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Fatturazione contratto

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Il gestionale Facile Manager,  gestionale di fatturazione contratti e assistenza, consente anche la fatturazione del singolo contratto, oltre che alla fatturazione massiva dei contratti da rinnovare (fatturazione massiva delle manutenzioni periodiche e ricorrenti)

Dalla scheda contratto è possibile generare direttamente la fattura o una fattura pro forma con la possibilità di modificare istantaneamente le condizioni di fatturazione. Da non confondere con la fatturazione delle manutenzioni periodiche e ricorrenti, che consente la fatturazione veloce ed immediata di tutti i contratti rientranti nell'intervallo di fatturazione.Vedere Fatturazione contratti assistenza.

Fatturazione contratto

 

Fatturazione contratto

Per procedere con la fatturazione del singolo contratto, occorre selezionare:

  • Il modello documento da utilizzare: è possibile selezionare sia un modello di fattura che di un ordine (per generare una fattura pro forma)
  • Data iniziale e finale del periodo di fatturazione
  • data finale contratto e anno di competenza contabile del contratto
  • Il canone di fatturazione
  • L'eventuale sconto da applicare (eventualmente prelevato dalla scheda del cliente)
  • L'oggetto del contratto, che propone quanto già inserito nella scheda del contratto, ma con la possibilità di modificarlo o integrarlo

Inoltre è possibile selezione se nella fattura devono essere incluse o meno le seguenti informazioni del contratto:

  • la dicitura di introduzione del contratto
  • il campo Riferimento contratto
  • Il numero del contratto
  • la data del contratto
  • il periodo di fatturazione
  • l'oggetto del contratto
  • l'eventuale rata corrente

Nella scheda del contratto è possibile selezionare l'articolo con cui verrà creata la riga in fattura. In caso di assenza di un riferimento Articolo, la riga di fatturazione sarò generata fuori magazzino.

 

Prosegui con:

Fatturazione contratti assistenza

Valutazione attuale: 5 / 5

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La fatturazione dei contratti d'assistenza provvede a generare le fatture dei contratti per i quali è prevista la fatturazione secondo la periodicità e l'importo registrato nella scheda del contratto.

La fatturazione tiene conto, nella ricerca dei contratti da fattuare, del seguente filtro di selezione e ricerca:

 Filtro fatturazione contratti

Nella sezione Parametri fatturazione, impostare:

  • Il modello di documento: cioè il tipo di documento che verrà utilizzato per generare la fattura
  • Data della fattura: la data di emissione della fattura
  • Ultima fattura e alfa, dalla quale partire con la numerazione delle fatture generate
  • Il soggetto: specificare solo se restringere la fatturazione ad un solo soggetto
  • Fatturazione da data A data e Da contatto nr a Contratto nr.: inserire gli estremi di ricerca contratti
  • Magazzino: specificare il magazzino da associare alle fatture generate
  • Il metodo di pagamento da utilizzare in fattura, se non specificato nella scheda del soggetto
  • Iva: iva da applicare nelle fatture 

Nella sezione Filtro contratti da fatturare, impostare:

  • Fatturazione da data - A data : impostare l'intervallo di ricerca dei contratti da fatturare
  • Da contratto nr a -  a nr.: inserire gli estremi di ricerca contratti

Man mano che si impostano i filtri nell'elenco vengono mostrati i contratti corrispondenti ai criteri.

A questo punto attraverso il pulsante Genera fatture  è possibile procedere con la fatturazione.

 fattura contratto barra comandi

Elenco dei contratti da fatturare corrispondenti ai criteri impostati:

fattura contratto elenco

La generazione delle fatture termina con la visualizzazione del registro risultati che mostra il totale delle fatture generate. 

Per procedere con la stampa delle fatture generate, occore aprire l'elenco dei documenti di cui si è impostato il modello e procedere con la normale stampa ad una ad una oppure in blocco.

Prosegui con:

Tabelle contratti

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Le tabelle contratti raggruppano le principali tabelle utilizzate nella gestione dei contratti. Le tabelle principali contengono già alcune voci che possono essere variate, aumentate, cancellate secondo le necessità.

 

Gestione delle riparazioni, interventi e assistenza di laboratorio

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Con il gestionale Facile Manager puoi gestire l'accettazione delle riparazioni e/o di interventi tecnici su prodotti su cui fare assistenza o riparazione.

L'inserimento o la creazione di una scheda di riparazione o di intervento tecnico, nel gestionale, è simile alla creazione di qualsiasi altro tipo di documento: fatture, ddt, ordine, ecc..., con la particolarità di avere dei campi specifici per le riparazioni compreso lo stato di riparazione (definibili liberamente):

  • da riparare
  • riparato
  • evaso
  • ecc...

Una scheda di riparazione o intervento deve avere necessariamente uno "stato di riparazione". Nel gestionale è già definita un Modulo di riparazione attraverso il quale è possibile creare la scheda di intervento o riparazione. Se occorrono altre schede attraverso cui fare l'accettazine (Moduli di riparazione) per differenziare i tipi di interventi procedere nel modo seguente:

  • Nella tabella Modelli documenti, creare un modello simile ad un ordine o ad un modulo di riparazione già esistente, attivando le voci  'Modello riparazione' e 'Mostra nel menu'
  • Nella tabella Categorie definire eventuali categorie cui associare determinate caratteristiche (o campi aggiuntivi) per abilitare la richiesta di campi liberi nel modulo di riparazione
  • Nella tabella Stato Riparazione definire i vari stati della riparazione

Poi aprire il modulo di riparazione creato:

menu modulo riparazione

che come detto sopra, escludendo la particolarità delle voci legate alla riparazione, si presenta simile a tutti gli altri documenti.

modulo riparazione

 

Ecco qui di seguito l'elenco delle riparazioni con in evidenza le riparazioni ancora aperte:

Elenco riparazioni

 

 
La gestione delle assistenze, degli interventi e delle riparazioni di laboratorio è incluso nella funzionalità Contratti (Modulo contratti), acquistabile come opzione di una delle versioni di Facile Manager

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