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Gestionale di fatturazione e contabilità

Elenco dettagliato delle caratteristiche e funzionalità Documenti e fatture:

Documenti

• Illimitata tipologia di documenti: fatture, fatture elettroniche, documenti di trasporto, ordini, preventivi, buoni di consegna, ricevute, carico e scarico, ecc...
• Illimitate numerazioni impostabili
• Documenti con indicazione del magazzino a livello globale o per articolo
• Documenti con indicazione del listino, del prezzo manuale, dell'ultimo prezzo praticato
• Selezione contratto o commessa di riferimento per ogni documento
• Fatturazione con articoli del magazzino o con articoli fuori magazzino
• Fino a quattro sconti riga per articolo
• Fino a quattro sconti di chiusura documento
• Uso omaggio articoli (solo imponibile, imponibile e iva, sconto merce)
• Spese accessorie documento: spese d'incasso, di trasporto, d'imballo o conai, spese bolli
• Possibilità di personalizzazione per soggetto le spese di incasso, trasporto ed imballo
• Calcolo ritenuta d'acconto
• Calcolo contributi cassa
• Calcolo provvigione come da tabella agenti, ma modificabile riga per riga
• Uso destinazione diversa consegna merci
• Uso destinazione diversa spedizione fattura
• Invio automatico email
• Generazione fattura elettronica
• Stampa etichette articoli acquistati
• Fatturazione differita dei documenti di trasporto con selezione manuale o automatica
• Importazione articoli da file esterno
• Importazione articoli da lettori di codice barre
• Copia articoli da altro documento
• Calcolo utile per ogni documento
• Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: ultimo costo e ultimo prezzo cliente
• Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: storia dell'articolo nei giorni e mesi precedenti 
• Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini fornitori
• Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini di vendita
• Calcolo automatico dei colli
• Calcolo automatico del peso
• Trasporto a mezzo mittente, destinatario o con vettore
• Vendita al banco (eventuale collegamento regisratore di cassa). Con le seguenti funzionalità opzionali:
  • Prenotazione tavoli
  • Multi operatore
• Inserimento codice lotteria degli scontrini
• Vendita veloce con lettori di codici a barre
• Gestone carte fedeltà per raccolta punti
• Gestione Gift Card (gestione buoni monouso e multiuso sui registratori di  cassa)
• Statistica fatturato acquistato
• Statistica fatturato venduto
• Statistica utile 
• Segnalazione scadenza consenso privacy
• Generazione veloce Fattura da Ddt, Ddt o fattura da Ordine, Ordine da Preventivo
• Generazione veloce di un documento con copia integrale o parziale da altro documento
• Modifica veloce con eliminazione degli articoli trovati in uno o più documenti selezionati
• Rilevazione automatica dello scenario di applicazione delle spese di bollo virtuale su fattura elettronica
• Gestione dichiarazione d'intento per fatture all'estero
• Visualizzazione affidabilità, solvibilità e rating clienti con Cribis (richiede contratto con Cribis)

Ordini

• Impostazione stati ordine (da ordinare, da consegnare, consegnato, ordinato, annullato, evaso parzialmente, evaso totale)
• Evasione totale o parziale ordine
• Evidenza degli ordini inevasi

Contabilità (Se presente il modulo di contabilità)

• Creazione scadenze in base al pagamento
• Scadenze modificabili in caso di necessità
• Generazione automatica in prima nota delle fatture e note credito
• Registrazione automatica incasso in caso di pagamento contestuale all'emissione del documento
• Registrazione in prima nota del venduto e acquistato per centro di costo

Gestione lotti (Se presente il modulo di magazzino)

• Per gli articoli che usano i lotti, carico dei lotti acquistati
• Per gli articoli che usano i lotti, scarico dei lotti disponibili
• Scarico dei lotti automatico (in base alla data più vecchia)
• Scarico dei lotti in manuale

Gestione produzione (Se presente il modulo distinta base)

• Gestione articoli composti o articoli kit: articolo principale e articoli componenti
• gestione stato produzione: Da produrre, In produzione, Parziale, Completa
• Data inizio produzione
• Data fine produzione

Gestione Officina

• Per le officine o per tutte le necessità nei documenti sono disponibili i seguenti campi: Modello veicolo, Targa veicolo, Autista e Km

Importazione/Esportazione

• Importazione articoli da file csv
• Formato importazione definibile, in modo da consentire l'importazione dai tracciati più diversi
• Esportazione fattura nel formato Fileconad

