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Fatturazione contratto

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Dalla scheda contratto è possibile generare direttamente la fattura o una fattura pro forma con la possibilità di modificare istantaneamente le condizioni di fatturazione. Da non confondere con la fatturazione delle manutenzioni periodiche e ricorrenti, che consentono la fatturazione veloce ed immediata di tutti i contratti rientranti nell'intervallo di fatturazione.Vedere Fatturazione contratti assistenza.

Fatturazione contratto

Fatturazione contratto

Per procedere con la fatturazione del singolo contratto, occorre selezionare:

  • Il modello documento da utilizzare: è possibile selezionare sia un modello di fattura che di un ordine (per generare una fattura pro forma)
  • Data iniziale e finale del periodo di fatturazione
  • data finale contratto e anno di competenza contabile del contratto
  • Il canone di fatturazione
  • L'eventuale sconto da applicare (eventualmente prelevato dalla scheda del cliente)
  • L'oggetto del contratto, che propone quanto già inserito nella scheda del contratto, ma con la possibilità di modificarlo o integrarlo

Inoltre è possibile selezione se nella fattura devono essere incluse o meno le seguenti informazioni del contratto:

  • la dicitura di introduzione del contratto
  • il campo Riferimento contratto
  • Il numero del contratto
  • la data del contratto
  • il periodo di fatturazione
  • l'oggetto del contratto

Nella scheda del contratto è possibile selezionare l'articolo con cui verrà creata la riga in fattura. In caso di assenza di un riferimento Articolo, la riga di fatturazione sarò generata fuori magazzino.

 

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Movimenti e statistica: contratti e commesse

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I contratti associati ai documenti (fatture, ddt, ordini, ecc...) e agli articoli di magazzino consentono di generare statistiche per verificare l'andamento, soprattutto per quei contratti corrispondenti a cantieri e/o commesse.

È possibile ottenere le statistiche in due modi:

  • Visualizzare i movimenti associati al contratto selezionato, attraverso il bottone presente nella riga dell'elenco contratti
  • Oppure nella visualizzazione dei movimenti di magazzino, impostando gli opportuni parametri nel fitro di ricerca:

Filtro movimenti contratto

 I filtri disponibili sono:

  • Magazzino
  • Includi ordini: che può assumere i seguenti valori:
    • Nessuno: per non includere gli ordini
    • Solo ordini non evasi
    • Solo ordini evasi
  • Includi preventivi: se visualizzare anche le righe di preventivo
  • Contratto: per restringere la ricerca ai movimenti che si riferiscono ad un particolare contratto
  • Articolo: per restringerenla ricerca ad un solo articolo
  • Tipo articoli: che può assumere i seguenti valori:
    • Tutti gli articoli
    • Solo gli articoli inventariabili
    • Solo gli articoli fuori inventario (un articolo fuori inventario viene definito nei dettagli dell'anagrafica articolo)
  • Soggetto: restringere la ricerca ad un particolare cliente o fornitore

 

La visualizzazione elenco si presenta con la barra elenco che consente di effettuare le seguenti operazioni:

barra elenco

Vedi come funzionano gli elenchi

E con la barra comandi movimenti:

barra movimenti

  • Visualizza movimenti: applica i criteri impostati nei filtri di ricerca e visualizza i movimenti corrispondenti 
  • Cerca articolo: conente di specificare un codice articolo e filtrare ulteriormente i movimenti all'articolo corrispondente

 L'elenco dei movimenti si presenta in questo modo:

Elenco movimenti contratto

Per informazioni sulle colonne e le informazioni visualizzate consulate la documentazione Movimenti articoli.

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Fatturazione contratti assistenza

Valutazione attuale: 5 / 5

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La fatturazione dei contratti d'assistenza provvede a generare le fatture dei contratti per i quali è prevista la fatturazione secondo la periodicità e l'importo registrato nella scheda del contratto.

La fatturazione tiene conto, nella ricerca dei contratti da fattuare, del seguente filtro di selezione e ricerca:

 Filtro fatturazione contratti

Nella sezione Parametri fatturazione, impostare:

  • Il modello di documento: cioè il tipo di documento che verrà utilizzato per generare la fattura
  • Data della fattura: la data di emissione della fattura
  • Ultima fattura e alfa, dalla quale partire con la numerazione delle fatture generate
  • Il soggetto: specificare solo se restringere la fatturazione ad un solo soggetto
  • Fatturazione da data A data e Da contatto nr a Contratto nr.: inserire gli estremi di ricerca contratti
  • Magazzino: specificare il magazzino da associare alle fatture generate
  • Il metodo di pagamento da utilizzare in fattura, se non specificato nella scheda del soggetto
  • Iva: iva da applicare nelle fatture 

Nella sezione Filtro contratti da fatturare, impostare:

  • Fatturazione da data - A data : impostare l'intervallo di ricerca dei contratti da fatturare
  • Da contratto nr a -  a nr.: inserire gli estremi di ricerca contratti

Man mano che si impostano i filtri nell'elenco vengono mostrati i contratti corrispondenti ai criteri.

A questo punto attraverso il pulsante Genera fatture  è possibile procedere con la fatturazione.

 fattura contratto barra comandi

Elenco dei contratti da fatturare corrispondenti ai criteri impostati:

fattura contratto elenco

La generazione delle fatture termina con la visualizzazione del registro risultati che mostra il totale delle fatture generate. 

Per procedere con la stampa delle fatture generate, occore aprire l'elenco dei documenti di cui si è impostato il modello e procedere con la normale stampa ad una ad una oppure in blocco.

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Tabelle contratti

Valutazione attuale: 5 / 5

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Le tabelle contratti raggruppano le principali tabelle utilizzate nella gestione dei contratti. Le tabelle principali contengono già alcune voci che possono essere variate, aumentate, cancellate secondo le necessità.

 

 

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