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Documentazione

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L'utilità della eliminazione dei documenti consente di poter cancellare dall'archivio in blocco un certo numero di documenti, evitando di doverlo fare uno ad uno.

menu cancella documenti

Occore inserire gli intervalli di data e di numero del modello di documento che si vuole eliminare:

cancella documenti

Dopo aver selezionato:

  • Il modello di documento
  • Dal numero al numero con la parte alfa
  • Dalla data alla data

premere il pulsante Cancella Documenti per procedere.

Prestare massima attenzione nell'inserire i numeri e le date del modello di documento, poichè l'operazione è irreversibile. Si potrà tornare indietro solo ripristinando copie effettuate precedentemente.

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Monitorare l'andamento dell'azienda, il fatturato, l'utile e in generale la redditività è semplicissimo.

menu documenti fatturato

La maschera di visualizzazione dell'utile e del fatturato si apre con la seguente barra comandi:

fatturato barra comandi

La visualizzazione del fatturato, dell'utile e dell'acquistato viene filtrato attraverso la barra comandi:

  • Magazzino: può filtrare i risultati per singoli magazzini o tutti i magazzini
  • Dal / Al: periodo di analisi
  • Tipo periodo: selezionare il tipo di raggrumento dei dati da effettuare: giornaliero, mensile, annuale

Il pulsante Genera crea i dati tenendo conto delle caselle qui di seguito mostrate: (è possibile anche stampare il grafico con il pulsante stampa Stampa

fatturato statistica

Le tre caselle possono essere abilitate contemporaneamente oppure solo alcune. In caso di abilitazione completa verrà mostrato un grafico con in sovraimpressione, con diverso colore, i tre tipi di risultati:

  • Totale acquistato: se abilitato, visualizza l'andamento del totale valore dell'acquistato riferito ai prodotti fatturati
  • Totale fatturato periodo: se abilitato, visualizza l'andamento del totale valore del fatturato nel periodo specificato
  • Totale utile periodo: se abilitato visualizza l'andamento del totale utile come differenza fra il fatturato e l'acquistato.

Oltre alla visualizzazione grafica,  nelle caselle su menzionate sono mostrati anche i rispettivi valori numerici.

Ecco qui di seguito tre grafici che mostrano rispettivamente: l'acquistato, il fatturato e l'utile:

 fatturato acquisti
fatturato fatturato
fatturato utile

 

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La fatturazione differita consiste nella fatturazione dei documenti trasporto non ancora fatturati che rientrano in uno specifico intervallo di data.

In realtà la fatturazione differita consente una rapida generazione delle fatture dai documenti di trasporto, in base ai criteri di ricerca bolle indicati:

 fattura differita filtro

Si deve specificare:

  • Il modello di documento che verrà generato
  • Data della fattura e parte alfa
  • Ultima fattura generata, dalla quale partire con la numerazione delle fatture generate
  • Il soggetto, se eventualmente generare fatture solo di un soggetto
  • Da data a data e da numero a numero: specificare l'intervallo dei documenti di trasporto 
  • Tutti gli alfa: se selezionato non tiene conto nella ricerca della parte alfa di un numero altrimenti occorrerà specificarla

Dato che è possibile, con questa stessa procedura generare fatture proforma dagli ordini, è possibile specificare:

  • Tipo documento da fatturare: che può assumere i seguenti valori: ddt emesdo e ordini
  • Solo evadibili: nel caso si voglia generare fatture proforma da ordini, gli ordini possono filtrati solo se sono evadibili, cioè con quantità degli articoli sufficiente 

Man mano che si impostano i filtri nell'elenco vengono mostrati i ddt corrispondenti ai criteri.

A questo punto attraverso il pulsante Genera fatture è possibile procedere con la fatturazione.

barra comandi fattura differita

Elenco dei documenti di trasporto corrispondenti ai criteri di fatturazione impostati:

fattura differita elenco

La generazione delle fatture termina con la visualizzazione del registro risultati che mostra il totale delle fatture generate. 

 In presenza di più documenti di trasporto dello stesso soggetto, ne viene generata una sola fattura, purchè tutti i documenti di trasporto interessati abbiano i medesimi valori per quanto riguarda:

  • Metodo di pagamento
  • Banca di appoggio
  • Agente
  • Ritenuta d'acconto
  • Destinazione diversa per la fattura (ragione sociale, indirizzo e città)
  • Gli sconti di chiusura documento

Altrimenti al cambio di uno di questi elementi viene generata una nuova fattura.

Nel modello di documento scelto per la generazione delle fatture, vi è un opzione per decidere se un articolo è presente più volte se deve essere raggrupato (a patto che il prezzo sia lo stesso) oppure no.

Per procedere con la stampa delle fatture generate, occore aprire l'elenco dei documenti di cui si è impostato il modello e procedere con la normale stampa ad una ad una oppure in blocco.

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Le tabelle documenti raggruppano le principali tabelle utilizzate nella gestione dei documenti. Le tabelle principali contengono già alcune voci che possono essere variate, aumentate, cancellate secondo le necessità.

 

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