Nelle impostazioni documenti sono definiti alcuni parametri che regolano la gestione dei documenti

strumenti

 Dal Menu Impostazioni in alto a sinistra del menu generale aprire

  • Impostazioni archivio >> Documenti

 

>> Sezione Funzionalità documenti

 impostazioni documenti funzionalita documenti

  • Visualizza elenco documenti dal: quando si visualizza l'elenco dei documenti la data iniziale dell'intervallo di visualizzazione partirà con la data indicata in questo punto
  • Ultimi giorni da visualizzare: come eccezione al punto precedente se è indicato un numero di giorni, il gestionale non terrà conto della data iniziale ma del numero di giorni indicato tornando indietro ad inizio mese
  • Calcolo automatico colli: se abilitato nei documenti i colli saranno calcolati sommando le quantità per collo codificate nella scheda dettaglio dell'articolo
  • Calcola peso con le quantità: se abilitato il peso indicato nei documenti sarà la somma delle quantità specificate
  • Calcolo automatico spese trasporto: se abilitato il trasporto indicato nei documenti sarà calcolato automaticamente in base alle fasce di costo indicate nella tabella tipo trasporto
  • Stampa data ddt: se abilitata durante la generazione delle fatture da documenti di trasporto oltre al riferimento del ddt verrà specificata anche la data
  • Mostra listini durante acquisto: se abilitata, durante la registrazione di una fattura di acquisto o di carico, dopo aver specificato il costo dell'articolo, verrà mostrata una finestra dei listini dell'articolo stesso per poter variare e/o verificare velocemente i vari listini e modificarli di conseguenza
  • Numero decimali quantità: modifca il numero dei decimali nei documenti per le quantità. Non agisce nella stampa, in quanto, il numero dei decimali da stampare è definito nei report di stampa
  • Numero decimali valore unitario: modifca il numero dei decimali nei documenti per il valore unitario. Non agisce nella stampa, in quanto, il numero dei decimali da stampare è definito nei report di stampa
  • Attiva funzione scorporo iva sul valore unitario: se attivata questa opzione, nei documenti nel campo valore unitario è attivo un bottone che scorpora l'iva dall'importo immesso.

>> Sezione Valori predefiniti

impostazioni valori predefiniti documenti

I valori dell'iva qui specificati si riferiscono alle rispettive voci da applicare nei documenti per il calcolo corretto.

  • Base calcolo utile: nei documenti esiste la funzione per visualizzare l'utile lordo dato dalla differenza tra il costo dell'articolo e il prezzo di vendita. Se la base del calcolo è Ultimo costo la differenza sarà effettuata sull'ultimo costo dell'articolo, se invece è Costo medio, la differenza sarà calcolata sul costo medio di acquisto.
  • Stampa riferimento ordine: se abilitata durante l'evasione dell'ordine verrà riportato il numero e la data dell'ordine cui si riferisce
  • FIle Acquisiz. e Sep: specificare qui il file che genera il palmare compatibile con Facile manager, e che la relativa funzione nel corpo documento cerca per importare automaticamente le fatture dei fornitori, mentre la voce Sep indica il separatore di campi nel file
  • Rif. ddt. in fatura e RIf. ordine in fattura: sono le diciture che la generazione automatica delle fatture dai ddt o dagli ordini usa nelle righe del documento