Fatturazione contratto singolo

Il gestionale Facile Manager,  gestionale di fatturazione contratti e assistenza, consente anche la fatturazione del singolo contratto, oltre che alla fatturazione massiva dei contratti da rinnovare (fatturazione massiva delle manutenzioni periodiche e ricorrenti). Durante la fatturazione del contratto è possibile creare anche un modulo di intervento da assegnare ai tecnici per lavori da effettuari conseguenti alla fatturazione del contratto.

Dalla scheda contratto è possibile generare direttamente la fattura o una fattura pro forma con la possibilità di modificare istantaneamente le condizioni di fatturazione. Da non confondere con la fatturazione delle manutenzioni periodiche e ricorrenti, che consente la fatturazione veloce ed immediata di tutti i contratti rientranti nell'intervallo di fatturazione.Vedere Fatturazione contratti assistenza.

La fatturazione del singolo contratto, come del resto per la fatturazione massiva, sono presi in considerazione le condizioni economiche impostate sul contratto:

I dati delle condizioni economiche vengono prelevati e proposti nella maschera di fatturazione automatica:

Per procedere con la fatturazione del singolo contratto, occorre selezionare:

• Il modello documento da utilizzare: è possibile selezionare sia un modello di fattura che di un ordine (per generare una fattura pro forma)
• Data iniziale e finale del periodo di fatturazione
• data finale contratto e anno di competenza contabile del contratto
• Il canone di fatturazione
• L'eventuale sconto da applicare (eventualmente prelevato dalla scheda del cliente), sia in percentuale che eventualmente uno sconto o maggiorazione a valore
• L'oggetto del contratto, che propone quanto già inserito nella scheda del contratto, ma con la possibilità di modificarlo o integrarlo

Durante la fatturazione se abilitato l'interruttore Crea intervento, contestualmente alla fattura viene creato un modulo di intervento tecnico, che poi il tecnico si ritroverà fra gli interventi da  effettuare.

Nel caso sia richiesta la creazione contestuale di un intervento tecnico, sono richiesti:

• il modello di documento di intervento tecnico
• la data di prevista evasione
• l'oggetto del contratto/intervento: solitamente riporta il valore del campo Riferimento del contratto; in assenza viene riportato il riferimento del contratto
• descrizione dell'intervento da effettuare

Inoltre è possibile selezione se nella fattura devono essere incluse o meno le seguenti informazioni del contratto:

• la dicitura di introduzione del contratto
• il campo Riferimento contratto
• Il numero del contratto
• la data del contratto
• il periodo di fatturazione
• l'oggetto del contratto
• l'eventuale rata corrente

Nella scheda del contratto è possibile selezionare l'articolo con cui verrà creata la riga in fattura. In caso di assenza di un riferimento Articolo, la riga di fatturazione sarò generata fuori magazzino.

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