Le caratteristiche consentono la definizione di campi aggiuntivi da utilizzare sui contratti e sui documenti e sono presenti nelle tabelle generali, nelle tabelle contratti o in tabelle documenti. Si pensi ad esempio alla generalità dei contratti, che oltre ad avere tipologie di dati comuni: numero, data inizio, data fine, ecc..., presentano delle perculiarità specifiche date dal tipo di contratto: ad esempio un contratto di assicurazione richiederà l'oggetto dell'assicurazione, il premio assicurativo; un contratto di locazione avrà fra i suoi dati peculiari i dati dell'immobile oggetto della locazione; un contratto di manutenzione richiederà l'oggetto della manutenzione, la periodicità di manutenzione, eventuali matricole dell'oggetto da manutenere.

Come si evince dagli esempi appena fatti, sarebbe impossibile o poco praticabile prevedere una maschera anagrafica di registrazione contratti in cui siano previste tutte le voci possibili. Con lo strumento delle caratteristiche, è possibile pertanto associare ad un contratto le sue specifiche.

Il funzionamento è il seguente:

  • Si definiscono le caratteristiche una ad una per un determinato tipo di contratto o documento
  • Si crea una categoria ( in tabelle generali, tabelle contratti o in tabelle documenti secondo le necessità) e si associano le caratterstiche a quella specifica categoria
  • Si associa al contratto o al documento la relativa categoria, e magicamente appaiono come campi le caratteristiche associate alla categoria selezionata

La barra di navigazione consente di effettuare le seguenti operazioni:

datanavigator

 

 

caratteristica dettaglio

Per ogni caratteristica i campi richiesti sono:

  • Caratteristica: il nome della caratteristica
  • Posizione: posizione della caratteristica nell'ambito dell stesso Gruppo
  • In linea: se mostrarla sullo stesso rigo della precedente
  • Tipo valore: specifica il tipo di valore richiesto nel momento in cui la caratteristica sarà richiamata nel contratto o nei documenti (se campo testo, se numerico, ecc...)
  • Gruppo: nome del gruppo della caratteristica cui appartiene, ma non obbligatorio

 

L'elenco che ne risulterà sara il seguente:

 

Elenco caratteristiche

 

Ecco qui di seguito un esempio di contratto compilato con le caratteristiche specifiche abbinate alla categoria 'Email certificata':

contratto esempio