Il gestionale Facile Manager consente la gestione dei lotti e delle matricole degli articoli. I lotti e le matricole consentono la tracciabilità degli articoli, in modo tale che in qualsiasi momento sarà possibile ricostruirne il carico e lo scarico avvenuto compreso i clienti e i fornitori interessati.

La principale differenza tra lotti e matricole è la seguente:

  • I lotti utilizzano come informazione principale il codice e la scadenza ( i prodotti alimentari o chimici per esempio)
  • Le matricole utilizzano un'unico codice che le individua univocamente (i prodotti elettronici per esempio)
La gestione dei lotti e delle matricole è disponibile a partire dalla versione standard di Facile Manager

Il funzionamento dei lotti e matricole è il seguente:

  • Nella scheda dell'articolo viene indicata il tipo di tracciabilità:
    • Nessuna
    • Lotto
    • Matricole
     articolo tracciabilita
  • Nei documenti di Carico/Acquisto viene proposto, dopo la selezione dell'articolo che richiede tracciabilità, il carico dei lotti o delle matricole.
  • Nei documenti di Scarico/Vendita viene proposto, dopo la selezione dell'articolo che richiede tracciabilità, lo scarico dei lotti o delle matricole associati all'articolo
  • Movimenti lotti e matricole consente di visionare lo storico di una matricola o di un lotto: quando è stato acquistato e quando è stato venduto, e di visionare tutti i lotti o matricole non ancora scaricate per esempio.

Nei documenti di carico e scarico gli articoli da caricare o scaricare potranno essere chiamati sia con il codice articolo sia con il codice lotto o matricola (magari con l'aiuto di un lettore di codice a barre).

Nell'installazione standard di Facile Manager, la gestione delle matricole e dei lotti è disabilitata. Per abilitarla occorre agire in Impostazioni Archivio >> Magazzino

 

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