Nelle impostazioni documenti sono definiti alcuni parametri che regolano la gestione dei documenti
>> Sezione Funzionalità documenti
- Visualizza elenco documenti dal: quando si visualizza l'elenco dei documenti la data iniziale dell'intervallo di visualizzazione partirà con la data indicata in questo punto
- Ultimi giorni da visualizzare: come eccezione al punto precedente se è indicato un numero di giorni, il gestionale non terrà conto della data iniziale ma del numero di giorni indicato tornando indietro ad inizio mese
- Calcolo automatico colli: se abilitato nei documenti i colli saranno calcolati sommando le quantità per collo codificate nella scheda dettaglio dell'articolo
- Calcola peso utilizzando le quantità: se abilitato il peso indicato nei documenti sarà la somma delle quantità specificate
- Calcolo automatico spese trasporto: se abilitato il trasporto indicato nei documenti sarà calcolato automaticamente in base alle fasce di costo indicate nella tabella tipo trasporto
>> Sezione Fattura elettronica: Iscrizione albo
Inserire, se previsti, i dati relativi all'iscrizione nell'albo professionale di appartenenza, che verrano inseriti automaticamente nel file della fattura elettronica
>> Sezione Fattura elettronica: Iscrizione Rea
Inserire, se previsti, i dati relativi all'iscrizione nel registro Rea della camera di commercio
>> Sezione Fattura elettronica: Parametri invio
Inserire l'email assegnata dal sistema SDI alla propria azienda dopo il primo invio. L'invio iniziale deve essere effettuato su Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Durante il controllo automatico della posta certificata, nel rilevale gli esiti e notifiche degli invii delle fatture, viene rilevato anche l'ultima email assegnata cui inviare le fatture e il valore viene automaticamente memorizzato.
>> Sezione Fattura elettronica: Regime Fiscale
Inserire il regime fiscale della propria azienda cosi come codificato dal sistema SDI:
- RF01: Ordinario;
- RF02: Contribuenti minimi (art. 1, c.96-117, L. 244/2007);
- RF03: Nuove iniziative produttive (art.13, L. 388/2000);
- RF04: Agricoltura e attività connesse e pesca (artt. 34 e 34-bis,D.P.R. 633/1972);
- RF05: Vendita sali e tabacchi (art. 74, c.1, D.P.R. 633/1972);
- RF06: Commercio dei fiammiferi (art. 74, c.1, D.P.R. 633/1972)
- RF07: Editoria (art. 74, c.1, D.P.R. 633/1972);
- RF08: Gestione di servizi di telefonia pubblica (art. 74, c.1,D.P.R. 633/1972);
- RF09: Rivendita di documenti di Tipotrasporto pubblico e di sosta (art. 74, c.1, D.P.R. 633/1972);
- RF10: Intrattenimenti, giochi e altre attività di cui alla tariffa allegata al D.P.R. n. 640/72 (art. 74, c.6, D.P.R. 633/1972);
- RF11: Agenzie di viaggi e turismo (art. 74-ter, D.P.R. 633/1972)
- RF12: Agriturismo (art. 5, c.2, L. 413/1991);
- RF13: Vendite a domicilio (art. 25-bis, c.6, D.P.R. 600/1973);
- RF14: Rivendita di beni usati, di oggetti d’arte, d’antiquariato o da collezione (art. 36, D.L. 41/1995);
- RF15: Agenzie di vendite all’asta di oggetti d’arte, antiquariato o da collezione (art. 40-bis, D.L. 41/1995);
- RF16: IVA per cassa P.A. (art. 6, c.5, D.P.R. 633/1972);
- RF17: IVA per cassa soggetti con volume d’affari inferiore a € 200.000 (art. 7, D.L. 185/2008);
- RF18: Altro
- RF19: Forfettario (art.1, c. 54-89, L. 190/2014)
>> Sezione Fattura elettronica: Ritenuta e cassa previdenziale
Se la propria attività prevede la ritenuta e/o la cassa previdenziale, inserire i dati tenendo conto dei seguenti valori:
- Tipo di ritenuta d'acconto: (possono essere utilizzate fino a 2 ritenute d'acconto sullo stesso documento)
- RT01 Ritenuta persone fisiche
- RT02 Ritenuta persone giuridiche
- RT03 Contributo INPS
- RT04 Contributo Enasarco
- RT05 Contributo Enpam
- RT06 Altro contributo previdenziale
- Causale pagamento Ritenuta acconto. Il codice della causale del pagamento corrisponde a quello utilizzato per la compilazione del modello 770S: una sola lettera
- A prestazioni di lavoro autonomo rientranti nell’esercizio di arte o professione abituale;