Registro delle fatture elettroniche

• Gestione delle fatture elettroniche a mezzo PEC o attraverso un codice SDI
• Pannello unico di controllo delle fatture elettroniche emesse e ricevute
• Invio delle fatture elettroniche emesse: singolarmente o in modo massivo
• Controllo degli esiti degli invii delle fatture elettroniche
• Ricezione fatture di acquisto direttamente nel gestionale o attraverso importazione file xml
• Importazione delle fatture di acquisto singolarmente o massiva
• Importazione righe fattura fornitore con creazione automatica articoli se magazzino attivato e se codice fornitore presente
• Importazione righe fattura fornitore senza creazione articoli, trattando tutte le righe per descrizione
• Importazione interattiva delle fatture con possibilità di associare i propri articoli a quelli del fornitore (se magazzino attivo) con memorizzazione dell'associazione per future importazioni
• Invio fatture al commercialista

Invio fatture al commercialista

Grazie all'importazione delle fatture elettroniche in formato xml e alla sua naturale conservazione, il gestionale è in grado di estrapolarle e inviarle al commercialista in base al periodo di date impostato.
In dettaglio la procedura di invio fatture elettroniche al commercialista consente di:

• Impostare il periodo di date (data iniziale, data finale) nel quale estrarre le fatture elettroniche
• Consente di escludere dall'invio le fatture non ancora definitive (cioè non ancora confermate dal sistema SDI)
• Consente di includere o escludere dall'invio le fatture firmate o non firmate
• La procedura di invio fatture si chiude con una delle seguenti opzioni:
• Salvataggio degli archivi compressi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche
• Salvataggio e invio via mail dei due archivi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche direttamente dal gestionale, senza l'utilizzo di sofware esterni

Elenco dettagliato della funzionalità di contabilità e prima nota:

Contabilità e prima nota

• Generazione automatica delle registrazioni in prima nota delle fatture e note credito dai documenti
• Generazione automatica delle registrazioni degli acconti in fatture e note credito
• Registrazione semplificata e guidata incassi delle fatture ancora non saldate con invio automatico, se richiesto, della quietanza di pagamento al cliente.
• Registrazione semplificata e guidata delle fatture dei fornitori ancora non pagate
• Emissione veloce degli estratti conto clienti / forntori per la visualizzazione, la stampa o l'invio mail (anche solleciti di pagamento)
• Emissione veloce degli estratti conto dei conti (cassa, banca, ecc...)
• Saldi contabili totale fornitori
• Saldi contabili totale clienti
• Piano dei conti semplificato (cassa, banca, clienti, ecc...)
• Causali contabili guidate per la registrazione di qualsiasi operazione di prima nota
• Generazione elenco prima delle sole operazioni di cassa e banca
• Visualizzazione in tempo reale della disponibilità delle risorse finanziarie: cassa, banca, ecc...

Estratti conto

• Estratti conto con evidenza delle fatture e delle scadenze pagate e non pagate
• Estratti conto con evidenza contabile dei movimenti di fatture, incassi e pagamenti

Scadenziario

• Scadenze generate automaticamente dai documenti in base ai pagamenti
• Scadenze inserite manualmente riferite ad operazioni non provenienti dai documenti: premi assicurativi, stipendi, tasse, ecc...
• Elenco scadenze attive e passive
• Dettaglio estratto conto fatture non ancora saldate o parzialmente saldate con evidenza delle relative scadenze
• Generazione file ricevute bancarie elettroniche per la presentazione in banca
• Emissione ricevute bancarie, con relativa gestione della presentazione, dell'incasso, dell'insoluto

Incassi e pagamenti

• Registrazione facilitata e veloce di eventuali incassi e pagamenti in eccedenza rispetto al dovuto
• Registrazione facilitata e veloce di abbuonti eo sconti su fatture da incassare o pagare
• Registrazione facilitata e veloce di spese o comissioni relative ad incassi e pagamenti
• Registrazione incassi e pagamenti facilitato con evidenza delle scadenze attive e passive ancora aperte
• Registrazione incassi e pagamenti facilitato con evidenza delle fatture attive e passive ancora aperte
• Registrazone automatiche di incassi e pagamenti avvenuti in contanti contestualmente alla fattura

Gestione ricevute bancarie

• Gestione ricevute bancarie (ri.ba.) semplificata con creazione del file delle ricevute bancarie da presente in banca
• Gestione ricevute bancarie (ri.ba.) avanzata con creazione del file delle ricevute bancarie da presentare in banca attraverso il seguente processo: emissione in portaglio, presentate all'incasso, incasso ri.ba, insoluto ri.ba.

Adempimenti fiscali

• Liquidazione iva mensile e trimestrale
• Registri iva creazione e stampa
• Libro giornale
• Bilancio contabile
• Saldi contabili clienti, fornitori e conti
• Mastrini contabili clienti, fornitori e conti
• Libro inventari
• Libro degli ammortamenti