Con il gestionale Facile Manager gestisci il catalogo vini, le annate e i lotti, la tracciabilità delle bottiglie, il magazzino cantine, le vendite al banco e online, la fatturazione e la contabilità in un unico software gestionale per enoteche, wine bar, distributori e grossisti di vini e distillati.
Chi gestisce un'enoteca o distribuisce vini e distillati ha esigenze che un software generico non può soddisfare: ogni prodotto esiste in più annate, ogni lotto ha caratteristiche diverse, le giacenze vanno gestite per formato e ubicazione, e la tracciabilità è un obbligo normativo oltre che una necessità commerciale.
Facile Manager è pensato per enoteche, wine bar, distributori, grossisti e importatori di vini e distillati: gestisce il catalogo per produttore, denominazione e annata, tiene traccia dei lotti di acquisto, controlla le giacenze per cantina e scaffale e supporta la vendita al banco, l'e-commerce e la distribuzione alla ristorazione.
Con un'unica piattaforma controlli catalogo, magazzino, lotti, tracciabilità, acquisti, vendite, clienti, fatturazione e contabilità, con dati aggiornati in tempo reale e una visione chiara delle giacenze per annata, delle scadenze di pagamento e dei margini per produttore o denominazione.
Costruisci un catalogo completo con produttore, denominazione DOC/DOCG/IGT, tipologia, annata, formato, gradazione e scheda tecnica. Ogni vino può avere più annate attive contemporaneamente, ciascuna con la propria giacenza, il proprio prezzo di acquisto e il proprio listino di vendita.
catalogo vini · annate · denominazioni · schede tecnicheRegistra ogni carico per lotto di acquisto e traccia il percorso di ogni bottiglia dalla cantina del produttore o fornitore fino al cliente finale. In caso di richiamo o necessità di verifica, individua in pochi secondi a chi è stato venduto un determinato lotto, rispettando gli obblighi di tracciabilità alimentare.
lotti · tracciabilità · richiami · normativa alimentareOrganizza il magazzino per cantina, zona, scaffale o posizione fisica. Controlla le giacenze per annata e formato, gestisci i movimenti di carico e scarico e pianifica gli spazi disponibili per i nuovi arrivi. Inventario sempre aggiornato senza conteggi manuali.
magazzino cantina · ubicazione · scaffale · giacenze per annataGestisci gli ordini ai produttori e ai distributori con richieste di offerta, conferme d'ordine e ricevimento merce per lotto. Confronta i prezzi tra fornitori per lo stesso vino, tieni traccia delle condizioni di acquisto per annata e genera automaticamente i documenti di entrata merce.
ordini produttori · acquisti per lotto · ricevimento merce · prezziGestisci le vendite al banco con ricerca rapida per nome, produttore, denominazione o annata. Differenzia i prezzi per privati, ristoranti, wine bar e grossisti con listini multipli configurabili. Emetti ricevute, DDT e fatture in pochi secondi direttamente dal punto vendita.
vendita al banco · listini multipli · ristoranti · wine barGestisci ogni vino in tutti i formati disponibili: mignon, bottiglia standard, magnum, doppio magnum, jeroboam. Tieni le giacenze separate per formato, imposta prezzi diversi per confezione singola o cassa e gestisci le trasformazioni tra formato sfuso e confezionato.
formati · magnum · casse · confezioni · giacenze per formatoMantieni una scheda cliente dettagliata con preferenze di acquisto, storico ordini per vino e annata, budget speso e note personali. Gestisci abbonamenti wine club, liste di attesa per vini rari e comunicazioni mirate per le nuove annate o le promozioni stagionali.
clienti privati · ristoranti · wine club · storico acquistiDalla vendita alla fattura elettronica con un click. Facile Manager gestisce fatture attive e passive, DDT, note di credito, prima nota, estratto conto clienti e scadenziario, senza dover ricorrere a software contabili aggiuntivi. Gestione IVA per aliquote differenziate su vini e distillati.
fatturazione · fattura elettronica · DDT · prima notaAnalizza le performance dell'enoteca: vini più venduti per annata, fatturato per produttore o denominazione, margini per categoria, rotazione delle giacenze e confronto tra periodi. Individua i prodotti a bassa rotazione e ottimizza gli acquisti in base ai dati reali di vendita.
report vendite · margini · rotazione · analisi per denominazioneTutti i moduli di Facile Manager sono integrati nativamente: nessun dato da ricopiare, visione unica su cantina, acquisti, vendite, clienti e amministrazione.
