Impostazioni archidoc

 Nelle impostazioni archidoc sono definiti alcuni parametri che regolano l'archiviazione ottica dei documenti e della fattura elettronica

 Dal Menu Impostazioni in alto a sinistra del menu generale aprire

• Impostazioni archivio >> Archidoc

>> Sezione Valori predefiniti

• Visualizza elenco dal: quando si visualizza l'elenco dei documenti archidoc la data iniziale dell'intervallo di visualizzazione partirà con la data indicata in questo punto
• Ultimi giorni da visualizzare: come eccezione al punto precedente se è indicato un numero di giorni, il gestionale non terrà conto della data iniziale ma del numero di giorni indicato tornando indietro ad inizio mese
• Gestione fattura elettronica: specificare il metodo di trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche:
  • A mezzo PEC (attraverso l'uso della posta certificata)
  • A mezzo SDI (attraverso l'uso di un portale con codice SDI)
• Ultimo controllo SDI: data dell'ultimo controllo di verifica presenza nuove fatture ricevute e notifiche esito 
• Giorni imminente scadenza invio SDI: inserire il numero di giorni per l'avviso di presenza fatture da inviare con urgenza al sistema SDI prima del termine ultimo
• Avvisa solo sui seguenti PC: se vuoto, l'avviso di scadenza viene visualizzato su tutti i PC, altrimenti inserire solo il nome del pc desiderato

>> Gestione Fattura elettronica PEC

Inserire la pec del sistema SDI

>> Gestione Fattura elettronica SDI

Inserire i parametri di funzionamento del portale SDI

>> Personalizzazione Archidoc

• Numerazione unica Archidoc: se selezionata la numerazione dei documenti archiviati in Archidoc sarà unica, altrimenti varierà in funzione della categoria e della parte alfa della categoria stessa
• Rileva soggetto categoria Archidoc: se selezionata, rileva il primo soggetto appartenente alla categoria archidoc e lo propone nei nuovi inserimenti

>> Sezione Software di firma 

In questa sezione vanno inseriti i dati necessari affinchè la procedura di firma della fattura elettronica vada a buon fine. Il gestionale Facile Manager, nel momento di richiesta di firma della fattura, avvia il software di firma, che solitamente si trova sulla penna usb o sul lettore di firma digitale. Nell'esempio mostrato, i dati inseriti si riferiscono alla penna di firma rilasciata da Aruba.

La cartella temporanea è una cartella temporanea dove viene copiato temporaneamente il file da firmare a cui si deve accedere attraverso il software di firma. 

Il nome processo da attendere e il ritardo attesa processo sono valori che il software Facile Manager richiede per agganciarsi al software di firma e per verificare il corretto funzionamento della firma digitale.