Magazzino

Esplora le funzionalità disponibili e le caratteristiche di ogni versione del gestionale.

🔷 Il gestionale Facile Manager è disponibile in varie versioni, in base alle funzionalità di cui si ha bisogno. Qui di seguito presentiamo tutte le funzionalità disponibili e le versioni che le contengono. Per una panoramica completa delle versioni disponibili e delle funzionalità offerte, visita la pagina principale di Facile Manager

Funzionalità disponibili nel gestionale (in base alle versioni):

Magazzino: principali caratteristiche della funzionalità

Gestionale di carico e scarico di magazzino

La funzionalità di Magazzino è già compresa nelle seguenti versioni del gestionale:

Standard Standard   Professional Light Professional Light   Professional Plus Professional Plus   E-commerce Light E-commerce Light   E-commerce Plus E-commerce Plus   Contratti Light Contratti Light   Contratti Plus Contratti Plus

Gestione carico, scarico, listini, scorte, codici a barre, inventario, statistica, ecc...

La funzionalità di magazzino nel gestionale Facile Manager, consente la gestione del carico e scarico di magazzino: infatti permette di gestire contemporaneamente più di un magazzino (infiniti magazzini), tenendo sempre sotto controllo le quantità esistenti, quelle impegnate e ordinate ed eventuali articoli o prodotti sotto scorta.

Il gestionale Facile Manager va oltre la semplice gestione del carico e scarico di magazzino: con il gestionale Facile Manager è possibile infatti definire articoli semplici, articoli con varianti (taglie e colori) , articoli composti  o assemblati (articoli composti da diversi articoli), articoli con configuratore di opzioni, con scarico automatico del magazzino e generazione diretta degli ordini di produzione partendo dal calcolo del fabbisogno interno o dagli ordini cliente. Tra le ultime novità del gestionale di magazzino la possibilità di gestire gli articoli con opzioni: si tratta di un particolare tipo di articolo il cui prezzo di vendita è determinato scegliendo passo passo una serie di opzioni: si pensi ad esempio alla vendita di un servizio che può essee erogato con diverse opzioni, e in fase di fatturazione è possibile selezionare solo le opzioni desiderate per ottenere il prezzo.

Esempio schede di magazzino prodotti e articoli

Le immagini associate all’articolo potranno essere utilizzate nella stampa delle fatture o dei preventivi ma anche trasferite su Prestashop o Woocommerce nel proprio negozio on line. L’articolo potrà essere integrato con una scheda tecnica per meglio descrivere e completarne la presentazione. Le informazioni presenti nella scheda tecnica, possono essere utilizzate sia nel gestionale sia nel negozio on line per fare ricerche e filtrare i prodotti.

Multicodici (codici a barre)

Ad ogni articolo può essere associato uno o più codice a barre o qualsiasi altro codice utile ad identificarlo. Per esempio creare un codice interno e associare anche il codice del fornitore o del produttore. Sarà possibile richiamare l'articolo durante la registrazione di una fattura di vendita o di acquisto, digitando il codice interno o il codice del fornitore o il codice a barre. Durante la registrazione della fattura di acquisto è possibile stampare direttamente le etichette in base al numero dei prodotti acquistati.

Listini

Per ciascun articolo è possibile impostare infiniti listini prezzi, offerte e promozioni. I listini possono essere generati secondo diverse modalità: manualmente o in automatico, impostando una percentuale di ricarico sull'ultimo costo, o sul costo medio di acquisto. È disponibile la funzione di importazione listini, in modo da importare velocemente i listini dei fornitori.

Livello scorte articoli

Il software gestionale di magazzino Facile Manager segnala se la disponibilità di un articolo è al di sotto della scorta minima impostata. Mentre con il livello di riordino e la scorta massima è in grado di suggerire automaticamente le quantità da ordinare.

Situazione esistenza e disponibilità articoli

Di ogni articolo sarà possibile conoscere in ogni momento una serie di dati statistici: esistenza, disponibilità, totale acquistato, totale venduto, costo medio, ultimo costo, e se l'articolo ha varianti, taglie e colori per esempio, mostra il dettaglio delle esistenze per ogni variante.

Manutenzione articoli e listini

Una comoda manutenzione dei listini consente operazioni lunghe e laboriose in pochi secondi, infatti consente di: aumentare o diminuire il valore del listino in base ad una percentuale o ad un valore fisso; Aggiungere o eliminare un listino dagli articoli Importare articoli e listini esterni da file excel o file di testo. Aggiornare variazioni di aliquote d'iva. Eliminare blocchi di articoli. Applicare velocemente offerte sul gruppo di articoli selezionato.

Inventario

E' possibile valorizzare le esistenze di magazzino ed ottenere l'inventario in base ai criteri più comuni: ultimo costo, costo medio, ecc... Il valore d'inventario può essere ottenuto in tempo reale o ricostruendo le esistenze fino ad una certa data.

Statistiche di vendita

L'attività di magazzino genera le statistiche di vendita. E' possibile conoscere l'andamento del fatturato e del guadagno netto per categorie o per singolo articolo sia giornaliero che per un determinato intervallo di tempo.

