Facile Manager è un gestionale multiaziendale, cioè consente di gestire contemporaneamente due o più aziende, mantenendo distinte le rispettive operazioni.

Per operare su qualsiasi azienda è necessario, pertanto, creare il relativo archivio.

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archivio dettaglio

Per ogni archivio sono disponibili i seguenti campi:

  • Nome archivio: è il nome dell'archivio che verrà utilizzato dal motore di database che lavora dietro le quinte
  • Descrizione: è il nome visualizzato dell'archivio
  • Profilo: solitamente contiene il valore Azienda, ma se viene utilizzato il profilo Studio, il gestionale viene ottimizzato per l'uso da parte studi di professionisti
  • Archivio attivo: se disabilitato l'archivio è sospeso e non verrà mostrato nel pannello degli Archivi, per essere selezionato e lavorarci
  • Cartella files: è la cartella dove verranno memorizzati alcuni files di supporto e di lavoro dell'archivio. Se è una cartella di rete, occorre indicare il percorso di rete completo

La sezione Impostare i parametri per il salvataggio e le copie di sicurezza dei dati contiene le impostazioni per il suggerimento della copia periodica dell'archivio:

  • Cartella backup: è la cartella predefinita dove verrà salvato il file compresso che la procedura di copia produce e contiene tutto l'archivio
  • Data ultimo backup: è la data dell'ultimo backup effettuato
  • Giorni per backup automatico: intervallo di giorni tra un backup e il successivo (fermo restando che l'utente arbitrariamente potrà fare un backup ogni volta che lo desidera)
  • Disattiva copia: se abilitata i suggerimenti per effettuare la copia sono sospesi
  • Disattiva copia automatica: se abilitata la copia automatica utilizzando i precedenti parametri impostati non avviene e l'utente dovra confermare di volta in volta i parametri
  • Backup Archivio: se selezionato l'utente si vedrà proporre automaticamente la copia della parte servita dal motore di database
  • Backup Allegati: se selezionato l'utente si vedrà proporre automaticamente la copia della cartella dei files 

La sezione Parametri connessione archivio server remoto viene utilizzata in particolari casi suggeriti dall'assistenza tecnica.