- B utilizzazione economica, da parte dell’autore o dell’inventore, di opere dell’ingegno, di brevetti industriali e di processi, formule o informazioni relativi ad esperienze acquisite in campo industriale, commerciale scientifico;
- C utili derivanti da contratti di associazione in partecipazione e da contratti di cointeressenza, quando l’apporto è costituito esclusivamente dalla prestazione di lavoro;
- D utili spettanti ai soci promotori ed ai soci fondatori delle società di capitali;
- E levata di protesti cambiari da parte dei segretari comunali;
- F non esiste più
- G indennità corrisposte per la cessazione di attività sportiva professionale;
- H indennità corrisposte per la cessazione dei rapporti di agenzia delle persone fisiche e delle società di persone con esclusione delle somme maturate entro il 31 dicembre 2003, già imputate per competenza e tassate come reddito d’impresa;
- I indennità corrisposte per la cessazione da funzioni notarili;
- L utilizzazione economica, da parte di soggetto diverso dall’autore o dall’inventore, di opere dell’ingegno, di brevetti industriali e di processi, formule e informazioni relativi ad esperienze acquisite in campo industriale, commerciale o scientifico;
- M prestazioni di lavoro autonomo non esercitate abitualmente, obblighi di fare, di non fare o permettere;
- N indennità di trasferta, rimborso forfetario di spese, premi e compensi erogati:
- - nell’esercizio diretto di attività sportive dilettantistiche;
- in relazione a rapporti di collaborazione coordinata e continuativ di carattere amministrativo - gestionale di natura professionale resi a favore di società e associazioni sportive dilettantistiche e di cori , bande e filodrammatiche da parte del direttore e dei collaboratori tecnici.
- O prestazioni di lavoro autonomo non esercitate abitualmente, obblighi di fare, di non fare o permettere, per le quali non sussiste l’obbligo di iscrizione alla gestione separata (Cir. INPS n. 104/2001);
- P compensi corrisposti a soggetti non residenti privi di stabile organizzazione per l’uso o la concessione in uso di attrezzature industriali, commerciali o scientifiche che si trovano nel territorio dello Stato ovvero a società svizzere o stabili organizzazioni di società svizzere che possiedono i requisiti di cui all’art. 15, comma 2 dell’Accordo tra la Comunità europea e la Confederazione svizzera del 26 ottobre 2004 (pubblicato in G.U.C.E. del 29 dicembre 2004 n. L385/30);
- Q provvigioni corrisposte ad agente o rappresentante di commercio monomandatario;
- R provvigioni corrisposte ad agente o rappresentante di commercio plurimandatario;
- S provvigioni corrisposte a commissionario;
- T provvigioni corrisposte a mediatore;
- U provvigioni corrisposte a procacciatore di affari;
- V provvigioni corrisposte a incaricato per le vendite a domicilio; provvigioni corrisposte a incaricato per la vendita porta a porta e per la vendita ambulante di giornali quotidiani e periodici (L. 25 febbraio 1987, n. 67);
- W corrispettivi erogati nel 2008 per prestazioni relative a contratti d’appalto cui si sono resi applicabili le disposizioni contenute nell’art. 25-ter del D.P.R. n. 600 del 1973;
- X canoni corrisposti nel 2004 da società o enti residenti ovvero da stabili organizzazioni di società estere di cui all’art. 26-quater, comma 1, lett. a) e b) del D.P.R. 600/73, a società o stabili organizzazioni di società, situate in altro stato membro dell’Unione Europea in presenza dei requisiti di cui al citato art. 26-quater, del D.P.R. 600/73, per i quali è stato effettuato, nell’anno 2006, il rimborso della ritenuta ai sensi dell’art. 4 del D.Lgs. 30 maggio 2005 n. 143;
- Y canoni corrisposti dal 1° gennaio 2005 al 26 luglio 2005 da società o enti residenti ovvero da stabili organizzazioni di società estere di cui all’art. 26-quater, comma 1, lett. a) e b) del D.P.R. n. 600 del 1973, a società o stabili organizzazioni di società, situate in altro stato membro dell’Unione Europea in presenza dei requisiti di cui al citato art. 26-quater, del D.P.R. n. 600 del 1973, per i quali è stato effettuato, nell’anno 2006, il rimborso della ritenuta ai sensi dell’art. 4 del D.Lgs. 30 maggio 2005 n. 143
- Z titolo diverso dai precedenti.
