All'interno del gestionale di fatturazione Facile Manager, può risultare utile creare fatture, ddt o qualsiasi altro documento prelevendo gli articoli da un altro documento più o meno simile, in  modo da velocizzare il processo di creazione.

La maschera di copia si presenta in questo modo:

Nella parte alta della maschera sono disponibili diverse opzioni:

• Parametri di selezione dei documenti
  • Mostra documenti: consente di mostrare l'elenco dei documenti da cui copiare di tutti i soggetti o soltanto dei documenti appartenenti al soggetto selezionata nel nuovo documento che si sta emettendo
  • Seleziona documenti: consente di selezionare tutti i documenti visibili nell'elenco
  • Mostra documenti: consente di impostare la data da cui iniziare a mostrare i documenti per essere selezionati per la copia
• Applica criteri valore: nel copiare le righe da un'altro documento è possibile valorizzare l'articolo in base ai seguenti criteri
  • Conserva valore d'origine: comportamento predefinito: trasferisce il valore dell'articolo dal documento d'origine al documento di destinazione
  • Applica valore listino documento destinazione: nel copiare le righe del documento selezionato, il valore dell'articolo viene ricalcolato in base al listino impostato nel documento di destinazione
  • Usa ultimo valore soggetto, poi listino documento: nel copiare le righe del documento selezionato, tenta di applicare il precedente valore applicato al soggetto in documenti precedenti, e se assente recupera il valore di listino
• Copia: consente di selezionare se nel documento di destinazione inserire anche i seguenti  valori del documento di origine:
  • Copia riferimento
  • Copia testata
  • Copia dati accompagnatori
  • Copia magazzino
  • Copia spese accessorie
  • Usa fuori magazzino:  Quando attiva questa opzione, le righe del documento di origine verranno copiate senza riferimento a nessun articolo: in tal modo non movimenta il magazzino, non richiede movimenti di tracciabilità, nè eventuali riferimenti a varianti

Una particolare attenzione merita il pulsante Collega documento: serve per creare un riferimento tra il documento creato e il documento copiato. Infatti in alcuni scenari, emissioni di note di credito o emissione di fatture successiva ad una di acconto, occorre che la fattura elettronica, riporti nel file xml, i riferimenti ai precedenti documenti. Se la voce "Importa gli articoli dei documenti collegati" non è selezionata, il collegamento viene effettuate sulle righe già presenti nel documento che si sta creando.

Il gestionale Facile Manager consente l'utilizzo di articoli con opzioni (anche di numero illimitato) che combinate nel modo voluto determinano il valore finale del prodotto. Alcuni esempi:

• La pizza da farcire con un certo numero di ingredienti
• In un mobilificio, con mobili da comporre in base alle richieste del cliente

e così via. L'utilità della configurazione delle opzioni consiste nell'evitare di codificare tanti articoli quanti sono le combinazioni possibili. Basta definire il prodotto base, codificare le relative opzioni con le differenze di prezzo, e nella creazione dei documenti una comoda maschera consente di comporre il prodotto finito ed ottenere il valore finale.

Nei documenti, fatture, ddt, ordini, peventivi, ecc, dopo aver inserito l'articolo soggetto a configurazione si apre la seguente maschera:

Configurare il prodotto è molto semplice:

1. Nell'area di sinistra sono elencate le tipologie di opzioni (denominati anche Step di configurazione) che possono essere configurate
2. Nell'area in alto a destra sono elencate le opzioni disponibili in base alla tipologia selezionata nell'area di sinistra (o allo step di configurazione). Al di sopra di questa area sono presenti due pulsanti per selezionare/deselezionare in blocco le opzioni visibili
3. È la descrizione dell'articolo, eventualmente da integrare con ulteriori dettagli. 
4. Nell'area in basso a destra sono riepilogate le opzioni che vengono selezionate man mano. È possibile cambiare anche il valore sulle quantità, valore unitario ed eventuale sconto dell'opzione.
   Sono disponibili due ulteriori colonne nascoste:
   Costo: costituisce il costo dell'opzione (imposta nella configurazione dell'articolo)
   Fino al: indica la validità dell'opzione
5. Viene riportato il listino base dell'articolo
6. Costituisce il totale: Listino Base + Totale delle opzioni selezionate

A sinistra del pulsante Aiuto,  è disponibile il pulsante per ripristinare la visualizzazione standard delle colonne, nel caso non si desidera più la personalizzazione effettuata (tra ridimensionamento, visualizzazione ed eliminazione colonne)

Il risultato sarà riportato nella riga del documento:

È possibile vedere l'articolo base sulla cui riga è riportato il valore complessivo. In realtà ci sono diverse modalità di riepilogo della configurazione che sono selezionabili nel modello di documento:

• è possibile decidere se il valore complessivo deve essere riportato sull'articolo base, oppure ogni opzione deve essere valorizata
• è possibile decidere se gli articoli che rappresentano le opzioni devono essere riportati nelle righe successive, in modo da concorrere a determinare il fabbisogno in termini di quantità oppure devono essere ripilogati nella descrizione, senza incidere sulle quantità come nell'esempio seguente

Il video mostra un esempio di configurazione avanzata di un articolo principale 'Batteria Fiam' e di tre articoli/servizi aggiuntivi, di cui 2 a prezzo fisso e 1 terzo a prezzo variabile con percentuale calcolata sul valore dell'articolo principale.