La gestione dei contratti (commesse o progetti) consente principalmente di archiviare tutti i contratti, di ogni genere, stipulati dall'azienda e di tenerne traccia delle scadenze:

  • Energia elettrica
  • Gas
  • Acqua
  • Assicurazioni
  • Banca

E così via, ma anche di poter utilizzare la possibilità di fatturazione automatica se nell'attività dell'azienda è prevista la gestione di contratti di assistenza. In questo caso è necessario archiviare tutti i contratti di assistenza con le relative date di scadenze e condizioni economiche, e nelle date di scadenza è possibile generare in automatico le relative fatture, anzichè procedere nella fatturazione una ad una.

Nella scheda del contratto sono registrati i dati salienti del contratto stesso, il numero, le date, il costo e anche l'oggetto del contratto stesso con tutti i dettagli.

Per estensione la gestione dei contratti può essere utilizzata anche come gestione commesse o progetti. In questo caso si registrano i dati principali e il valore economico e durante la fase di emissione dei documenti, fatture o documenti di trasporto, è possibile associare il contratto di riferimento.

Sarà possibile, successivamente avere:

  • le statistiche del fatturato su uno specifico contratto/commessa/progetto
  • l'elenco degli articoli movimentati nell'ambito di uno specifico contratto/commessa/progetto

Alcune caratteristiche di funzionamento dei contratti sono gestibili nelle Impostazioni Archivio >> Contratti.