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La fatturazione dei contratti d'assistenza provvede a generare le fatture dei contratti per i quali è prevista la fatturazione secondo la periodicità e l'importo registrato nella scheda del contratto.
La fatturazione tiene conto, nella ricerca dei contratti da fattuare, del seguente filtro di selezione e ricerca:
Nella sezione Parametri fatturazione, impostare:
- Il modello di documento: cioè il tipo di documento che verrà utilizzato per generare la fattura
- Data della fattura: la data di emissione della fattura
- Ultima fattura e alfa, dalla quale partire con la numerazione delle fatture generate
- Il soggetto: specificare solo se restringere la fatturazione ad un solo soggetto
- Fatturazione da data A data e Da contatto nr a Contratto nr.: inserire gli estremi di ricerca contratti
- Magazzino: specificare il magazzino da associare alle fatture generate
- Il metodo di pagamento da utilizzare in fattura, se non specificato nella scheda del soggetto
- Iva: iva da applicare nelle fatture
Nella sezione Filtro contratti da fatturare, impostare:
- Fatturazione da data - A data : impostare l'intervallo di ricerca dei contratti da fatturare
- Da contratto nr a - a nr.: inserire gli estremi di ricerca contratti
Man mano che si impostano i filtri nell'elenco vengono mostrati i contratti corrispondenti ai criteri.
A questo punto attraverso il pulsante Genera fatture è possibile procedere con la fatturazione.
Elenco dei contratti da fatturare corrispondenti ai criteri impostati:
La generazione delle fatture termina con la visualizzazione del registro risultati che mostra il totale delle fatture generate.
Per procedere con la stampa delle fatture generate, occore aprire l'elenco dei documenti di cui si è impostato il modello e procedere con la normale stampa ad una ad una oppure in blocco.