Nelle impostazioni magazzino sono definiti alcuni parametri che regolano la gestione degli articoli e del magazzino

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• Impostazioni archivio >> Magazzino

>> Sezione Valori predefiniti magazzino

• Usa gestione varianti: abilita l'uso delle varianti articolo (taglie e colori)
• Gestione varianti articoli assistita: se abilitata durante l'acquisto o la vendita delle varianti articoli viene mostrata una griglia con tutte le combinazioni in modo da spuntare le quantità degli articoli interessati, anzichè cercare ogni singola variante (utile solo in presenza di poche varianti)
• Usa bilancia e file bilancia: se abilita attiva negli articoli, nella barra comandi dell'elenco, la funzionalità di trasferimento degli articoli verso le bilance compatibili con il gestionale. Il file bilancia è il file che deve generare e che il driver della bilancia usa
• Gestione Conai: attiva la gestione del conai e attiva la relativa voce nel menu di magazzino
• Gestione agenti: attiva la gestione agenti e attiva la relativa voce nel menu di magazzino
• Tracciabilità: attiva la tracciabilità degli articoli attraverso l'uso delle matricole o dei lotti sugli articolo e attiva la relativa voce nel menu di magazzino (altrimenti non visibile)
• Ricerca articoli con matricole/lotto: consente di richiamare gli articoli nelle fatture attraverso la matricole o il codice del lotto
• Progressivo: è il progressivo utilizzato nella generazione automatica delle matricole o dei codici lotto se si desidera utilizzare una codifica interna
• Costo medio unico per tutti i magazzini: dopo ogni acquisto nei progressivi di magazzino viene registrata la nuova disponibilità ed esistenza degli articoli, nonchè l'ultimo costo e il costo medio. Nel caso che l'articolo sia movimentato in più magazzini, abilitando questa voce, il costo medio viene calcolato tenendo conto degli acquisti effettuati in tutti i magazzini
• Attiva priorità scarico magazzini: nella tabella magazzini, per ogni magazzino è disponibile la voce priorità che se valorizzato in modo diverso per ogni magazzino, in fase di scarico e/o vendita degli articoli e se attivata questa impostazione, lo scarico avviene secondo l'ordine di priorità e non dal magazzino specificato nella testata del documento
• Crea scheda articolo in tutti i magazzini: quando un articolo viene creato e ne viene registrato l'acquisto o la vendita, solitamente viene associato solamente al magazzino in cui è stato movimentato. Attivando questa opzione l'anagrafica dell'articolo viene sempre e comunque abbinata a tutti i magazzini esistenti

>> Sezione Opzioni e funzionalità

• Produttore obbligatorio: rende obbligatorio la selezione del produttore nella scheda dell'articolo
• Categoria obbligatorio: rende obbligatorio la selezione della categoria nella scheda dell'articolo
• Voci scheda tencnica testo libero: nella compilazione della scheda tecnica dell'articolo attraverso l'uso delle caratteristiche, che richiedono una preventiva codifica, prima di essere utilizzate nell'articolo, l'attivazione di questa opzione consente l'inserimento di valori di scheda tecnica a campo libero.
• Css da applicare alle note estese: è un campo che consente di definire le classi css da utilizzare nella pubblicazione dell'articolo nel negozio on line (per utenti avanzati)

>> Sezione Gestione codici a barre

Questa sezione aiuta nella gestione e creazione dei codici a barre creati dal gestionale contenenti all'interno il peso o il prezzo (articoli di salumeria, frutta e verdura) e che secondo lo standard iniziano con il numero 2.

Pertanto un codice a barre di questo tipo inizia con il numero 2 e seguiranno i seguenti caratteri:

• Numero caratteri: codice articolo: definisce il numero di carattari dopo il 2 che costituiscono il codice articolo
• Peso/Prezzo: numero caratteri destinati a contenere il peso o il prezzo e che segue il gruppo di caratteri precedente
• Decimali: del gruppo precedente specifica quanti caratteri costituiscono i decimali
• Data: al momento non utilizzato
• Uso codice a barre variabile: l'attivazione di questa opzione consente l'uso di codici a barre in cui una parte è fissa e la restante è variabile. Ad esempio i codici a barre dei biglietti Gratta e vinci. In questo modo nella scheda dell'articolo viene indicato la parte fissa del codice a barre. Durante la registrazione della fattura di acquisto e di uno scarico di vendita, la lettura completa del codice, compreso la parte variabile, non impedisce l'individuazione dell'articolo corretto.

Nell'esempio che segue, il codice a barre variabile inizia per 2 come da standard, seguono 6 cifre per il codice prodotto, 5 cifre per il prezzo o il peso di cui le ultime due rappresentano i decimali.

Da ricordare che se le cifre indicano il prezzo o il peso viene deciso quando il codice viene caricato nella sezione Multicodici dell'articolo. Importante: verrà caricato solamente la parte fissa: cioè nell'esempio i primi 7 caratteri, i restanti 6 essendo variabili non verranno caricati.