Archiviazione ottica: per iniziare

L'archiviazione ottica consente la conservazione in formato digitale praticamente di ogni tipo di documento e  successivamente una facile ricerca naviganto fra le categorie e tipologie utilizzate per l'archiviazione.

L'archiviazione è possibile sia allegando file già disponibili perchè ricevuti per posta elettronica o scaricati da internet oppure scansionati da documenti cartacei.

Una buona archivazione richiede una adeguata catalogazione attraverso l'uso di:

• Categorie
• Tipologie

Le categorie e le tipologie sono due metodi di classificazione che agevoleranno la definizione dei crititeri di ricerca.

Inoltre con l'adozione della fattura elettronica a partire dal 1° gennaio 2019 al posta della tradizionale fattura cartacea, il modulo archidoc si è arrichito con il Registro delle fatture elettroniche: un utile strumento che in unico punto, consente di:

• Firmare le fatture da inviare agli enti pubblici
• Inviare massivamente le fatture
• Controllare gli esiti  delle fatture inviate
• Importare le fatture di acquisto ricevute