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Documentazione

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La fatturazione dei contratti d'assistenza provvede a generare le fatture dei contratti per i quali è prevista la fatturazione secondo la periodicità e l'importo registrato nella scheda del contratto.

La fatturazione tiene conto, nella ricerca dei contratti da fattuare, del seguente filtro di selezione e ricerca:

 attura contratto filtro

La selezione dei contratti da fatturare tiene conto di:

  • Il modello di documento che verrà generato
  • Data della fattura 
  • Ultima fattura generata e parte alfa, dalla quale partire con la numerazione delle fatture generate
  • Il soggetto, se eventualmente generare fatture solo di un soggetto
  • Fatturazione da data A data e Da contatto nr a Contratto nr.: inserire gli estremi di ricerca contratti
  • Magazzino: specificare il magazzino da associare alle fatture generate
  • Il metodo di pagamento da utilizzare in fattura, se non specificato nella scheda del soggetto
  • Iva: iva da applicare nelle fatture 

Man mano che si impostano i filtri nell'elenco vengono mostrati i contratti corrispondenti ai criteri.

A questo punto attraverso il pulsante Genera fatture  è possibile procedere con la fatturazione.

 fattura contratto barra comandi

Elenco dei contratti da fatturare corrispondenti ai criteri impostati:

fattura contratto elenco

La generazione delle fatture termina con la visualizzazione del registro risultati che mostra il totale delle fatture generate. 

Per procedere con la stampa delle fatture generate, occore aprire l'elenco dei documenti di cui si è impostato il modello e procedere con la normale stampa ad una ad una oppure in blocco.

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Le tabelle contratti raggruppano le principali tabelle utilizzate nella gestione dei contratti. Le tabelle principali contengono già alcune voci che possono essere variate, aumentate, cancellate secondo le necessità.

menu tabelle contratti

Tabelle contratti

 

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La gestione dei contratti consente principalmente di archiviare tutti i contratti, di ogni genere, stipulati dall'azienda e di tenerne traccia delle scdenze:

  • Energia elettrica
  • Gas
  • Acqua
  • Assicurazioni
  • Banca

E così via, ma anche di poter utilizzare la possibilità di fatturazione automatica se nell'attività dell'azienda è prevista la gestione di contratti di assistenza. In questo caso è necessario archiviare tutti i contratti di assistenza con le relative date di scadenze e condizioni economiche, e nelle date di scadenza è possibile generare in automatico le relative fatture, anzichè procedere nella fatturazione una ad una.

Nella scheda del contratto sono registrati i dati salienti del contratto stesso, il numero, le date, il costo e anche l'oggetto del contratto stesso con tutti i dettagli.

Per estensione la gestione dei contratti può essere utilizzata anche come gestione commesse o progetti. In questo caso si registrano i dati principali e il valore economico e durante la fase di emissione dei documenti, fatture o documenti di trasporto, è possibile associare il contratto di riferimento.

Sarà possibile, successivamente avere:

  • le statistiche del fatturato su uno specifico contratto/commessa/progetto
  • l'elenco degli articoli movimentati nell'ambito di uno specifico contratto/commessa/progetto

Alcune caratteristiche di funzionamento dei contratti sono gestibili nelle Impostazioni Archivio >> Contratti.

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