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L'elenco dei documenti è raggiungibile dalle relative voci del menu Documenti:
Selezionare la sezione Elenco sul lato sinistro.
La visualizzazione elenco si presenta con la barra elenco che consente di effettuare le seguenti operazioni:
È disponibile anche la seguente barra comandi:
che consente di filtrare in maniera rapida l'elenco dei documenti visualizzati attraverso un intervallo di numeri.
Ecco l'elenco dei documenti che si ottiene:
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Nella parte centrale del documento é disponibile la sezione Spese e scadenze e riepilogo iva. Non tutti i campi sono modificabili, in quanto alcuni sono il risultato di quanto già compilato in altra parte del documento.
La sezione Spese e omaggi consente di inserire:
La sezione Provvigione agente consente di selezionare l'agente e rilevare l'importo della provvigione e dell'eventuale capo area. L'agente viene richiamato dall'anagrafica del soggetto. La provvigione viene calcolata in base a quanto codificato nella scheda dell'agente. Comunque nel corpo documento ci sono le colonne nascoste delle provvigioni, che se rese visibili, possono consentire di variare la provvigione proposta.
La sezione Ritenuta e contributi consente di specificare:
Sia la ritenuta che il contributo sono da intendersi solo per i casi su cui vanno calcolati. Per alcune categorie di professionisti può essere previsto un secondo contributo oltre al primo. Per visualizzarlo occorre impostare il profilo dell'archivio come Professionista nella gestione archivio.
La sezione Scadenze riporta l'elenco delle rate calcolate sul documento in base al pagamento scelto.
La sezione Riepilogo iva riporta l'elenco dei calcoli iva risultanti dai calcoli del documento.
Attenzione: sia la tabella delle scadenze che quella dei riepiloghi iva sono generate automaticamente. In caso di necessità possono essere modificate con estrema attenzione, con i pulsanti di modifica, salvataggio o rigenerazione delle scadenze, posizionati fra le due tabelle che risulteranno attivi solo dopo aver salvato il documento. Prestare estrema attenzione nella modifica manuale di quanto generato automaticamente. Occorre tener presente che in caso di nuova modifica del documento le due tabelle verranno generate automaticamente e le modifiche manuali potrebbero essere annullate.
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I dati accompagnatori racchiudono i dati finali di una fattura o di un documento di trasporto riguardo alle modalità di consegna e trasporto, ad eventuali destinazioni diverse dall'indirizzo principale, ed altre informazioni.
La sezione Dati accompagnatori si apre con la possibilità di indicare destinazioni diverse per:
In entrambe le sezioni è possibile selezionare gli indirizzi dalla scheda del soggetto, nella sezione delle sedi secondarie. Oppure è possibile scrivere gli indirizzi indicandone i dettagli direttamente.
Gli altri dati richiesti sono:
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La sezione Totali documento mostra i totali del documento man mano che il documento viene compilato.
É possibile inserire gli sconti finali da applicare a tutto il documento e l'evenuale acconto ricevuto o versato al momento dell'emissione del documento. Se trattasi di fattura o nota credito, l'acconto viene registrato anche nella scheda contabile del soggetto.
Il campo note consente di inserire qualsiasi nota utile.
Se viene premuto il pulsante Visualizza utile a sinistra del corpo documento, viene visualizzato il campo utile che mostra la differenza tra la somma del valore di vendita e la somma del totale dei costi degli articoli inseriti nel documento.
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