Torna all'indice La procedura di creazione saldi e di un nuovo esercizio consente di chiudere l'esercizio contabile al 31/12 dell'anno e riportare i saldi al 01/01 del nuovo anno.
Attenzione: si consiglia di fare questa operazione quando tutte le operazioni contabile di rettifica o aggiornamento sono terminate, poichè la chiusura e la successiva riapertura blocca qualsiasi operazione con data antecedente alla chiusura.
La procedura di creazione saldi e passaggio al nuovo esercizio si presenta in questo modo:
- Data chiusura anno precedente: inserire da data finale dell'esercizio contabile anno precedente (solitamente il 31/12)
- Data apertura nuovo anno: inserire la data iniziale del nuovo esercizio contabile (solitamente 01/01)
- Solo clienti e fornitori: se selezionato, anziche chiudere e riaprire i saldi di tutti i conti di prima nota, effettua la chiusura e l'apertura solo dei clienti e fornitori (da utilizzare in un contesto dove non è tenuta la contabilità interna ma ci si limita al controllo dei saldi solo dei clienti e fornitori)
- Elimina SOLO ultima Chiusura/Apertura: se selezionato elimina l'ultima chiusura e apertura dei conti. Da utilizzare solo nel caso si voglia annullare una precedete chiusura/apertura.
Durante la creazione dei saldi del nuovo anno, avvengono in automatico le seguenti operazioni contabili:
- Giroconto delle rimanenze di fine anno come rimanenze iniziali del nuovo anno (se queste sono state registrate automaticamente durante la fare di creazione del bilancio, altrimenti vanno girocontate manualmente)
- Storno dei risconti attivi e passivi (creati con la chiusura di bilancio automatica) nei rispettivi conti economici (se questi sono stati registrati automaticamente durante la fare di creazione del bilancio, altrimenti vanno girocontati manualmente)
Terminata l'operazione di chiusura/apertura, in prima nota si noteranno le operazioni di chiusura al 31/12 di tutti i conti (patrimoniali ed economici). E si noteranno anche le operazioni di riapertura al 01/01 dei soli conti patrimoniali.