L'inserimento di un nuovo documento e/o allegato nell'archiviazione ottica richiede le seguenti voci:

archidoc allegato

  • Categoria: selezionare la categoria dei documenti da abbinare al documento allegato che si sta archiviando, la gestione delle categorie avviene attraverso la tabelle delle categorie
  • Tipo documento: selezionare la tipologia dei documenti da abbinare al documento allegato che si sta archiviando, la gestione delle tipologie avviene attraverso la tabelle dei tipi archidoc
  • Oggetto: inserire la descrizione del documento
  • Data: data di archiviazione
  • Soggetto: inserire il soggetto cui si riferisce il documento
  • Note: inserire eventuali note
  • Trova Allegato: apre una finestra di selezione e ricerca nel proprio computer del file da archiviare
  • Scansione: in alternativa alla selezione del file del punto precedente, consente di effettuare la scansione dei documenti attraverso il proprio scanner, se disponibile
  • Num.Archidoc: contiene il numero progessivo di archiviazione e viene generato automaticamente