La maschera di evasione multipla e massiva ordini consente l'evasione automatica e veloce, dopo aver selezionato più di un ordine dall'elenco degli ordini, e dopo aver selezionato il tipo di documento da generare.

Prima della generazione, la seguente maschera, chiede conferma sulla data da attribuire ai documenti di evasione da creare, e sul numero da attribuire: il numero visualizzato è l'ultimo utilizzato, pertanto il primo documento generato avrà il numero successivo:

Per meglio comprendere le possibili soluzioni di evasione, si consiglia di approfondire al seguente articolo della documentazione sull'evasione degl'ordini.

Prosegui con:

• Creare una fattura o un ddt
• Evadere gli ordini
• Elenco merce da ordinare
• Lista ordini a fornitori

All'interno del gestionale di fatturazione Facile Manager, può risultare utile creare fatture, ddt o qualsiasi altro documento prelevendo gli articoli da un altro documento più o meno simile, in  modo da velocizzare il processo di creazione.

La maschera di copia si presenta in questo modo:

Nella parte alta della maschera sono disponibili diverse opzioni:

• Parametri di selezione dei documenti
  • Mostra documenti: consente di mostrare l'elenco dei documenti da cui copiare di tutti i soggetti o soltanto dei documenti appartenenti al soggetto selezionata nel nuovo documento che si sta emettendo
  • Seleziona documenti: consente di selezionare tutti i documenti visibili nell'elenco
  • Mostra documenti: consente di impostare la data da cui iniziare a mostrare i documenti per essere selezionati per la copia
• Applica criteri valore: nel copiare le righe da un'altro documento è possibile valorizzare l'articolo in base ai seguenti criteri
  • Conserva valore d'origine: comportamento predefinito: trasferisce il valore dell'articolo dal documento d'origine al documento di destinazione
  • Applica valore listino documento destinazione: nel copiare le righe del documento selezionato, il valore dell'articolo viene ricalcolato in base al listino impostato nel documento di destinazione
  • Usa ultimo valore soggetto, poi listino documento: nel copiare le righe del documento selezionato, tenta di applicare il precedente valore applicato al soggetto in documenti precedenti, e se assente recupera il valore di listino
• Copia: consente di selezionare se nel documento di destinazione inserire anche i seguenti  valori del documento di origine:
  • Copia riferimento
  • Copia testata
  • Copia dati accompagnatori
  • Copia magazzino
  • Copia spese accessorie
  • Usa fuori magazzino:  Quando attiva questa opzione, le righe del documento di origine verranno copiate senza riferimento a nessun articolo: in tal modo non movimenta il magazzino, non richiede movimenti di tracciabilità, nè eventuali riferimenti a varianti

Una particolare attenzione merita il pulsante Collega documento: serve per creare un riferimento tra il documento creato e il documento copiato. Infatti in alcuni scenari, emissioni di note di credito o emissione di fatture successiva ad una di acconto, occorre che la fattura elettronica, riporti nel file xml, i riferimenti ai precedenti documenti. Se la voce "Importa gli articoli dei documenti collegati" non è selezionata, il collegamento viene effettuate sulle righe già presenti nel documento che si sta creando.

Nel gestionale, per poter vendere le Gift Card e successivamente consentirne l'uso al momento del pagamento, è necessario che vengano preventivamente caricate a magazzino. Il carico può essere effettuato attraverso un documento di Carico, se le Gift Card sono generate internamente, oppure attraverso un documento di acquisto (fattura o ddt) se le gift card sono state acquistate. Nel corpo del documento (sia carico che fattura di acquisto) richiamare l'articolo Gift Card e dopo l'inserimento delle quantità, oppure su pressione del bottone Gift card in basso all'elenco degli articoli, appare la maschera di carico delle gift card con relativo codice e scadenza. 

Quindi occorrerà specificare fino alla concorrenza della quantità indicata l'elenco delle Gift Card

Ogni riga è composta da:

• Codice gift card
• Scadenza: scadenza gift card ( di default viene proposta una scadenza a 6 mesi), questa impostazione è modificabile, nelle Impstazioni archivio

Nella barra in alto, oltre al pulsante di Aiuto e di Salva, sono disponibili:

• Pulsante per generare in automatico le Gift Card con un codice progressivo
• Pulsante per eliminare le gift card già inserite

Prosegui con:

• Per iniziare
• Carico Gift Card
• Vendita Gift Card
• Uso Gift Card durante la vendita
• Movimenti delle Gift Card (utilizzate, vendute, non vendute, ecc...)
• Importazione corrispettivi fiscali