- Tipo cassa previdenziale:
- TC01 Cassa Nazionale Previdenza e Assistenza Avvocati e Procuratori Legali
- TC02 Cassa Previdenza Dottori Commercialisti
- TC03 Cassa Previdenza e Assistenza Geometri
- TC04 Cassa Nazionale Previdenza e Assistenza Ingegneri e Architetti Liberi Professionisti
- TC05 Cassa Nazionale del Notariato
- TC06 Cassa Nazionale Previdenza e Assistenza Ragionieri e Periti Commerciali
- TC07 Ente Nazionale Assistenza Agenti e Rappresentanti di Commercio (ENASARCO)
- TC08 Ente Nazionale Previdenza e Assistenza Consulenti del Lavoro (ENPACL)
- TC09 Ente Nazionale Previdenza e Assistenza Medici (ENPAM)
- TC10 Ente Nazionale Previdenza e Assistenza Farmacisti (ENPAF)
- TC11 Ente Nazionale Previdenza e Assistenza Veterinari (ENPAV)
- TC12 Ente Nazionale Previdenza e Assistenza Impiegati dell'Agricoltura (ENPAIA)
- TC13 Fondo Previdenza Impiegati Imprese di Spedizione e Agenzie Marittime
- TC14 Istituto Nazionale Previdenza Giornalisti Italiani (INPGI)
- TC15 Opera Nazionale Assistenza Orfani Sanitari Italiani (ONAOSI)
- TC16 Cassa Autonoma Assistenza Integrativa Giornalisti Italiani (CASAGIT)
- TC17 Ente Previdenza Periti Industriali e Periti Industriali Laureati (EPPI)
- TC18 Ente Previdenza e Assistenza Pluricategoriale (EPAP)
- TC19 Ente Nazionale Previdenza e Assistenza Biologi (ENPAB)
- TC20 Ente Nazionale Previdenza e Assistenza Professione Infermieristica (ENPAPI)
- TC21 Ente Nazionale Previdenza e Assistenza Psicologi (ENPAP)
- TC22 INPS
- Tipo cassa previdenziale contributo aggiuntivo: uno dei valori indicati sopra per il secondo contributo, da indicare se applicabile
>> Sezione Personalizzazione funzionalità documenti
- Numero decimali quantità: inserire il numero dei decimali nei documenti per le quantità. Non agisce nella stampa, in quanto, il numero dei decimali da stampare è definito nei report di stampa
- Numero decimali valore unitario: modifca il numero dei decimali nei documenti per il valore unitario. Non agisce nella stampa, in quanto, il numero dei decimali da stampare è definito nei report di stampa
- Mostra data ddt in fattura: se abilitata durante la generazione delle fatture da documenti di trasporto oltre al riferimento del ddt verrà specificata anche la data
- Mostra riferimento ordine in fattura: se abilitata durante l'evasione degli ordini inserisce in fattura i riferimenti dell'ordine
- Base calcolo utile: nei documenti esiste la funzione per visualizzare l'utile lordo dato dalla differenza tra il costo dell'articolo e il prezzo di vendita. Se la base del calcolo è Ultimo costo la differenza sarà effettuata sull'ultimo costo dell'articolo, se invece è Costo medio, la differenza sarà calcolata sul costo medio di acquisto.
- Dicitura Ddt. in fatura: indica la dicitua da inserire in fattura durante la fatturazione dei ddt insieme al numero e alla data
- Dicitura Ordine in fattura: indica la dicitua da inserire in fattura durante l'evasione dell'ordine insieme al numero e alla data
- Modifica ultimo costo in riga documento: consente la modifica del costo del prodotto prodotto che si sta fatturando, utile nel caso in cui la fattura di acquisto per il prodotto non è stata ancora caricata