L'inserimento dei contratti avviene attraverso la voce di menu Contratti compilandone la scheda anagrafica e le eventuali caratteristiche specifiche del contratto.

menu contratti

 

Selezionare la sezione Dettagli sul lato sinistro e poi utilizzare la barra di navigazione e comandi.

 

dettaglio elenco

La barra di navigazione consente di effettuare le seguenti operazioni:

datanavigator

 

La scheda contratto si presenta in questso modo:

 form contratto dettaglio

  • Contratto Nr: generato automaticamente per i contratti emessi, da inserire manualmente per i contratti ricevuti
  • Alfa: del numero contratto
  • Data del contratto
  • Inizio: inizio contratto
  • Fine: Scadenza contratto
  • Giorni entro cui fare disdetta: inserire il numero di giorni precedenti la scadenza per evidenziarne l'imminente scadenza. Il numero dei giorni indicato viene sommato al numero dei giorni indicato nelle impostazioni generale contratti
  • Riferimento: campo libero per poter indicare qualsiasi riferimento utile
  • Soggetto: cliente o fornitore con cui si è sottoscritto il contratto
  • Categoria: utile per categorizzare i contratti ( alla categoria possono essere associate le caratteristiche per consentire l'immissione di informazioni aggiuntive e specifiche del contratto
  • Note:

La sezione Condizioni economiche riepiloga gli estremi del contratto:

  • Fatturazione: Periodicità di fatturazione
  • Importo
  • Inizio fatturazione: facoltativo, da utilizzare se trattasi di contratto di assistenza
  • FIne fatturazione: facoltativo, da utilizzare se trattasi di contratto di assistenza
  • Prossima fatturazione : facoltativo, da utilizzare se trattasi di contratto di assistenza e indica la prossima data utile per la fatturazione
  • Da fatturare: facoltativo, da utilizzare se trattasi di contratto di assistenza e indica se trattasi di un contratto che deve generare fattura
  • Fatturare con l'articolo: consente di associare un articolo ad un contratto nella fatturazione automatica delle manutenzioni per poter effettuare successivamente delle statistiche. Nel caso di fatturazione manuale non occorre specificare nessun articolo in quanto lo si potrà fare direttamente in fattura.

Se è stata indicata la categoria e ad essa sono state associate le caratteristiche, potranno essere inserite ulteriori informazioni:

contratto caratteristiche

Se nel campo alfa della categoria associata è stato inserito un valore, questo viene riportato nel contratto e consente di selezionare automaticamente un modello di stampa diverso (se ovviamente preventivamente creato), identificato attraverso quanto scritto nel campo Alfa

 

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