La tabella degli utenti consente la gestione di tutti gli utenti che avranno accesso al gestionale definendo i permessi di ciò che possono o non possono fare.
Al momento dell'installazione viene creato automaticamente l'utente Admin senza password, che ha tutti i permessi per operare sul gestionale. Nel caso sia necessario creare utenti con permessi ridotti è opportuno impostare la password per l'utente Admin, altrimenti sarà sempre liberamente utilizzabile.
La barra di navigazione consente di effettuare le seguenti operazioni:
Per ogni altro utente che si intende inserire occorre specificare, oltre al nome e alla password, i campi seguenti:
- Privilegio: che può essere:
-
- Admin: l'utente può fare tutto
- Utente: può agire su tutto tranne che personalizzare le maschere e gli elenchi
- Guest: può solo visionare ma non modificare ed aggiungere
- Supervisor: è identitco al privilegio Utente, solo che in agenda può vedere gli impegni anche di altri utenti
- Utente attivo: selezionare per rendere attivo l'utente
- Email: inserire l'email del'utente
- Abilita voci nel menu: se selezionata riduce le funzioni disponibili per l'utente alle sole selezionate nella sottostante tabella Elenco voci menu consentite
- Elenco funzioni abilitate: consente di selezionare per l'utente alcune funzioni particolari:
- Modalità agente: consente all'utente, in qualità di agente di visualizzare solo i documenti dei propri clienti
- Nascondi costo articolo: impedisce all'utente di visualizzare i costi dell'articolo
- Blocca prezzi in documenti: impedisce all'utente di modificare il prezzo di vendita durante l'emissione delle fatture
- Fornitore: abilitare se l'utente è un fornitore per consentire di visualizzare ed emettere documenti in nome e per conto dell'azienda
- Nascondi prezzi articoli: l'utente non è abilitato a vedere i prezzi degli articoli
- Scadenziario mensile: se abilitato nella gestione dello scadenziario rende visibile uno scadenziario particolare, libero e modificabile, assolutamente svincolato dalla gestione dei documenti