Contratti ed assistenza, commesse, cantieri, fatturazione manutenzioni

La gestione dei contratti (commesse o progetti) consente principalmente di archiviare tutti i contratti, di ogni genere, stipulati dall'azienda e di tenerne traccia delle scadenze:

• Energia elettrica
• Gas
• Acqua
• Assicurazioni
• Banca

E così via, ma anche di poter utilizzare la possibilità di fatturazione automatica se nell'attività dell'azienda è prevista la gestione di contratti di assistenza. In questo caso è necessario archiviare tutti i contratti di assistenza con le relative date di scadenze e condizioni economiche, e nelle date di scadenza è possibile generare in automatico le relative fatture, anzichè procedere nella fatturazione una ad una.

Nella scheda del contratto sono registrati i dati salienti del contratto stesso, il numero, le date, il costo e anche l'oggetto del contratto stesso con tutti i dettagli.

Per estensione la gestione dei contratti può essere utilizzata anche come gestione commesse o progetti. In questo caso si registrano i dati principali e il valore economico e durante la fase di emissione dei documenti, fatture o documenti di trasporto, è possibile associare il contratto di riferimento.

Sarà possibile, successivamente avere:

• le statistiche del fatturato su uno specifico contratto/commessa/progetto
• l'elenco degli articoli movimentati nell'ambito di uno specifico contratto/commessa/progetto

Alcune caratteristiche di funzionamento dei contratti sono gestibili nelle Impostazioni Archivio >> Contratti.

Prosegui con:

• Per iniziare
• Scheda contratto
• Fatturazione singolo contratto
• Fatturazione delle manutenzioni e assistenza
• Elenchi contratti
• Movimenti sui contratti
• Documenti allegati
• Attività sul contratto
• Aggiornamento massivo e veloci opzioni a valore dinamico