Dichiarazione di Conformità UE Imballaggi (PPWR): Guida all'obbligo del 12 agosto 2026

Il mondo del packaging sta per affrontare una rivoluzione burocratica e operativa. A partire dal 12 agosto 2026, entrerà nel vivo il nuovo Regolamento (UE) 2025/40 (PPWR). La novità più impattante per le aziende? L'introduzione obbligatoria della Dichiarazione di Conformità UE per tutti gli imballaggi immessi sul mercato europeo.

Che tu sia un produttore diretto di vassoi, shopper e scatole, o un brand che appone il proprio marchio sui contenitori, questa normativa cambierà il modo in cui gestisci le spedizioni. Facciamo chiarezza su cosa prevede la norma e scopriamo come la tecnologia può trasformare un onere burocratico in un semplice clic.

Cos'è la Dichiarazione di Conformità UE?

Non è un semplice "bollino" o un'autocertificazione generica. La Dichiarazione di Conformità UE è un documento formale, strutturato secondo un rigido schema (l'Allegato VIII del Regolamento), che attesta la conformità dello specifico imballaggio alle prescrizioni di sostenibilità.

La sua caratteristica principale è l'univocità: ogni documento deve riferirsi a un imballaggio specifico, garantendone la tracciabilità attraverso codici articolo e lotti di produzione. Deve inoltre essere conservato per 5 anni (imballaggi monouso) o 10 anni (imballaggi riutilizzabili) e reso disponibile alle autorità o alla filiera in caso di controlli.

Chi è obbligato a redigerla? Attenzione alla figura del "Fabbricante"

Un errore comune è pensare che l'obbligo ricada solo su chi stampa la plastica o piega il cartone. Il Regolamento individua come responsabile il "Fabbricante", definendolo come il soggetto che immette per primo l'imballaggio o il prodotto imballato sul mercato UE.

• Produci imballaggi per terzi? Sei tu a dover emettere la dichiarazione.
• Acquisti imballaggi anonimi per vendere i tuoi prodotti (es. trucchi, alimenti) con il tuo marchio? Ai fini di legge, il "Fabbricante" potresti essere tu: dovrai raccogliere i dati dai tuoi fornitori e redigere la dichiarazione a tuo nome.
• Sei un distributore? Non redigi la dichiarazione, ma sei tenuto per legge a verificare che i tuoi fornitori lo abbiano fatto.

Come gestire la conformità senza bloccare l'azienda?

Immagina di dover produrre fisicamente un PDF di conformità per ogni singolo lotto di imballaggio che esce dal tuo magazzino e di doverlo allegare manualmente a ogni DDT. Sarebbe un incubo operativo e amministrativo.

La normativa non impone di stampare e spedire il documento a ogni consegna, ma impone la tracciabilità assoluta e la capacità di esibire il documento su richiesta. La soluzione non è assumere più personale amministrativo, ma digitalizzare il processo alla base.

Soges Software è già pronta: L'aggiornamento di Facile Manager

In Soges Software sappiamo che il gestionale deve risolvere i problemi, non crearne di nuovi. Per questo motivo, abbiamo già predisposto un aggiornamento architetturale per Facile Manager, sviluppato appositamente per gestire gli adempimenti del Regolamento PPWR in totale automazione.

Cosa fa Facile Manager per te?

• Classificazione Intelligente: Nuovi parametri in anagrafica articolo permettono di definire se un imballaggio è soggetto alla norma, se è per contatto alimentare o se è riutilizzabile. 

• Tracciabilità in Fattura e DDT: Il sistema inserisce in totale autonomia il codice univoco della Dichiarazione e il Lotto di produzione all'interno delle righe descrittive dei tuoi documenti di vendita (es. DoC UE: DOC-1234 - Lotto: 2608-A), garantendo il rispetto del vincolo normativo senza digitare un solo carattere in più.

• Generazione Dinamica (On-Demand): Nessun archivio intasato da migliaia di PDF inutili. Se un cliente o un ispettore richiede la conformità di uno specifico lotto, ti basterà un clic. Facile Manager genererà istantaneamente il documento impaginato secondo l'Allegato VIII, completo di testi normativi, dati aziendali e firma preimpostata del Legale Rappresentante.

Con Facile Manager, il 12 agosto 2026 sarà solo una data sul calendario, non un'emergenza burocratica.