All'interno del gestionale di fatturazione Facile Manager, può risultare utile creare fatture, ddt o qualsiasi altro documento prelevendo gli articoli da un altro documento più o meno simile, in modo da velocizzare il processo di creazione.
La maschera di copia si presenta in questo modo:
L'elenco dei documenti è filtrabile in base alla data in alto a sinistra e alla prima riga filtro presente in alto nell'elenco. È possibile selezionare in copia più di un documento contemporaneamente.
Durante la copia è possibile riportare, se selezionati, anche:
- la parte della testata del documento da cui si sta copiando
- la parte contenente i dati accompagnatori
- il riferimento (campo testo presente nella testata dei documenti)
- il magazzino del documento da cui si sta copiando, al posto del magazzino impostato nel documento che si sta creando.
Una particolare attenzione merita il pulsante Collega documento: serve per creare un riferimento tra il documento creato e il documento copiato. Infatti in alcuni scenari, emissioni di note di credito o emissione di fatture successiva ad una di acconto, occorre che la fattura elettronica, riporti nel file xml, i riferimenti ai precedenti documenti. Se la voce "Importa gli articoli dei documenti collegati" non è selezionata, il collegamento viene effettuate sulle righe già presenti nel documento che si sta creando.