La tabella degli utenti consente la gestione di tutti gli utenti che avranno accesso al gestionale definendo i permessi di ciò che possono o non possono fare.

Al momento dell'installazione viene creato automaticamente l'utente Admin senza password, che ha tutti i permessi per operare sul gestionale. Nel caso sia necessario creare utenti con permessi ridotti è opportuno impostare la password per l'utente Admin, altrimenti sarà sempre liberamente utilizzabile.

La barra di navigazione consente di effettuare le seguenti operazioni:

datanavigator

 

utente dettaglio

Per ogni altro utente che si intende inserire occorre specificare, oltre al nome e alla password, i campi seguenti:

  • Privilegio: che può essere:
    • Admin: l'utente può fare tutto
    • Utente: può agire su tutto tranne che personalizzare le maschere e gli elenchi
    • Guest: può solo visionare ma non modificare ed aggiungere
    • Supervisor: è identitco al privilegio Utente, solo che in agenda può vedere gli impegni anche di altri utenti
  • Utente attivo: selezionare per rendere attivo l'utente
  • Email: inserire l'email del'utente
  • Abilita voci nel menu: se selezionata riduce le funzioni disponibili per l'utente alle sole selezionate nella sottostante tabella Elenco voci menu consentite
    • utente abilita menu
    • Esempio delle  voci di menu che possono essere abilitate per l'utente
  • Elenco funzioni abilitate: consente di selezionare per l'utente alcune funzioni particolari:
    • utente funzione
    • Modalità agente: consente all'utente, in qualità di agente di visualizzare solo i documenti dei propri clienti
    • Nascondi costo articolo: impedisce all'utente di visualizzare i costi dell'articolo
    • Blocca prezzi in documenti: impedisce all'utente di modificare il prezzo di vendita durante l'emissione delle fatture
    • Fornitore: abilitare se l'utente è un fornitore per consentire di visualizzare ed emettere documenti in nome e per conto dell'azienda
    • Nascondi prezzi articoli: l'utente non è abilitato a vedere i prezzi degli articoli
    • Scadenziario mensile: se abilitato nella gestione dello scadenziario rende visibile uno scadenziario particolare, libero e modificabile, assolutamente svincolato dalla gestione dei documenti

 

utente elenco