Gestione completa del catalogo con annate, lotti, formati, ubicazioni e giacenze per posizione. Carico, scarico, inventario, rettifiche e movimentazione tra cantine tutto in un unico modulo con tracciabilità completa.
Preventivi, ordini, DDT, fatture attive e passive, nota di credito e fattura elettronica SDI integrata. Dal preventivo al pagamento, tutto nel gestionale senza software aggiuntivi.
Prima nota, estratti conto, scadenziario incassi e pagamenti, bilancio e analisi della marginalità per produttore, denominazione, annata o canale di vendita.
Gestione completa del ciclo di acquisto per lotto: richieste di offerta, ordini produttore, ricevimento merce con registrazione lotto e annata, verifica fattura e reso. Storico prezzi per produttore e confronto tra annate.
Anagrafica completa di clienti privati, ristoranti e rivenditori con storico acquisti per vino e annata, listino assegnato, fatturato, preferenze e documenti archiviati per ogni contatto.
Etichetta bottiglia, listino prezzi per annata, documento di trasporto, scheda tecnica del vino e qualsiasi documento personalizzato con il disegnatore di stampe integrato in Facile Manager.
"Avevo il catalogo su un foglio Excel con centinaia di vini, ognuno con più annate. Era un caos: spesso vendevo bottiglie che non avevo più o non riuscivo a dire al cliente quante ne restavano di una certa annata. Con Facile Manager le giacenze sono sempre aggiornate e la risposta è immediata."
"La tracciabilità dei lotti era il nostro punto debole. Distribuiamo a ristoranti e in caso di problema con un prodotto dovevamo sfogliare documenti cartacei per ore. Adesso in trenta secondi ho l'elenco di tutti i clienti che hanno ricevuto un determinato lotto, con data e quantità."
"Serviamo privati con prezzi al dettaglio e ristoranti con condizioni completamente diverse. I listini multipli di Facile Manager applicano automaticamente il prezzo corretto a seconda del cliente, senza errori e senza perdere tempo. La fatturazione è diventata molto più rapida."
Sì. Ogni vino può avere più annate attive contemporaneamente, ciascuna con giacenza, prezzo di acquisto e listino di vendita propri. I carichi vengono registrati per lotto, così è sempre possibile sapere da quale fornitura proviene ogni bottiglia e quante ne restano di ciascuna annata.
Sì. Facile Manager registra ogni movimento di lotto, dall'entrata merce alla vendita al cliente finale. In caso di richiamo o verifica normativa, puoi individuare in pochi secondi tutti i clienti che hanno ricevuto un determinato lotto, con date, quantità e documenti di riferimento, nel rispetto degli obblighi di tracciabilità alimentare.
Sì. Facile Manager supporta listini multipli configurabili per tipologia di cliente o canale di vendita. A ogni cliente viene assegnato il listino corretto e il prezzo viene applicato automaticamente al momento della vendita, senza rischi di errore e senza dover consultare tabelle a mano.
Sì. Il modulo magazzino permette di definire ubicazioni fisiche per cantina, zona, scaffale o posizione e di associare ogni prodotto alla sua collocazione. Puoi controllare le giacenze per ubicazione, pianificare gli spazi per i nuovi arrivi e gestire i trasferimenti interni tra cantine diverse.
Sì. Grazie alla struttura modulare puoi partire dalla versione base e aggiungere i moduli magazzino avanzato, contabilità o multi-utente man mano che l'attività cresce. Supporta sia il singolo operatore al banco che un team strutturato con più utenti, adatto alla vendita al dettaglio come alla distribuzione.
Sì. Facile Manager genera DDT, fatture elettroniche conformi SDI, note di credito e documenti di reso. Gestisce la prima nota, gli estratti conto clienti, lo scadenziario e un bilancio contabile. Le versioni Professional e superiori includono la contabilità completa con tutti i registri.
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