La gestione dei contratti (commesse o progetti) consente principalmente di archiviare tutti i contratti, di ogni genere, stipulati  o gestita dall'azienda:

  • Contratti delle utente
  • Contratti di manutenzione
  • Cantiere, commesse o progetti

Di ogni contratto possono essere memorizzate le informazioni principali, attraverso l'uso delle categorie e delle caratteristiche che consentono di definire un numero illimitato di campi in cui poi inserire i dati.

Ad esempio se si inserisce un contratto di manutenzione è possibile creare la categoria manutenzione e le relative caratteristiche che possono essere: 

  • Oggetto della manutenzione
  • Se in garanzia
  • Aspetto esteriore
  • Matricola

Nel caso sia un contratto di assicurazione è possibile creare la categoria assicurazioni con le relative caratteristiche che possono essere:

  • Oggetto dell'assicurazione
  • Scadenza
  • Premio
  • ecc...

La gestione dei contratti, inoltre consente:

  • la fatturazione automatizzata delle manutenzioni periodiche e ripetitive: si pensi ad esempio ad un manutentore di caldaie che ha un portafoglio 400 clienti con  400 caldaie con fatturazione annuale. La fatturazione automatizzata consente la generazione immediata delle 400 fatture con il canone indicato nella scheda del contratto
  • La gestione delle assistenze: è possibile utilizzare un modello di documento come un modello di accettazione riparazione con richiesta di:
    • oggetto della riparazione
    • descrizione del guasto
    • lavoro svolto
    • ecc...

Alcune caratteristiche di funzionamento dei contratti sono gestibili nelle Impostazioni Archivio >> Contratti.