Nel gestionale di magazzino, la procedura di ricostruzione articoli di magazzino e manutenzione risulta utile nel risolvere vari problemi che si possono presentare, oppure consente di svolgere operazioni di correzione e aggiornamenti in modo molto veloce. Si consiglia, però, di prestare la massima attenzione nell'uso delle funzionalità consentite, in quanto se utilizzate impropriamente, possono generare risultati non desiderati. Pertanto prima di procedere si consiglia di effettuare copie di backup.

Inoltre si consiglia di chiudere tutte le maschere eventualmente aperte e ritornare nel menu principale del gestionael.

La procedura di ricostruzione si presenta divisia in tre sezioni principali:

Operazioni di ricostruzione righe documenti

• Periodo di riferimento: intervallo date documenti su cui effettuare la ricostruzione e/o manutenzione sulle righe dei documenti. Le funzionalità di tutta questa sezione saranno applicate ai documenti o righe documenti rientranti in questo intervallo di tempo.
• Verifica regolarità righe documenti: provvede alla sistemazione di alcune valori basilari delle righe: ad esempio controllo che la riga abbia la data del documento corretta
• Ricostruzione valori per movimenti a 0: molto utile nel caso siano stati generati movimenti di carico o di produzione indicando solo le quantità. Con questa funzione viene ricavato il valore recuperandolo da precedenti documenti
• Valorizza costo articolo Ddt di acquisto con valore prelevato da fattura differita cui si riferisce. (Eventualmente le righe sono limitabili al un particolare Soggetto (fornitore)). Risulta utile quando si riceve un ddt di acquisto senza indicazione dei costi o con indicazione dei costi presunti. Poi successivamente si riceve la fattura riepilogativa con i costi reali. Questa funzione consente di allineare i ddt ai costi fattura.
• Elimina le sole righe di trasferimento tra magazzini anomale:
• Inserisci agente nei documenti sprovvisti, se il soggetto lo prevede: utile nel caso si sia abbinato l'agente al soggetto, dopo che era stata fatta la fattura
• Applica le provvigioni alle righe sprovviste (se c'è l'agente)
• Rileva righe con lotti incompleti: elimina i lotti da articoli che non hanno tracciabilità. Utile nel caso di cambio di tipologia articoli
• Ricalcolo utile documenti: ricalcolo l'utile nelle fatture, ricercando il costo di acquisto se non presente
• Controllo stato fatturazione Ddt e documenti fatturabili, e fatture collegate: corregge lo stato del ddt se fatturato oppure no

Ricostruzione esistenze articoli

• Ricostruzione esistenze: provvede a ricostruire le esistenze degli articoli, rileggendo completamente tutti i movimenti
• Ricosruzione listini automatici: se il listino a generazione automatica (cioè quando in seguito ad ogni acquisto viene generato quello di vendita secondo il ricarico impostato) risulta compromesso oppure se si decide di adottare la generazione automatica successivamente, si può utilizzare questa funzione di ricostruzione, eventualmente limitabile fino ad una data

Altri controlli

• Elimina articoli con codice doppione: elimina gli articoli che hanno lo stesso codice, lasciandone solo uno e accorpandone le quantità (che potrebbero capitare nel caso di importazione massiva di articoli)
• Ricostruzione immagini: provvede ad eliminare i riferimenti ad immagini inesistenti degli articoli

La procedura di ricostruzione potrebbe richiedere da pochi a tanti minuti in base alla quantità degli articoli e dei documenti e della relativa movimentazione.