Contabilità

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Importa corrispettivi fiscali

Il gestionale di contabilità, Facile Manager, è in grado di importare i corrispettivi fiscali generati dai registratori di cassa (telematici) ed inviati all'agenzia delle entrate. In pratica, prelevando i files dei corrispettivi fiscali XML dal proprio cassetto fiscale, attraveso questa maschera di importazione, è possibile importarli direttamente e automaticamente generare la prima nota, con un notevole risparmio di tempo.

Per procedere, accedere dalla voce di menu: Importa Corrispettivi

menu importa corrispettivi fiscali

 

La maschera dei corrispettivi si presenta in questo modo:

importa corrispettivi fiscali

 

Occorre specificare l'intervallo delle date entro cui  si sta importando l'elenco dei corrispettivi fiscali dai files xml. Si prega di prestare particolare attenzione.

Dato che i corrispettivi fiscali scaricati dal proprio cassetto fiscale consisteranno in almeno un file al giorno, ma possono essere anche di più, in base alle chiusure giornaliere effettuate e/o al numero di registratori di cassa telematici in uso, occorre salvare tutti i files in una cartella e selezionarla con il relativo pulsante.

L'operazione contabile, rappresenta la causale di contabilità che guiderà la composizione automatica della registrazione di prima nota. Le operazioni contabili sono gestite attraverso la tabella Operazioni di prima nota.

Le seguenti voci, singnificano:

  • Corrispettivi generici (sostituisci se presenti): nel caso il gestionale venga utilizzato anche per la vendita al banco, e a questa è associata una operazione contabile di prima nota, in prima nota risulteranno già le registrazioni dei corrispettivi. Se questa voce viene selezionata, i valori del file xml fiscale per quel giorno, sostituiranno quelli generati dalla vendita al banco del gestionale, bloccando nel contempo la registrazione di prima nota, per evitare eventuali sovrascittura a causa di nuove modifiche effettuate sempre dalla vendita al banco
  • Eliminare corrispettivi (non trovati nei files): nel caso nei file xml, non siano presenti per alcuni giorni dei corrispettivi, ed invece nel gestionale sono presenti, se questa voce è selezionata, i giorni non riscontrati verranno eliminati
  • Matricola registratore: nel caso si abbia in uso più di un registratore di cassa, occorre per ogni importazione indicare la matricola, in modo da generare operazioni di prima nota separate.

I pulsanti Corrispondenza iva e Corrispondenza Conti risorse hanno questa funzione:

  • Corrispondenza iva: nella lettura dei files xml, saranno riscontrate le varie aliquote utilizzate nel registratore di cassa. Attraverso questa tabella è possibile associare all'iva riscontrata nel file fiscale xml, il proprio codice iva (di solito è un'operazione effettuata solo una volta alla prima importazione)
  • Corrispondenza Conti risorse: nella lettura dei files xml, saranno riscontrate le varie modalità di incasso utilizzate con il registratore di cassa (contanti, carta credito, ecc...). Attraverso questa tabella è possibile associare alle risorse presenti nei files xml, i propri conti di prima nota (di solito è un'operazione effettuata solo una volta alla prima importazione)

 

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