La tabella delle categorie contabili consente di definire delle categorie che possono essere associate ad una registrazione di prima nota per dare una catalogazione particolare oppure per distinguere determinate operaizoni di prima nota.
La barra di navigazione consente di effettuare le seguenti operazioni:
Oltre al nome della categoria è possibile inserire nella casella Alfa una lettera o più lettere che consentono in determinati contesti di abilitare numerazioni diverse.
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Nel gestionale la tabella Conti prima nota raccoglie tutti i conti con cui si possono registrare operazioni di prima nota: fatture, note credito, incassi, pagamenti, versamenti, ecc...richiedono i corrispondenti conti su cui poi effettuare ricerce ed estratti conto.
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I campi richiesti, oltre al nome del conto, sono:
Gestione avanzata della contabilità:
Durante la registrazione delle fatture, è possibile decidere di far confluire l'importo di alcune voci della fattura in alcuni conti particolari. Ad esempio, nella gestione classica, tutto l'importo delle fatture confluisce nel conto Acquisti, se trattasi di fatture di acquisto, e nel conto Vendite se trattasi di fatture di vendita. Ma una corretta tenuta della contabilità richiede che per alcune fatture, ad esempio le utenze telefoniche, le spese di energia elettrica non confluiscano nel conto Acquisti, ma negli specifici conti Utenze, o Spese per energia, ad esempio. Per fare questo il gestionale utilizza le cosidette Voci fattura, a cui viene associato il relativo conto di prima nota. La voce fattura potrà essere utilizzata nelle fatture e l'importo corrispondente verrà canalizzato nel conto di prima nota collegato.
Nella maschera dei conti di prima nota è possibile utilizzare sul conto selezionato i due interruttori:
per creare automaticamente le voci di fattura corrispondenti.
Le voci fattura potranno sempre essere gestite dalla propria tabella Contabilita >> Tabelle contabili >> Voci fattura oppure Documenti >> Tabelle documenti >> Voci fattura
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La tabella operazioni di prima nota (note anche come Causali contabili) contiene l'elenco delle operazioni che possono essere effettuate nella prima nota.
Ogni operazione, come ad esempio versamento, incasso, pagamento, ecc..., viene registrata indicando la rispettiva operazione che ne specifica la natura e che ne guida l'inserimento grazie ai conti di prima nota preimpostati.
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I campi richiesti, oltre al nome e alla descrizione del'operazione di prima nota, sono:
Nelle operazioni di prima nota è possibile compilare anche un riquadro iva:
L'utilità del riquadra c'è se si preferisce registrare le fatture o i corrispettivi in modo manuale e non in automatico con la gestione dei documenti. In questo caso la preventiva compilazione del riquadro aiuta, semplifica e velocizza la relativa prima nota proponendo i valori preimpostati.
I coefficienti cespiti sono i coefficienti o percentuali ministeriali previsti per le varie categorie di cespiti o beni ammortizzabili secondo le varie attività e settori economici. Nella creazione delle categorie dei cespiti, si dovrà indicare da quale coefficiente prelevare la percentuale, se pur poi successivamente modificabile.
La tabella dei coefficienti cespiti è accessibile dal seguente menu:
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I campi richiesti, oltre al nome del coefficiente sono:
Il gestionale popola automaticamente questa tabella con i coefficienti ministeriali al momento dell'installazione.
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