La modalità elenco nella gestione dei contratti, delle commesse e delle assistenze consente di gestire, filtrare, stampare, rinnovare i contratti; nonchè analizzare le statistiche dei contratti stessi.

menu contratti

 

Selezionare la sezione Elenco sul lato sinistro.

tab elenco dettaglio

La visualizzazione elenco si presenta con la barra elenco che consente di effettuare le seguenti operazioni:

barra elenco

 

L'elenco dei contratti si apre con la seguente sezione filtro:

 contratti elenco filtro

Quindi si potrà filtrare i contratti in base a:

  • Stato contratto: se sono attivi, non attivi o in lavorazione, o tutti (lo stato è possibile impostarlo nella scheda del contratto)
  • Stato scadenze: se sono in scadenza, tutti quelli non scaduti, quelli scaduti e tutti
  • Da fatturare: sì, no o tutti
  • Tipo fatturazione: se anticipata o posticipata o tutte

Il pulsante "Valori dinamici" consente di aggioranre velocemente i canoni dei servizi a valore variabile (per approfondimenti vedere il seguente link)

Ecco qui di seguito un ipotetico elenco contratti con le informazioni principali. È disponibile anche un'ulteriore colonna 'Disdetta' che mostra la data entro cui fare eventualmente disdetta:

contratto elenco

 

In calce all'elenco dei contratti è disponibile una barra di stato del contratto, che oltre a mostrare le informazioni principali del contratto evidenziato nell'elenco, consente anche di:contratto barra stato

  • Generare la fattura, con aggiornamento automatico delle date di periodicità (È disponibile anche la funzione di fatturazione massiva di tutti i contratti da fatturare in un periodo selezionato)
  • Effettuare il rinnovo (cioè aggiornare le date di periodicità) senza emettere la fattura
  • Visualizzare i movimenti (di magazzino e/o di fatturazione riguardanti il contratto)
  • Visualizzare la statistica di rendimento del contratto

 

Prosegui con: