Con il gestionale Facile Manager gestisci parcelle e fatture, preventivi e pro-forma, incassi e pagamenti, lo scadenziario clienti e fornitori, la prima nota e la contabilità in un unico software pensato per liberi professionisti, consulenti, studi associati e chi opera in regime forfettario.
Chi lavora come libero professionista o in regime forfettario ha bisogno di uno strumento snello ma completo: emettere parcelle e fatture elettroniche, tenere sotto controllo i pagamenti attesi, gestire lo scadenziario e monitorare i ricavi rispetto alla soglia forfettaria, senza dover usare fogli Excel o affidarsi a software contabili costosi e sovradimensionati.
Facile Manager è pensato per consulenti, avvocati, architetti, ingegneri, commercialisti, grafici, coach e per tutti i professionisti in partita IVA ordinaria o in regime forfettario: gestisce l'intero flusso dalla prima offerta al saldo ricevuto, con estratti conto clienti sempre aggiornati e una visione chiara della situazione finanziaria.
Con un'unica piattaforma controlli anagrafica clienti, preventivi, parcelle, fatturazione elettronica, incassi, pagamenti, scadenziari e contabilità, con dati aggiornati in tempo reale e senza dover ricorrere a più programmi diversi.
Emetti parcelle e fatture elettroniche conformi SDI in pochi secondi, con gestione della ritenuta d'acconto, della cassa previdenziale, del bollo virtuale e dell'IVA per i regimi ordinari. Facile Manager compila automaticamente i campi obbligatori e trasmette il file XML direttamente al Sistema di Interscambio.
parcelle · fattura elettronica · ritenuta d'acconto · SDIPrepara preventivi professionali da inviare al cliente con un click e trasformali in fattura o parcella una volta accettati, senza dover reinserire i dati. Gestisci le fatture pro-forma per richiedere acconti prima dell'inizio del lavoro e tieni traccia di tutte le offerte inviate e del loro esito.
preventivi · pro-forma · acconti · conversione in fatturaMonitora in tempo reale tutte le fatture in scadenza o scadute: sai esattamente chi deve pagarti, l'importo e da quanti giorni è atteso il saldo. Gestisci anche le scadenze dei pagamenti verso fornitori e consulenti esterni.
scadenziario · fatture scadutePer ogni cliente hai a disposizione un estratto conto completo con tutte le fatture emesse, gli acconti ricevuti, i saldi aperti e lo storico dei pagamenti. Invia l'estratto conto direttamente via email o whatsapp per sollecitare i pagamenti o per riepilogare la situazione a fine anno.
estratto conto · saldo cliente · storico pagamenti · sollecitiTieni sotto controllo il totale dei ricavi annui rispetto alla soglia del regime forfettario. Facile Manager gestisce le fatture senza IVA con il riferimento normativo corretto e ti avvisa quando ti avvicini al limite di fatturato, evitando sorprese a fine anno.
regime forfettario · soglia ricavi · imposta sostitutiva · fattura senza IVARegistra incassi e pagamenti in prima nota con pochi click, tieni traccia delle spese deducibili, monitora il flusso di cassa e verifica la situazione finanziaria in ogni momento. Le versioni Professional includono la gestione completa della contabilità con bilancio sintetico e analisi delle entrate per cliente o tipologia di prestazione.
prima nota · flusso di cassa · spese deducibili · contabilitàMantieni una scheda completa per ogni cliente con recapiti, partita IVA, codice fiscale, condizioni di pagamento, listino personalizzato e storico completo di tutti gli incarichi e le fatture emesse. Collega documenti, contratti e note direttamente all'anagrafica per avere tutto in un unico posto.
anagrafica clienti · storico incarichi · condizioni pagamento · noteSe fatturi lo stesso importo ogni mese a clienti fissi — canoni di consulenza, abbonamenti, manutenzioni — imposta la fatturazione ricorrente e lascia che Facile Manager generi le fatture in automatico alla data scelta, senza doverle ricreare ogni volta manualmente.
fatturazione ricorrente · canoni · abbonamenti · automatizzazioneAnalizza le performance del tuo studio: fatturato per cliente, per tipologia di prestazione, per mese o trimestre. Confronta periodi diversi, individua i clienti più redditizi e pianifica la crescita sulla base di dati reali. Esporta i report per condividerli con il tuo commercialista.
fatturato · analisi per cliente · report · export commercialistaTutti i moduli di Facile Manager sono integrati nativamente: nessun dato da ricopiare, visione unica su preventivi, fatturazione, incassi, clienti e contabilità.
Preventivi, fatture pro-forma, parcelle, fatture attive e passive, note di credito e fattura elettronica SDI integrata. Gestione ritenuta d'acconto, cassa previdenziale e bollo virtuale. Dal preventivo al pagamento ricevuto, tutto in un unico gestionale.
Scadenziario incassi e pagamenti. Registrazione dei pagamenti ricevuti, gestione degli acconti e saldi delle fatture emesse per avere sempre il saldo aggiornato per ogni cliente.
Prima nota, estratti conto, scadenziario pagamenti verso fornitori, bilancio sintetico e analisi della marginalità per cliente o tipologia di prestazione. Esportazione dati per il commercialista in formato standard.
Modulo dedicato al regime forfettario: monitoraggio dei ricavi annui rispetto alla soglia, calcolo dell'imposta sostitutiva, gestione delle fatture senza IVA con il corretto riferimento normativo e riepilogo annuale da condividere con il proprio consulente fiscale.
Anagrafica completa di privati, aziende e PA con storico incarichi e fatture, condizioni di pagamento personalizzate, listino assegnato, fatturato totale e documenti archiviati per ogni contatto.
Parcella con carta intestata dello studio, preventivo professionale, estratto conto cliente e qualsiasi documento personalizzato con il disegnatore di stampe integrato in Facile Manager. Invio diretto via email in formato PDF.
"Utilizzo Facile Manager da diversi mesi per la mia attività professionale e ha completamente sostituito i vecchi fogli di calcolo, ottimizzando i tempi di gestione quotidiana. L'emissione delle parcelle e delle fatture è immediata: il sistema calcola automaticamente ritenute d'acconto, contributi previdenziali e bolli in pochi passaggi, riducendo a zero i margini di errore. Il vero punto di forza è la tracciabilità dei flussi finanziari."
"Sono in regime forfettario e avevo il terrore di superare la soglia senza accorgermene. Adesso il gestionale mi mostra in tempo reale il totale dei ricavi dell'anno e quanto mi manca al limite. Finalmente posso pianificare senza ansie."
"Nel nostro studio associato fatturiamo a decine di clienti ogni mese, spesso con canoni ricorrenti. La fatturazione automatica di Facile Manager ci fa risparmiare ore ogni mese e le parcelle escono sempre puntuali. Il commercialista trova tutto già pronto per la dichiarazione."
Sì. Facile Manager include un modulo dedicato al regime forfettario che gestisce le fatture senza IVA con il corretto riferimento normativo, monitora il totale dei ricavi annui rispetto alla soglia di accesso al regime e calcola l'imposta sostitutiva. In questo modo puoi sempre sapere a che punto sei con i ricavi e pianificare senza sorprese a fine anno.
Sì. Facile Manager gestisce la ritenuta d'acconto, le casse previdenziali dei diversi ordini professionali e il bollo virtuale per le parcelle che superano la soglia prevista. Tutti i calcoli vengono eseguiti automaticamente e il file XML per la fattura elettronica viene generato con tutti i dati obbligatori correttamente compilati.
Sì. Puoi creare preventivi professionali da inviare al cliente e, una volta accettati, convertirli in parcella o fattura con un click senza reinserire i dati. Le fatture pro-forma ti permettono di richiedere acconti prima dell'avvio del lavoro; quando arriva il pagamento, la trasformazione in fattura definitiva è immediata.
Lo scadenziario mostra in tempo reale tutte le fatture con la relativa data di scadenza, distinguendo quelle già scadute da quelle ancora in corso. Per ogni cliente vedi il saldo aperto, i giorni di ritardo e lo storico dei pagamenti ricevuti. Puoi inviare solleciti di pagamento direttamente dal gestionale.
Sì. Se hai clienti a cui fatturi un canone fisso mensile o trimestrale, imposti la fatturazione ricorrente una volta sola e Facile Manager genera le fatture in automatico alla data stabilita. Puoi personalizzare ogni ricorrenza con importo, periodicità e modalità di pagamento differenti per ciascun cliente.
Sì. Facile Manager permette di esportare prima nota, fatture emesse e ricevute, estratti conto e riepilogo IVA in formato standard. Il tuo commercialista riceve tutto ciò che gli serve senza dover raccogliere documenti cartacei, riducendo i tempi di chiusura e il rischio di errori.
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