Con il gestionale Facile Manager gestisci gli ordini clienti, i listini prezzi, il magazzino prodotti, le spedizioni, gli agenti di vendita e la fatturazione in un unico software gestionale per grossisti, distributori, rappresentanti e aziende di commercio all'ingrosso e al dettaglio.
Le aziende di distribuzione e vendita hanno esigenze precise: ogni ordine deve essere evaso nei tempi giusti, ogni uscita di magazzino deve essere tracciata, ogni cliente deve ricevere il prezzo corretto secondo il suo listino. Un software generico non riesce a stare dietro a questa complessità.
Facile Manager è progettato per chi opera nella distribuzione commerciale a ogni livello: grossisti, agenti e rappresentanti, distributori multi-categoria, aziende di commercio all'ingrosso, punti vendita con back-office strutturato e qualsiasi realtà che gestisce volumi di ordini e clienti ricorrenti.
Con un'unica piattaforma controlli ordini, magazzino, listini, agenti, spedizioni, fatturazione e contabilità, con dati aggiornati in tempo reale e una visione chiara dello stato di ogni ordine aperto, delle disponibilità a magazzino e dei margini per articolo, categoria o cliente.
Inserisci e gestisci gli ordini clienti con verifica immediata della disponibilità a magazzino, data di consegna prevista e stato di evasione. Collega gli ordini clienti agli acquisti fornitori per mantenere sincronizzati approvvigionamento e vendite.
ordini clienti · evasione · ordini fornitori · disponibilitàConfigura listini multipli per tipologia di cliente, categoria merceologica o canale di vendita. Gestisci sconti a cascata, prezzi netti personalizzati per cliente e promozioni a tempo con validità automatica. Ogni cliente vede sempre il prezzo corretto.
listini · sconti · prezzi netti · promozioni · categorie clienteControlla le giacenze per articolo e per deposito in tempo reale, con movimenti automatici a ogni carico, scarico e DDT. Gestisci ubicazioni, lotti, scadenze e numeri di serie. Inventario e rettifiche direttamente dal gestionale.
giacenze · multi-deposito · lotti · inventario · ubicazioniGenera DDT a partire dagli ordini evasi con un click, gestisci trasportatori, colli e peso, e stampa i documenti di trasporto pronti per la consegna. Collega automaticamente i DDT alle fatture per azzerare le operazioni manuali di riconciliazione.
DDT · spedizioni · trasportatori · consegne · fatturazione differitaAssegna i clienti agli agenti, definisci le strutture provvigionali per agente o per categoria di prodotto e calcola automaticamente le provvigioni maturate a ogni fattura emessa. Report di vendita e classifica agenti sempre aggiornati.
agenti · provvigioni · portafoglio clienti · report agenteImposta i punti di riordino per ogni articolo e lascia che il sistema generi in automatico le proposte di acquisto quando le giacenze scendono sotto la soglia. Confronta i prezzi dei fornitori e gestisci offerte e condizioni di acquisto per articolo.
riordino · proposte acquisto · fornitori · condizioni acquistoGestisci articoli con codici, descrizioni, immagini, unità di misura alternative, codici EAN e codici fornitore. Organizza il catalogo per categorie e sottocategorie, gestisci varianti e articoli composti o in kit con distinta base semplificata.
articoli · catalogo · varianti · EAN · codici fornitore · kitDall'ordine alla fattura elettronica in pochi click: Facile Manager genera documenti fiscali conformi SDI con dettaglio articoli, sconti e IVA. Prima nota, estratto conto clienti, scadenziario e gestione degli insoluti completano il quadro amministrativo.
fattura elettronica · SDI · contabilità · scadenziario · insolutiAnalizza il venduto per cliente, agente, articolo, categoria e periodo. Monitora i margini di contribuzione per prodotto o famiglia, individua i clienti più redditizi e le referenze che tirano di più, con report esportabili in Excel.
statistiche venduto · margini · analisi clienti · top prodotti · exportTutti i moduli di Facile Manager sono integrati nativamente: nessun dato da ricopiare, visione unica su ordini, magazzino, clienti, agenti, spedizioni e amministrazione.
