Archiviazione ottica
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Nuovo allegato Archidoc
L'inserimento di un nuovo documento e/o allegato nell'archiviazione ottica richiede le seguenti voci:
- Categoria: selezionare la categoria dei documenti da abbinare al documento allegato che si sta archiviando, la gestione delle categorie avviene attraverso la tabelle delle categorie
- Tipo documento: selezionare la tipologia dei documenti da abbinare al documento allegato che si sta archiviando, la gestione delle tipologie avviene attraverso la tabelle dei tipi archidoc
- Oggetto: inserire la descrizione del documento
- Data: data di archiviazione
- Soggetto: inserire il soggetto cui si riferisce il documento
- Note: inserire eventuali note
- Trova Allegato: apre una finestra di selezione e ricerca nel proprio computer del file da archiviare
- Scansione: in alternativa alla selezione del file del punto precedente, consente di effettuare la scansione dei documenti attraverso il proprio scanner, se disponibile
- Num.Archidoc: contiene il numero progessivo di archiviazione e viene generato automaticamente
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