Campi aggiuntivi contratto e moduli di riparazione

I campi aggiuntivi dei contratti e dei moduli di riparazione, precedentemente denominati  "Caratteristiche" consentono la definizione di campi aggiuntivi da utilizzare sui contratti e sui moduli di riparazione per poter aggiungere tutte le informazioni non previste da altri campi. Si accede dal menu Contratti >> Tabelle contratti.

Si pensi ad esempio alla generalità dei contratti, che oltre ad avere tipologie di dati comuni: numero, data inizio, data fine, ecc..., presentano delle perculiarità specifiche date dal tipo di contratto: ad esempio un contratto di assicurazione richiederà l'oggetto dell'assicurazione, il premio assicurativo; un contratto di locazione avrà fra i suoi dati peculiari i dati dell'immobile oggetto della locazione; un contratto di manutenzione richiederà l'oggetto della manutenzione, la periodicità di manutenzione, eventuali matricole dell'oggetto da manutenere.

Come si evince dagli esempi appena fatti, sarebbe impossibile o poco praticabile prevedere una maschera anagrafica di registrazione contratti in cui siano previste tutte le voci possibili. Con lo strumento dei Campi aggiuntivi, è possibile pertanto associare ad un contratto le sue specifiche.

Il funzionamento è il seguente:

• Si definiscono i campi aggiuntivi uno ad una per un determinato tipo di contratto o documento
• Si crea una categoria ( in tabelle generali, tabelle contratti o in tabelle documenti secondo le necessità) e si associano i campi a quella specifica categoria
• Si associa al contratto o al documento la relativa categoria, e magicamente appaiono come campi preassociati

La barra di navigazione consente di effettuare le seguenti operazioni:

Per ogni caratteristica i campi richiesti sono:

• Nome campo: il nome del campo o della voce scheda tecnica
• Gruppo: Gruppo cui appartiene il campo. Nell'ipotesi che i campi siano tanti, è opportuno suddividerli in gruppi e assegnare un nome al gruppo
• Posizione: posizione del campo nell'ambito dello stesso Gruppo
• In linea: se mostrarla sullo stesso rigo della precedente
• Escludi dalle stampe: campo utile per filtrare i campi della scheda tecnica, affinche in fase di stampa non vengono stampati (magari perchè sono campi per solo uso interno o visualizzazione)
• Tipo valore: specifica il tipo di valore richiesto nel momento in cui il campo sarà richiamato nel contratto o nei documenti (se campo testo, se numerico, ecc...). Se il tipo valore è Immagine, verrà chiesto anche la dimensione.

I seguenti pulsanti:

• Rimuovi da tutte le categorie articoli: consente di rimuovere il campo dall'associazione con tutte le categorie contratto o documento

L'elenco che ne risulterà sara il seguente:

Ecco qui di seguito un esempio di contratto compilato con i campi aggiuntivi abbinati alla categoria 'Email certificata':