 

Elenco dettagliato delle caratteristiche e funzionalità Magazzino:

Articoli
  • Illimitato nurmero di articoli
  • Articoli con descrizione, descrizione breve e descrizione estesa
  • Illimitate categorie e sottocategorie
  • Tag (per l'ecommerce Prestashop o Woocommerce)
  • Selezione per ogni articolo: produttore, iva, unità di misura
  • Illimitato numero di immagini e foto
  • Scheda tecnica 
  • Illimitati codici aggiuntivi per articolo: codici a barre, codici fornitori, codici interni, ecc...
  • Fino a 2 varianti per articolo (esempio taglie e colori)
  • Articoli Distinta Base (articoli kit costituiti da più articoli) e articoli componenti (richiede modulo opzione Distinta base e Produzione) 
  • Illimitato numero di varianti per gli articoli da configurare ( articolo configurato passo dopo passo)
  • Allegati articolo (Manuali, schede pdf, ecc...)
  • Importazione da file csv (compresi i listini formato Metel)
  • Peso e volume articolo
  • Articoli fuori inventario (es. manodopera)
  • Doppia unità di misura (es. 1 Cartone = 100 pezzi)
  • Gestione misure sull'articolo: larghezza, altezza, profondità il cui calcolo produce la quantità ( con minimo fatturabile)
  • Stampa etichette articolo
  • Tasse e accise sugli articoli
Tipi di articoli gestibili
Ricerca e preventivi
  • Ricerca libera negli articoli di magazzino
  • Filtro ricerca per:
    • Categoria
    • Per specifiche tecniche
  • Visualizzazione prezzi per listino desiderato
  • Visualizzazione solo articoli disponibili
  • Visualizzazione per ogni articolo risultante dalla ricerca:
    • Ultimo costo
    • Quantità disponibili e ordinate
    • Movimenti di acquisto e vendita
    • Visualizzazione contemporanea di tutti i listini di vendita e di acquisto dell'articolo per un rapido confronto 
Magazzino
  • Illimitati magazzini
  • Costo medio articolo e costo ultimo per magazzino o globale
  • Scorta minima e massima per magazino
  • Esistenza per magazzino
  • Possibilità di definire cantieri e commesse
Listini
  • Illimitato numero di listini per articolo
  • Listino a variazione manuale o con ricarico automatico basuto sull'ultimo costo, sul costo medio o sul valore di un altro listino
  • Uso dell'ultimo prezzo cliente
  • Tabella sconti  che consente di definire tanti livelli di sconto per tutte le combinazioni possibili tra: Categorie, Listini, Produttori fino ad arrivare ad associare lo sconto per ogni singolo cliente
  • Articoli con opzioni con variazioni di prezzo o senza variazioni di prezzo
  • Ultimo costo
  • Costo medio
  • Arrotondamento prezzo con il numero di decimali desiderato
  • Offerte e promozioni per articolo:
    • Offerta semplice: ogni prodotto con il suo prezzo verrà valutato singolarmente
    • Offerta mix: l'offerta verrà applicata se nel documento saranno presenti tutti i prodotti specificati nell'offerta
    • Offerta 3x2: l'offerta verrà applicaa se nel documento saranno presenti tutti i prodotti specificati, con l'applicazione dello sconto sulla 2 quantità
Tasse e accise
  • Gestione tabella tasse e accise
  • Articoli con accise e senza accise
  • Calcolo tasse e accise solo sui documenti abilitati
Conai
  • Uso articolo con conai
  • Emissione dichiarazione conai
Statistica
  • Movimenti articolo filtrabili per data, clienti/fornitori, contratti/commesse, stagioni
  • Statistiche per magazzino, per stagioni (venduto, acquistato, impegnato, caricato, scaricato)
  • Inventario per magazzino e totale
  • Svalutazione inventario in percentuale o in base ad un importo prefissato
  • Statistica fatturato per magazzino o totale, per stagioni
  • Statistica articoli e categorie più vendute, per stagioni
  • Sell out vendite: il venduto su un determinato periodo di acquisti e per stagioni
Ecommerce 
(Richiede il modulo ecommerce se non già compreso nella versione)
  • Sincronizzazione articoli con negozi on line gestiti con Prestashop, Woocommerce
  • Impostazione delle quantità in modo numerico
  • Impostazione delle quantità con frasi ( Disponibile, In arrivo, Da ordinare, ecc...)
  • Impostazione articolo nuovo o usato
  • Articolo on line oppure off line
  • Articolo in vetrina (in home page)
  • Articolo in offerta
  • Articolo con campi aggiuntivi in fase di ordine
Agenti e provvigioni
  • Illimitato numero di agenti
  • Possibilità di capo area per ogni agente
  • Provvigioni agenti impostate per categorie articoli
  • Generazione provvigioni per agente e per capo area
  • Provvigioni calcolate sull'incassato o sul totale fatturato
  • Provvigiioni calcolate sul fatturato lordo o sull'utile netto
  • Fatturazione e liquidazione provvigioni
Gestione lotti e matricole
  • Uso del lotti sugli articoli desiderati
  • Specifica per ogni lotto, codice, scadenza
Sincronizzazione magazzini filiali (punti vendita)
(Richiede il modulo Sincronizzazione filiali se non già compreso nella versione)
  • Possibilità di sincronizzare i carichi e gli scarichi dei magazzini delle filiali e dei punti vendita (richiede il modulo Sincronizzazione da acquistare a parte)

Soluzioni

Aggiornamenti

Join Us

Iscrizione newsletter