Con il gestionale Facile Manager gestisci il catalogo ricambi, le giacenze di magazzino, gli ordini a fornitore, i preventivi, le vendite al banco e a officine, la fatturazione e la contabilità in un unico software gestionale per ricambisti, grossisti, distributori e negozi di accessori auto e moto.
Chi opera nel settore ricambi auto, moto e accessori lavora con migliaia di codici articolo, compatibilità veicolo, prezzi a listino multipli e clienti eterogenei: officine, carrozzerie, privati e altri rivenditori. Un software generico non è sufficiente per gestire questa complessità.
Facile Manager è pensato per ricambisti, grossisti, distributori e negozi di accessori: gestisce codici OE, codici fornitore, cross-reference tra marchi alternativi, giacenze multi-deposito, listini differenziati e ordini a fornitore in modo semplice ed efficiente.
Con un'unica piattaforma controlli magazzino, acquisti, vendite, clienti, fatturazione e contabilità, con dati aggiornati in tempo reale e una visione chiara delle giacenze critiche, dei margini per categoria e del fatturato per canale di vendita.
Gestisci il catalogo ricambi con codici originali OE, codici dei marchi equivalenti e cross-reference tra articoli alternativi. Associa ogni ricambio alle compatibilità veicolo, tieni traccia delle giacenze per deposito e accedi alla scheda articolo in pochi secondi.
codici OE · cross-reference · compatibilità veicolo · giacenzeImposta soglie di riordino automatico per ogni articolo critico: quando la giacenza scende sotto la soglia, Facile Manager segnala la necessità di riordino e genera l'ordine al fornitore con i quantitativi ottimali. Gestisci più fornitori per lo stesso ricambio con prezzi e tempi di consegna diversi.
ordini fornitore · riordino automatico · soglie giacenza · tempi consegnaGestisci le vendite al banco con ricerca rapida per codice, descrizione o applicazione veicolo. Emetti preventivi, documenti di trasporto e fatture in pochi secondi. Differenzia i prezzi per cliente, categoria o canale di vendita con listini multipli configurabili.
vendita al banco · preventivi · listini multipli · DDTConfigura listini differenziati per privati, officine, carrozzerie e grossisti. Applica sconti a scalare, prezzi netti per cliente o promozioni temporanee su categorie di prodotto. Il gestionale calcola automaticamente il prezzo corretto a seconda del profilo del cliente.
listini differenziati · sconti · officine · prezzi nettiConsulta in pochi secondi tutti gli acquisti legati a un veicolo specifico, a un cliente o a un codice ricambio: quantità vendute, prezzi applicati, fornitori utilizzati e date. Prezioso per consigliare il cliente, analizzare la rotazione degli articoli e pianificare gli acquisti.
storico veicolo · history cliente · rotazione articoli · acquistiAnalizza le performance del negozio: articoli più venduti, margini per categoria, fatturato per cliente o canale, stagionalità degli accessori e confronto tra periodi. Report personalizzabili per prendere decisioni di acquisto e pricing basate sui dati reali.
statistiche vendite · margini · rotazione · analisi per categoriaControlla le giacenze su più depositi o filiali in un'unica schermata. Trasferisci articoli tra sedi, assegna le disponibilità ai punti vendita e verifica in tempo reale dove si trova ogni ricambio senza telefonate e senza fogli di calcolo.
multi-deposito · multi-sede · trasferimenti · disponibilitàDal preventivo alla fattura elettronica con un click: Facile Manager gestisce fatture attive e passive, note di credito, DDT, reso merce e prima nota. Prima nota, estratto conto clienti e scadenziario completano l'ecosistema contabile senza software aggiuntivi.
fatturazione · fattura elettronica · DDT · prima notaTraccia i resi merce al fornitore e le pratiche di garanzia su ricambi difettosi. Collega ogni reso alla fattura di acquisto originale, gestisci le note di credito ricevute e mantieni sotto controllo le pratiche aperte con ogni fornitore.
resi fornitore · garanzie · note di credito · pratiche aperteTutti i moduli di Facile Manager sono integrati nativamente: nessun dato da ricopiare, visione unica su magazzino, acquisti, vendite, clienti e amministrazione.
