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Controllo emissione e distribuzione documenti in un determinato periodo

Nel gestionale di fatturazione Facile Manager è possibile visualizzare e verificare la distribuzione dei documenti emessi (fatture, consegne, vendite, ecc...) in un periodo di date specificato. Cioè dato un periodo di date specificato, selezionati i tipi di documenti da verificare, si ottiene una tabella che mostra per ogni giorno quanti documenti dei vari tipi sono stati emessi. Inoltre se vengono selezionati determinati soggetti (clienti) è possibile rilevare a quali soggetti non sono stati emessi documenti in un determinato giorno.

Questa funzionalità risulta particolarmente utile, in uno scenario di simile al seguente:

  • un panificio consegna tutti i giorni ad una serie limitata di clienti (supermercati, piccoli punti vendita, ecc...) i propri prodotti. A fine mese deve emettere fattura. Ma prima dell'emissione della fattura, si vuole verificare che per determinati clienti siano stati emessi documenti tutti i giorni, e che non ci sia stata una disattenzione, nel mancato caricamento del documento di scarico o vendita.

Per accedere alla funzionalità utilizzare la voce di menu evidenziata:

menu documento distribuzione

La maschera si presenta in questo modo:

Distribuzione documenti in un periodo di date specificato

 

Operatività:

  • Selezionare l'intervallo delle date del periodo che interessa verificare
  • Selezionare i modelli di documento da verificare
  • Selezionare tutti o alcuni soggetti
  • Premere Visualizza

Come risultato si avrà:

  • Una tabella che mostra per ogni modello documento il numero di documenti emessi nei vari giorni, ed è possibile produrre un anteprima di Stampa, esportabile nei formati più comuni.
  • Se sono stati rilevati mancate emissioni di documenti in un determinato giorno, per un determinato cliente, il pulsante Note si evidenza, ed è possibile rilevare le informazioni.

 

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