L'importazione dei prodotti nel gestionale da Prestashop consente di popolare gli archivi del gestionale con i prodotti già esistenti e in vendita nel negozio on line gestito con Prestashop, in modo da evitare di dover inserire manualmente nel gestionale nuovamente tutti i prodotti o di utilizzare dei files di interscambio.

L'importazione da Prestashop, consente:

• L'importazione dei prodotti semplici
• L'importazione dei prodotti con varianti (al massimo due, esempio Taglie e colore per l'abbigliamento)

Per ogni prodotto vengono importati:

• Le informazioni basi dell'articolo: codice, titolo, descrizione breve ed estesa
• Listino base, offerte e listini specifici per combinazioni di varianti (taglia e colori, se disponibili), listini specifici per categorie di clienti.
• Immagini e foto dell'articolo
• Voci scheda tecnica dell'articolo (se presenti)
• Articoli correlati (se presenti)
• Produttore
• Categorie articolo
• Quantità

Per effettuare l'importazione procedere in questo modo:

1) Prestashop: abilitare in Prestashop i Webservice e creare la chiave web service (vedere il video in basso)

2) Nel gestionale andare nel menu E-commerce >> Negozi on line: selezionare il negozio on line, e dopo aver impostato i parametri di connessione (indirizzo, ftp, mysql: vedere questo articolo per i dettagli) procedi con l'associazione delle categorie clienti, iva, pagamenti

3) Nel gestionale andare nel menu E-commerce >> Negozi on line: selezionare il negozio on line, e dopo aver impostato i parametri di connessione (indirizzo, ftp, mysql: vedere questo articolo per i dettagli) procedi con I'Importazione prodotti:

I dati richiesti sono:

• Chiave utente: generata al punto 1) direttamente in Prestashop
• Tipo di articoli da importare:
  • Semplici
  • Con varianti
• Importa prezzi specifici (eventuali prezzi specifici per varianti, offerte, per categorie clienti)
• Importazione quantità:
  • Non importare quantità: in questo caso tutti gli articoli vengono impostati con quantità zero.
  • Importa e usa disponibilità per quantità: in questo caso viene importata la quantità effettivamente trovata in woocommerce
  • Importa e usa disponibilità personalizzate: in questo caso agli articoli viene associata una dicitura (Disponibile, non disponibile) così come trovato, senza guardare alle quantità reali. Bisognerà indicare quali diciture utilizzare nei vari casi di Disponibilità, Non disponibilità e In ordine
• Modello di documento e data documento di carico: nel caso si sia optato per l'importazione delle quantità, occorre selezionare il tipo di documento da utilizzare per caricare le quantità: Carico, Inventario, ecc...

Prima di procedere con l'importazione vera e propria, si può effettuare una Verifica, che consiste in un conteggio dei prodotti trovati, senza effettuare nessuna importazione.

Nel caso che Prestashop abbia un numero di prodotti molto elevato (30000, 40000 articoli, ad esempio) , è possibile importare i prodotti a gruppi, in modo da poterlo fare a più riprese: in questo caso usare i campi Da .... A ....