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Eliminazione articoli da un documento in base alle quantità trovate in un altro documento

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La procedura di rimozione articoli nel documento in base agli articoli selezionati in altri documenti è raggiungibile in tutti i documenti con il pulsante al lato sinistro del corpo documento, così come visibile nella schermata seguente.

 Rimuovi articoli nel documento in base agli articoli trovati in altro documento

Nell'esempio visibile nella schermata, si sta modificando un Ddt con tre articoli. Dopo aver cliccalo sul pulsante "Rimuovi articoli da altro documento", viene visualizzata la maschera di richiamo documenti dove viene selezionata una Fattura che ha gli stessi articoli presenti nel ddt: confermando la selezione, gli articoli selezionati con le relative quantità verrano verificati se presenti nel documento principale (in questo caso nel DDT), e se presenti verranno modificati e/annullati in base alle quantità selezionate.

Un possibile scenario d'uso è il seguente: si consegnano ad un cliente in conto visione un elenco di articoli o prodotti . Ad intervalli di tempo vengono emesse delle fatture oppure dei ddt di reso di articoli presenti nel documento in conto visione: con questa funzionalità si potrà rimuovere dal documento di conto visione gli articoli non più in carico al cliente.

Evasione multipla e massiva ordini selezionati

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La maschera di evasione multipla e massiva ordini consente l'evasione automatica e veloce, dopo aver selezionato più di un ordine dall'elenco degli ordini, e dopo aver selezionato il tipo di documento da generare.

Prima della generazione, la seguente maschera, chiede conferma sulla data da attribuire ai documenti di evasione da creare, e sul numero da attribuire: il numero visualizzato è l'ultimo utilizzato, pertanto il primo documento generato avrà il numero successivo:

Evasione massiva ordini

 

Per meglio comprendere le possibili soluzioni di evasione, si consiglia di approfondire al seguente articolo della documentazione sull'evasione degl'ordini.

 

Prosegui con:

 

Configura opzioni articolo

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Il gestionale Facile Manager consente l'utilizzo di articoli con opzioni (anche di numero illimitato) che combinate nel modo voluto determinano il valore finale del prodotto. Alcuni esempi:

  • La pizza da farcire con un certo numero di ingredienti
  • In un mobilificio, con mobili da comporre in base alle richieste del cliente

e così via. L'utilità della configurazione delle opzioni consiste nell'evitare di codificare tanti articoli quanti sono le combinazioni possibili. Basta definire il prodotto base, codificare le relative opzioni con le differenze di prezzo, e nella creazione dei documenti una comoda maschera consente di comporre il prodotto finito ed ottenere il valore finale.

Nei documenti, fatture, ddt, ordini, peventivi, ecc, dopo aver inserito l'articolo soggetto a configurazione si apre la seguente maschera:

Configura opzioni prodotto 

Configurare il prodotto è molto semplice:

  1. Nell'area di sinistra sono elencate le tipologie di opzioni che possono essere configurate
  2. Nell'area in alto a destra sono elencate le opzioni disponibili sulla tipologia selezionata nell'area di sinistra
  3. Nell'area in basso a destra sono riepilogate le opzioni che vengono selezionate man mano. È possibile cambiare anche il valore sulle quantità, valore unitario ed eventuale sconto dell'opzione.
  4. Il totale è dato dalla somma delle opzioni selezionate e del prezzo base dell'articolo

Il risultato sarà riportato nella riga del documento:

Riepilogo della configurazione articolo nel documento

È possibile vedere l'articolo base sulla cui riga è riportato il valore complessivo. In realtà ci sono diverse modalità di riepilogo della configurazione che sono selezionabili nel modello di documento:

  • è possibile decidere se il valore complessivo deve essere riportato sull'articolo base, oppure ogni opzione deve essere valorizata
  • è possibile decidere se gli articoli che rappresentano le opzioni devono essere riportati nelle righe successive, in modo da concorrere a determinare il fabbisogno in termini di quantità oppure devono essere ripilogati nella descrizione, senza incidere sulle quantità come nell'esempio seguente

Riepilogo opzioni prodotto in modalità non esplosa

 

Il video mostra un esempio di configurazione di un articolo principale 'Batteria Fiam' e di tre articoli/servizi aggiuntivi, di cui 2 a prezzo fisso e 1 terzo a prezzo variabile con percentuale calcolata sul valore dell'articolo principale.

 

 

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