Gestione completa del catalogo con codici multipli, varianti, unità di misura, compatibilità veicolo e giacenze per deposito. Carico, scarico, inventario e rettifiche di magazzino tutto in un unico modulo.
Preventivi, ordini clienti, DDT, fatture attive e passive, nota di credito e fattura elettronica SDI integrata. Dal preventivo al pagamento, tutto nel gestionale senza software aggiuntivi.
Prima nota, estratti conto, scadenziario incassi e pagamenti, bilancio e analisi della marginalità per categoria di ricambio, fornitore o canale di vendita.
Gestione completa del ciclo di acquisto: richieste di offerta, ordini fornitore, ricevimento merce, verifica fattura e reso. Confronto prezzi tra fornitori e storico acquisti per articolo.
Anagrafica completa di clienti e fornitori con storico acquisti, listino assegnato, fatturato, fido commerciale, documenti archiviati e annotazioni interne per ogni contatto.
Etichette articolo, listino prezzi, documento di trasporto, ricevuta di vendita e qualsiasi documento personalizzato con il disegnatore di stampe integrato in Facile Manager.
"Avevamo migliaia di codici articolo gestiti su fogli Excel. Con Facile Manager ho tutto il catalogo con i codici OE, i cross-reference e le giacenze aggiornate in tempo reale. Cerco un ricambio in due secondi anche quando il banco è pieno di clienti."
"Le soglie di riordino automatico hanno risolto il problema delle rotture di stock. Prima perdevo vendite perché certi ricambi finivano senza che me ne accorgessi. Adesso il gestionale mi avvisa in anticipo e l'ordine al fornitore lo mando in un click."
"Serviamo sia privati che officine con prezzi diversi. Con i listini multipli di Facile Manager ogni cliente vede il suo prezzo in automatico, senza errori e senza dover controllare tabelle a mano. La fatturazione è diventata molto più veloce e precisa."
Sì. Ogni articolo può avere associati più codici: il codice interno, il codice originale OE del costruttore e i codici dei marchi alternativi compatibili. La ricerca funziona con qualsiasi codice, così puoi trovare immediatamente il ricambio anche quando il cliente porta un codice di un marchio diverso da quello in giacenza.
Sì. Facile Manager supporta listini multipli configurabili per tipologia di cliente o canale di vendita. Puoi assegnare a ogni cliente il listino corretto e applicare sconti a scalare, prezzi netti o percentuali di ricarico differenziate. Il prezzo viene calcolato automaticamente al momento della vendita.
Sì. Per ogni articolo puoi impostare una soglia minima di giacenza. Quando le scorte scendono sotto quella soglia il sistema segnala la necessità di riordino e puoi generare l'ordine al fornitore direttamente dal gestionale, scegliendo il fornitore preferenziale e il quantitativo da ordinare.
Sì. Il modulo multi-deposito di Facile Manager consente di controllare le giacenze su più magazzini o filiali in un'unica interfaccia. Puoi trasferire articoli tra sedi, visualizzare la disponibilità globale e separare le statistiche di vendita per punto vendita.
Sì. Grazie alla struttura modulare puoi partire dalla versione base e aggiungere i moduli magazzino avanzato, contabilità o multi-utente man mano che l'attività cresce. Supporta sia il singolo operatore al banco che un team con più utenti in rete locale o remota.
Sì. Facile Manager genera DDT, fatture elettroniche conformi SDI, note di credito e documenti di reso. Gestisce la prima nota, gli estratti conto clienti, lo scadenziario e un bilancio contabile. Le versioni Professional e superiori includono la contabilità completa con tutti i registri.
