procedere con la generazione, selezionare la voce Inventario articoli dal menu Magazzino

menu valorizzazione articoli 

La valorizzazione può essere effettuata in base:

  • Ultimo costo degli articoli
  • Costo medio degli articoli
  • Listino

valorizzazione articoli filtro

Nel caso sia stata scelta la valorizzazione Listino, occorrerà specificare il relativo listino.

Le altre opzioni presenti sono:

  • Magazzino: in presenza di più magazzini, è possibile ottenere la valorizzazione degli articoli presenti in un solo magazzino
  • FIltra esistenza: consente di filtrare gli articoli da valorizzare per esistenza: 
    • Maggiore di zero
    • Minore di zero
    • Diverso da zero
    • Tutti
  • Tipo inventario
    • Ad oggi:  verrà generato l'inventario con le esistenze aggiornate al giorno corrente
    • Fino ad una data: verrà generato l'inventario in base ai seguenti parametri:
      • Data finale: inserire la data limite per l'inventario da generare
      • Produttore: inserire l'eventuale produttore dei cui articoli si vuole generare l'inventario (opzionale)
      • Categoria articoli: inserire l'eventuale categoria articoli di cui si vuole generare l'inventario (opzionale)
    • Sellout: è un particolare tipo di inventario utilizzato per generare un inventario specifico di un determinato periodo basandosi esclusivamente sull'acquistato e venduto nel periodo selezionato, utilizzando anche i seguenti filtri
      • Data iniziale
      • Data finale
      • Categoria documenti
      • Fornitore
    • Storicizza esistenza fine anno: è simile all'inventario Fino ad una data, con l'aggiunta della creazione di un documento di chiusura di fine anno (Rimanenze finali) e uno di apertura di inizio anno (Rimanenze iniziali): in questo modo sarà sempre possibile visionare nella scheda articolo l'esistenza (l'inventario iniziale) ad inizio anno senza dover necessariamente generare sempre l'inventario  alla data specificata.
    • Rettifica inventario:  utilizzata per correggere velocemente le esistenze degli articoli, leggendo le esistenze corrette da un'altro documento o da file

 

Nel caso di selezione inventario ad una data i parametri ulteriori richiesti sono:

form-valorizzazione-inventario-ad-una-data.png

  • Inserire la data finale in base alla quale calcolare le esistenza
  • Se inserito anche il produttore e la categoria articoli, la generazione dell'inventario tiene conto solo degli articoli corrispondenti alle selezioni effettuate

 

Nel caso di selezione inventario Sell-out i parametri ulteriori richiesti sono:

inventario sell out

  • inserire data iniziale e data finale del sell-out
  • Selezionare eventualmente solo alcuni modelli di documento con cui sono stati trattati gli articoli
  • Selezionare eventuale categoria documenti (i negozi di abbigliamento usano la categoria per imputare la stagione)
  • Selezionare l'eventuale fornitore per selezionare solo gli articoli di un particolare fornitore

 

Nel caso di storicizzazione delle esistenze viene richiesta la data in cui effettuare la registrazione delle rimanenze finali e di conseguenza la riapertura per le rimanenze iniziali

storicizzazione inventario con rimanenze iniziali e finali

 

Per la rettifica inventario, utilizzato per correggere velocemente le esistenze degli articoli, leggendo le esistenze corrette da un'altro documento o da file, i parametri richiesti sono:

rettifica inventario

  • la data di "rettifica articoli calcolando le esistenze alla data" è la data sulle quali effettuare la rettifica. Eventuali esistenze derivanti da movimenti oltre quella data non verrano considerate nel calcolo di rettifica
  • Rettifica inventario da:
    • Da altro documento: occorrerà specificare quali sono i documenti da cui prelevare le esistenze
    • Da file (rettifica inventario completo): occorrerà specificare un file esterno contenente le quantità di inventario (leggere anche importazione righe documento). Il gestionale provvederà a rettificare l'intero inventario di magazzino basandosi sulle quantità memorizzate nel file. Eventuali articoli non trovati nel file verranno impostati con esistenza zero.
    • Da file (rettifica solo articoli trovati): occorrerà specificare un file esterno contenente le quantità di inventario (leggere anche importazione righe documento). Il gestionale provvederà a rettificare le sole esistenze degli articoli trovati nel file. Tutti gli articoli non trovati nel file rimarranno con esistenza inalterata.
    • Da altro documento (solo articoli trovati): occorrerà specificare quali sono i documenti da cui prelevare le esistenze per i soli articoli trovati
  • Data registrazione rettifica: indicare la data in cui registrare nel magazzino i movimenti di rettifica

Per procedere con la rettifica premere il pulsante Esegui rettifica.

 

Generazione inventario

Per generare la valorizzazione/inventario premere il relativo pulsante nella barra comandi: Genera inventario

valorizzazione articoli barra comandi

Nella barra comandi è visibile la data di ultima generazione dell'inventario. È disponbile anche il cestino per cancellare l'ultimo inventario effettuato.

 

La visualizzazione elenco si presenta con la barra elenco che consente di effettuare le seguenti operazioni:

barra elenco

Questo è l'elenco in caso di  inventario: Ad una data, Ad oggi, Inventario finale

valorizzazione articoli elenco

Questo è l'elenco in caso di valorizzazione con sell out:

valorizzazione articoli elenco sell out

Oltre alle colonne visualizzate sono presenti anche colonne nascoste da rendere visibili se necessario: