Copia articoli da altro Documento

All'interno del gestionale di fatturazione Facile Manager, può risultare utile creare fatture, ddt o qualsiasi altro documento prelevendo gli articoli da un altro documento più o meno simile, in  modo da velocizzare il processo di creazione.

La maschera di copia si presenta in questo modo:

Nella parte alta della maschera sono disponibili diverse opzioni:

• Parametri di selezione dei documenti
  • Mostra documenti: consente di mostrare l'elenco dei documenti da cui copiare di tutti i soggetti o soltanto dei documenti appartenenti al soggetto selezionata nel nuovo documento che si sta emettendo
  • Seleziona documenti: consente di selezionare tutti i documenti visibili nell'elenco
  • Mostra documenti: consente di impostare la data da cui iniziare a mostrare i documenti per essere selezionati per la copia
• Applica criteri valore: nel copiare le righe da un'altro documento è possibile valorizzare l'articolo in base ai seguenti criteri
  • Conserva valore d'origine: comportamento predefinito: trasferisce il valore dell'articolo dal documento d'origine al documento di destinazione
  • Applica valore listino documento destinazione: nel copiare le righe del documento selezionato, il valore dell'articolo viene ricalcolato in base al listino impostato nel documento di destinazione
  • Usa ultimo valore soggetto, poi listino documento: nel copiare le righe del documento selezionato, tenta di applicare il precedente valore applicato al soggetto in documenti precedenti, e se assente recupera il valore di listino
• Copia: consente di selezionare se nel documento di destinazione inserire anche i seguenti  valori del documento di origine:
  • Copia riferimento
  • Copia testata
  • Copia dati accompagnatori
  • Copia magazzino
  • Copia spese accessorie
  • Usa fuori magazzino:  Quando attiva questa opzione, le righe del documento di origine verranno copiate senza riferimento a nessun articolo: in tal modo non movimenta il magazzino, non richiede movimenti di tracciabilità, nè eventuali riferimenti a varianti

Una particolare attenzione merita il pulsante Collega documento: serve per creare un riferimento tra il documento creato e il documento copiato. Infatti in alcuni scenari, emissioni di note di credito o emissione di fatture successiva ad una di acconto, occorre che la fattura elettronica, riporti nel file xml, i riferimenti ai precedenti documenti. Se la voce "Importa gli articoli dei documenti collegati" non è selezionata, il collegamento viene effettuate sulle righe già presenti nel documento che si sta creando.