Contabilità e prima nota: principali caratteristiche della funzionalità
Gestionale di contabilità e prima nota
La funzionalità di Contabilità e prima nota è già compresa nelle seguenti versioni del gestionale Facile Manager:
Professional Light Professional Plus E-commerce Plus Contratti Plus
Gestionale contabilità e prima nota, estratto conto, incassi e pagamenti, scadenziario, bilancio contabile
La funzionalità di Contabilità e Prima nota nel gestionale Facile Manager consente di effettuare le operazioni di contabilità in modo semplice e facile, grazie a modelli di prima nota predefiniti (e tanti altri modelli di prima nota personalizzabili possono essere creati), che guidano l'utente in:
- Registrazioni di fatture
- Incassi e pagamenti
- Versamenti e prelevamenti
- Ecc...
Molte operazioni, comunque, vengono generate automaticamente durante la normale attività di lavoro, e questo semplifica molto la gestione contabilità e prima nota.
- La registrazione di fatture e note credito crea automaticamente il movimento in prima nota e la conseguente scheda contabile del cliente o del fornitore: l'estratto conto e il mastrino sarà generato automaticamente.
- Anche la registrazione dei pagamenti e degli incassi avviene attraverso procedure guidate e semplificate: basta selezionare la fattura o la scadenza, selezionare il metodo di incasso o pagamento (banca, cassa, carta credito) e confermare.
Pertanto, in un contesto normale, la prima nota viene utilizzata per tutte le altre operazioni che non interessano le fatture direttamente: prelievi, versamenti, giroconti, ecc...
È comunque possibile disattivare i meccanismi di generazione automatica, se lo si desidera, e procedere con le registrazioni in modalità manuale.
In maniera altrettanto semplice, Facile Manager, si dimostra un software, programma, di prima nota e contabilità semplice anche nella gestione dello scadenziario, degli estratti conto, dei mastrini contabili, del bilancio, della liquidazione iva, ecc...
Non è necessario, però, utilizzare le funzionalità fiscali del gestionale, ma ci si può limitare alla sola contabilità e prima nota per uso interno.
Contabilità e prima nota
Qualsiasi operazione in prima nota che riguarda la cassa o la banca genera automaticamente il relativo saldo in modo da avere in tempo reale la disponibilità finanziaria dell'azienda. Potrai confrontare l'estratto conto della banca con quanto risulta dalla gestione contabile.
Estratto conto e partite aperte
Durante la registrazione degli incassi o dei pagamenti è possibile visualizzare e selezionare automaticamente le fatture non ancora pagate o incassate. Nel caso di pagamento o incasso parziale avviene la generazione di una nuova rata per la differenza.
Scadenziario
Le scadenze e lo scadenziario contabile è parte integrante del gestionale di prima nota. Le scadenze vengono generate automaticamente durante la fatturazione in base al metodo di pagamento utilizzato. Lo scadenziario mostra in maniera semplice ed immediata l'elenco delle scadenze attive e passive. È inoltre possibile aggiungere anche scadenze non derivanti da fatture: ad esempio premi assicurativi, imposte e tasse, stipendi, ecc...
Elenco dettagliato della funzionalità di contabilità e prima nota:
Contabilità e prima nota
- Generazione automatica delle registrazioni in prima nota delle fatture e note credito dai documenti
- Generazione automatica delle registrazioni degli acconti in fatture e note credito
- Registrazione semplificata e guidata incassi delle fatture ancora non saldate con invio automatico, se richiesto, della quietanza di pagamento al cliente.
- Registrazione semplificata e guidata delle fatture dei fornitori ancora non pagate
- Emissione veloce degli estratti conto clienti / forntori per la visualizzazione, la stampa o l'invio mail (anche solleciti di pagamento)
- Emissione veloce degli estratti conto dei conti (cassa, banca, ecc...)
- Saldi contabili totale fornitori
- Saldi contabili totale clienti
- Piano dei conti semplificato (cassa, banca, clienti, ecc...)
- Causali contabili guidate per la registrazione di qualsiasi operazione di prima nota
- Generazione elenco prima delle sole operazioni di cassa e banca
- Visualizzazione in tempo reale della disponibilità delle risorse finanziarie: cassa, banca, ecc...
Estratti conto
- Estratti conto con evidenza delle fatture e delle scadenze pagate e non pagate
- Estratti conto con evidenza contabile dei movimenti di fatture, incassi e pagamenti
Scadenziario
- Scadenze generate automaticamente dai documenti in base ai pagamenti
- Scadenze inserite manualmente riferite ad operazioni non provenienti dai documenti: premi assicurativi, stipendi, tasse, ecc...
- Elenco scadenze attive e passive
- Dettaglio estratto conto fatture non ancora saldate o parzialmente saldate con evidenza delle relative scadenze
- Generazione file ricevute bancarie elettroniche per la presentazione in banca
- Emissione ricevute bancarie, con relativa gestione della presentazione, dell'incasso, dell'insoluto
Incassi e pagamenti
- Registrazione facilitata e veloce di eventuali incassi e pagamenti in eccedenza rispetto al dovuto
- Registrazione facilitata e veloce di abbuonti eo sconti su fatture da incassare o pagare
- Registrazione facilitata e veloce di spese o comissioni relative ad incassi e pagamenti
- Registrazione incassi e pagamenti facilitato con evidenza delle scadenze attive e passive ancora aperte
- Registrazione incassi e pagamenti facilitato con evidenza delle fatture attive e passive ancora aperte
- Registrazone automatiche di incassi e pagamenti avvenuti in contanti contestualmente alla fattura
Gestione ricevute bancarie
- Gestione ricevute bancarie (ri.ba.) semplificata con creazione del file delle ricevute bancarie da presente in banca
- Gestione ricevute bancarie (ri.ba.) avanzata con creazione del file delle ricevute bancarie da presentare in banca attraverso il seguente processo: emissione in portaglio, presentate all'incasso, incasso ri.ba, insoluto ri.ba.
Adempimenti fiscali
- Liquidazione iva mensile e trimestrale
- Registri iva creazione e stampa
- Libro giornale
- Bilancio contabile
- Saldi contabili clienti, fornitori e conti
- Mastrini contabili clienti, fornitori e conti
- Libro inventari
- Libro degli ammortamenti