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La sincronizzazione è il fulcro dell'integrazione tra il gestionale Facile Manager e il negozio on line creato con Prestashop o Woocommerce: qualsiasi inserimento o modifica di articoli, categorie, listini, quantità viene registrato in una coda in attesa di essere sincronizzata con il negozio on line.
Il vantaggio consiste soprattutto nel lavorare velocemente sul gestionale, caricare e modificare gli articoli, e poi avviare la sincronizzazione che procederà senza ulteriori interventi dell'utente. La sincronizzazione con Prestashop o Woocommerce può essere avviata manualmente oppure programmata che si avvii in automatico secondo un intervallo di tempo prefissato e configurato nelle Impostazioni archivio >> E-commerce.
Per avviare la sincronizzazione:
La maschera di sincronizzazione si presenta con le seguenti sezioni:
In alto è visibile il pulsante Avvia sincronizzazione: dopo aver avviata la sincronizzazione non occorre fare nient'altro. Attendere semplicemente che l'operazione termini.
Il pulsante Opzioni consente di avviare alcune attività di manutenzione. (Vedi attività di manutenzione negozio on line)
Nella sezione filtro negozio on line è possibile:
- Abilitare l'interruttore per il solo scarico degli ordini e dei clienti web: è utile quando la coda di sincronizzazione è molto lunga, e si ha necessità di scaricare subito gli ordini
- Filtro negozio on line: in caso di uso di più negozi on line nel gestionale, è possibile limitare la sincronizzazione ad uno specifico negozio on line.
Elementi da sincronizzare (ovvero coda di sincronizzazione)
La sincronizzazione provvede al trasferimento di dal gestionale verso il negozio on line dei seguenti elementi:
- Categorie
- Produttori
- Articoli
- Descrizioni aggiuntive
- Listini
- Specifiche tecniche
- Quantità
- Codici a barre
- Immagini
- Varianti articoli (attributi, esempio: taglie e colori)
- Allegati articoli (pdf, files excel, ecc...)
e provvede a scaricare dal negozio on line nel gestionale Facile Manager:
- Utenti registrati
- Ordini web
Nel caso di difficoltà di sincronizzazione per mancanza della linea internet, la sincronizzazione si blocca e riprenderà al successivo tentativo programmato.