Archiviazione documenti

Esplora le funzionalità disponibili e le caratteristiche di ogni versione del gestionale.

🔷 Il gestionale Facile Manager è disponibile in varie versioni, in base alle funzionalità di cui si ha bisogno. Qui di seguito presentiamo tutte le funzionalità disponibili e le versioni che le contengono. Per una panoramica completa delle versioni disponibili e delle funzionalità offerte, visita la pagina principale di Facile Manager

Funzionalità disponibili nel gestionale (in base alle versioni):

Archiviazione documenti: principali caratteristiche

archiviazione documenti nel tuo Gestionale aziendale

La funzionalità Archiviazione documenti è una funzionalità di base ed è compresa in tutte le versioni del gestionale Facile Manager.

Archiviazione documenti 

Il modulo di Archiviazione ottica documenti (archidoc) è il fulcro della conservazione del documenti e degli allegati di tutte le operazioni di Facile Manager:

  • la ricevuta di una quietanza di pagamento,
  • la scansione delle fatture di acquisto,
  • la copia di un contratto 

L'archiviazione dei documenti può avvenire sia allegando o importando il file già disponibile, sul proprio pc o ricevuto tramite posta elettronica, oppure effettuando la scansione in pdf.

 

Archiviazione ottica documenti (archidoc)

Archidoc consente di archiviare e gestire tutta la documentazione della propria azienda importando ed allegando file di ogni tipo (la visualizzazione e la modifica è possibile se sul pc è disponibile il relativo programma che lo gestisce: ad esempio è possibile archiviare un preventivo scritto in word, ma per visualizzarlo e modificarlo occorre che sia installato il software Word.

L'archivizione dei documenti è organizzata in categorie e tipologie dei documenti con la posibilità di aggiungere una descrizione sintetica e delle note aggiuntive. Grazie a questa organizzazione è possibile catalogare i documenti secondo le proprie necessità e poi successivamente fare delle ricerche filtrando e cercando attraverso vari parametri.

Esempio: allegare una fattura in pdf alla registrazione della fattura

Per esempio, allegare il file della fattura elettronica, firmata e con bollo virtuale, come prevede la lagge, e successivamente ricercarla e visualizzarla.

Archiviazione ottica documenti: ricevuta pagamento

Esempio: allegare una copia pdf della ricevuta di un pagamento alla registrazione in prima nota

Un altro esempio: allegare ad un'operazione di incasso di una fattura la scansione della quietanza di pagamento

 

 

Elenco dettaglio caratteristiche Archiviazione documenti

  • Creazione categorie di archiviazione
  • Creazione tipologie documenti
  • Archiviazione documenti sulle schede clienti, fornitori, contatti
  • Archiviazione documenti allegati alle registrazione di prima nota (quietanze, pagamenti, ecc...)
  • Archiviazione documenti allegati agli articoli di magazzino (schede tecniche)
  • Archiviazione documenti allegati alle fatture, ddt, ordini, preventivi, ecc.
  • Archiviazione documenti sui contratti ( e moduli di assistenza)
  • Archiviazione documenti firmati e non firmati
  • Archiviazione libera documenti da files
  • Apertura e stampa dei documenti allegati attraverso i sofware installati nel computer
  • Ricerca avanzata nell'archivio per:
    • data
    • soggetto
    • descrizione
    • categoria
    • tipologia
  • Acquisizione documenti da scanner
  • Creazione unico file pdf delle scansioni effettuate

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