Contratti e commesse - elenco
La modalità elenco nella gestione dei contratti, delle commesse e delle assistenze consente di gestire, filtrare, stampare, rinnovare i contratti; nonchè analizzare le statistiche dei contratti stessi.
Selezionare la sezione Elenco sul lato sinistro. La visualizzazione elenco si presenta con la barra elenco che consente di effettuare le seguenti operazioni:
L'elenco dei contratti si apre con la seguente sezione filtro:
Quindi si potrà filtrare i contratti in base a:
- Stato contratto: se sono attivi, non attivi, in lavorazione, chiusi, o tutti (lo stato è possibile impostarlo nella scheda del contratto)
- Tipo contratto: periodo (su cui è possibile impostare la periodicità) oppure commessa
- Stato scadenze: se sono in scadenza, tutti quelli non scaduti, quelli scaduti e tutti
- Filtro data
- Da fatturare: sì, no o tutti, o i contratti con pro-forma già emessa
- Tipo fatturazione: se anticipata o posticipata o tutte
Il pulsante "Valori dinamici" consente di aggioranre velocemente i canoni dei servizi a valore variabile (per approfondimenti vedere il seguente link)
Il pulsante Raggruppa consenta la strutturazione dell'elenco raggruppato per mese.
Ecco qui di seguito un ipotetico elenco contratti con le informazioni principali. È disponibile anche un'ulteriore colonna 'Disdetta' che mostra la data entro cui fare eventualmente disdetta:
In calce all'elenco dei contratti è disponibile una barra di stato del contratto, che oltre a mostrare le informazioni principali del contratto evidenziato nell'elenco, consente anche di:
- Generare la fattura, con aggiornamento automatico delle date di periodicità (È disponibile anche la funzione di fatturazione massiva di tutti i contratti da fatturare in un periodo selezionato)
- Effettuare il rinnovo (cioè aggiornare le date di periodicità) senza emettere la fattura
- Moduli interventi: mostra tutti i documenti di interventi e di assistenza del soggetto
- Pro-forma: visualizza il documento pro-forma emesso sul contratto (se esistente)
- Visualizzare i movimenti (di magazzino e/o di fatturazione riguardanti il contratto)
- Visualizzare la statistica di rendimento del contratto