Gestione completa del magazzino con carichi, scarichi, giacenze per deposito, trasferimenti interni, inventario e rettifiche. Supporto a lotti, scadenze, numeri di serie e ubicazioni per una tracciabilità totale della merce.
Preventivi, ordini, conferme d'ordine, DDT, fatture attive e passive, note di credito e fattura elettronica SDI integrata. Dall'offerta all'incasso, tutto in un unico flusso senza ridigitare i dati.
Prima nota, estratti conto clienti e fornitori, scadenziario incassi e pagamenti, gestione degli insoluti e analisi della marginalità per articolo, categoria, agente o canale di vendita.
Configurazione di listini multipli, sconti a cascata, prezzi netti per cliente e promozioni a tempo. Le condizioni commerciali si applicano automaticamente a ogni ordine senza intervento manuale dell'operatore.
Anagrafica completa con storico ordini e acquisti, contratti attivi, fatturato, documenti archiviati, condizioni commerciali e annotazioni interne per ogni cliente, fornitore o agente.
Conferma d'ordine, bolla di consegna, lista di prelievo, etichette articoli e qualsiasi documento personalizzato con il disegnatore di stampe integrato in Facile Manager. Layout aziendali con logo e grafica propria.
"Gestivamo ordini e DDT con fogli Excel e molta confusione. Con Facile Manager ogni ordine scorre automaticamente fino alla fattura: zero errori di trascrizione, magazzino sempre allineato e il cliente che riceve i documenti giusti al momento giusto."
"I nostri agenti inseriscono gli ordini direttamente dal gestionale e noi li vediamo in tempo reale. Le provvigioni si calcolano in automatico e non perdiamo più ore a fine mese a fare i conti. Ha cambiato completamente il ritmo del nostro ufficio commerciale."
"Il problema più grande era il magazzino: non sapevamo mai con certezza cosa c'era davvero disponibile. Adesso le giacenze sono aggiornate in tempo reale a ogni movimento, il riordino automatico ci avvisa in anticipo e non abbiamo più clienti che aspettano perché la merce è finita."
Sì. Puoi configurare un numero illimitato di listini prezzi e associarli a singoli clienti, categorie di clienti o canali di vendita. Il gestionale applica automaticamente il listino corretto a ogni ordine, con supporto a sconti percentuali, a scalare e a prezzi netti personalizzati per articolo.
Sì. Il modulo magazzino supporta la gestione multi-deposito con giacenze distinte per ogni sede o punto di stoccaggio. Puoi effettuare trasferimenti tra depositi, verificare la disponibilità globale o per singolo deposito e scegliere da quale ubicazione evadere ogni ordine.
Sì. Puoi definire le strutture provvigionali per agente, per categoria di prodotto o per combinazione cliente-articolo. Facile Manager calcola le provvigioni maturate a ogni fattura emessa e genera il riepilogo periodico per ciascun agente, pronto per la liquidazione.
Il flusso è completamente automatizzato: dall'ordine cliente confermato si genera il DDT di consegna con un click, e dal DDT si produce la fattura elettronica senza ricopiare nessun dato. La fatturazione differita a fine mese raggruppa automaticamente tutti i DDT del periodo per ogni cliente.
Sì. La struttura modulare permette di partire dalla versione base e aggiungere i moduli agenti, contabilità avanzata o multi-utente in base alla crescita dell'attività. Supporta sia il piccolo distributore mono-utente che l'organizzazione con più sedi, depositi e una rete di agenti sul territorio.
Sì. Facile Manager genera fatture elettroniche conformi SDI, gestisce la prima nota, gli estratti conto clienti, lo scadenziario incassi e pagamenti e la gestione degli insoluti. Le versioni Professional e superiori includono la contabilità completa con tutti i registri e le analisi di marginalità.
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