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Riepilogo contratti, cantieri e commesse

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Il gestionale Facile Manager, nella gestione dei contratti, cantiere e commesse consente di effettuare un riepilogo statistico e contabile con ripartizione dei costi: nella gestione quotidiana dei contratti, cantiere e commesse, la ricezione delle fatture di acquisto, nonchè la ripartizione dei costi e oneri comuni può essere imputata e canalizzata sul giusto contratto, cantiere o commessa. Il riepilogo consente di monitorare in qualsiasi momento l'andamento dei costi, lo stato della fatturazione e il risultato economico di gestione.

Per generare il riepilogo, occorre premere il pulsante Riepilogo presente in basso nella maschera contratti. 

generazione riepilogo contratto 

 

Riepilogo contratto

 

Il riepilogo può essere generato su un solo contratto, cioè quello selezionato nella maschera dei contratti, oppure su più contratti, se sono stati selezionati contemporaneamente più contratti. Nel caso di selezione di più contratti, il riepilogo sarà sintetico, mentre in caso di riepilogo su unico contratto, il riepilogo sarà analitico.

 

Le opzioni sono:

  • Analizza tutti i movimenti/Analizza per data: è possibile scegliere se il riepilogo deve interessare tutto il movimentato sui contratti, commesse, cantieri, oppure solo i movimenti rientranti nell'intervallo di date specificato
  • Data iniziale
  • Data finale
  • modello stampa: modello di stampa da utilizzare (il modello è personalizzabile attraverso il personalizzatore dei report). I modelli di riepilogo sono diversi se la generazione interessa il singolo contratto/cantiere oppure più contratti/cantieri contemporaneamente.

 

Fatturazione contratto

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Il gestionale Facile Manager,  gestionale di fatturazione contratti e assistenza, consente anche la fatturazione del singolo contratto, oltre che alla fatturazione massiva dei contratti da rinnovare (fatturazione massiva delle manutenzioni periodiche e ricorrenti)

Dalla scheda contratto è possibile generare direttamente la fattura o una fattura pro forma con la possibilità di modificare istantaneamente le condizioni di fatturazione. Da non confondere con la fatturazione delle manutenzioni periodiche e ricorrenti, che consente la fatturazione veloce ed immediata di tutti i contratti rientranti nell'intervallo di fatturazione.Vedere Fatturazione contratti assistenza.

Fatturazione contratto

 

Fatturazione contratto

Per procedere con la fatturazione del singolo contratto, occorre selezionare:

  • Il modello documento da utilizzare: è possibile selezionare sia un modello di fattura che di un ordine (per generare una fattura pro forma)
  • Data iniziale e finale del periodo di fatturazione
  • data finale contratto e anno di competenza contabile del contratto
  • Il canone di fatturazione
  • L'eventuale sconto da applicare (eventualmente prelevato dalla scheda del cliente)
  • L'oggetto del contratto, che propone quanto già inserito nella scheda del contratto, ma con la possibilità di modificarlo o integrarlo

Inoltre è possibile selezione se nella fattura devono essere incluse o meno le seguenti informazioni del contratto:

  • la dicitura di introduzione del contratto
  • il campo Riferimento contratto
  • Il numero del contratto
  • la data del contratto
  • il periodo di fatturazione
  • l'oggetto del contratto
  • l'eventuale rata corrente

Nella scheda del contratto è possibile selezionare l'articolo con cui verrà creata la riga in fattura. In caso di assenza di un riferimento Articolo, la riga di fatturazione sarò generata fuori magazzino.

 

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Fatturazione contratti assistenza

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La fatturazione dei contratti d'assistenza provvede a generare le fatture dei contratti per i quali è prevista la fatturazione secondo la periodicità e l'importo registrato nella scheda del contratto.

La fatturazione tiene conto, nella ricerca dei contratti da fattuare, del seguente filtro di selezione e ricerca:

 Filtro fatturazione contratti

Nella sezione Parametri fatturazione, impostare:

  • Il modello di documento: cioè il tipo di documento che verrà utilizzato per generare la fattura
  • Data della fattura: la data di emissione della fattura
  • Ultima fattura e alfa, dalla quale partire con la numerazione delle fatture generate
  • Soggetto: specificare solo se restringere la fatturazione ad un solo soggetto
  • Usa iva soggetto: se selezionato e nella scheda dati cliente del soggetto è impostata un'iva particolare viene utilizzata

Nella sezione Filtro contratti da fatturare:

  • Fatturazione da data A data e Da contatto nr a Contratto nr.: inserire gli estremi di ricerca contratti
  • Categoria: selezionare per filtrare la fatturazione su una categoria contratti particolare
  • Fatturazione da data - A data : impostare l'intervallo di ricerca dei contratti da fatturare
  • Da contratto nr a -  a nr.: inserire gli estremi di ricerca contratti
  • Tipo soggetto: se diverso da Tutti, vengono filtrati i contratti corrispondenti alla selezione effettuata
  • Agente: se selezionato, vengono filtrato solo i contratti appartenenti all'agente selezionato
  • Abilita selezione: se attivato, viene visualizzata una colonna per selezionare selettivamente i contratti da fatturare

Man mano che si impostano i filtri nell'elenco vengono mostrati i contratti corrispondenti ai criteri.

A questo punto attraverso il pulsante Genera fatture  è possibile procedere con la fatturazione.

 fattura contratto barra comandi

Elenco dei contratti da fatturare corrispondenti ai criteri impostati:

fattura contratto elenco

La generazione delle fatture termina con la visualizzazione del registro risultati che mostra il totale delle fatture generate. 

Per procedere con la stampa delle fatture generate, occore aprire l'elenco dei documenti di cui si è impostato il modello e procedere con la normale stampa ad una ad una oppure in blocco.

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Tabelle contratti

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Le tabelle contratti raggruppano le principali tabelle utilizzate nella gestione dei contratti. Le tabelle principali contengono già alcune voci che possono essere variate, aumentate, cancellate secondo le necessità.

 

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