La procedura di ricostruzione provvede ad effettuare dei controlli sugli articoli e sui documenti ed eventualmente a correggere determinate situazioni. Questa operazione si rende necessaria se durante la normale operatività si dovessere incontrare delle incongruenze nelle esistenze degli articoli o dei documenti.

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La procedura di ricostruzione si presenta in questo modo:

ricostruzione articoli

La procedura di ricostruzione richiede la selezione delle attività desiderate che in dettaglio sono:

  • Ricostruzione esistenze: provvede a ricostruire le esistenze degli articoli, rileggendo completamente tutti i movimenti
  • Elim. articoli doppi: elimina gli articoli doppi, cioè con codice identico ad un altro (che potrebbero capitare nel caso di importazione massiva di articoli)
  • Ricostruzione immagini: provvede ad eliminare i riferimenti ad immagini inesistenti degli articoli
  • Valorizza ddt da fatture: molto utile nel caso si inseriscano i documenti di trasporto solo con le quantità, senza prezzi, e poi si generano le fatture dove vengono inseriti i prezzi. Normalmente il magazzino è movimentato dal documento di trasporto e non dalla fattura differita che la richiama, ma se il ddt non riporta i prezzi, in magazzino risulteranno scarichi a prezzo zero.
  • Ricostruzione valori per movimenti a 0: molto utile nel caso siano stati generati movimenti di carico o di produzione indicando solo le quantità. Con questa funzione viene ricavato il valore recuperandolo da precedenti documenti
  • Ricalcola documenti: provvede a ricalcolare i totali di tutti i documenti compreso le rate e calcoli iva
  • Ricosruzione listini a generazione automatica: se il listino a generazione automatica (cioè quando in seguito ad ogni acquisto viene generato quello di vendita secondo il ricarico impostato) risulta compromesso oppure se si decide di adottare la generazione automatica successivamente, si può utilizzare questa funzione di ricostruzione
  • Ricostruzione utile: provvede a ricalcolare l'utile lordo nei documenti di vendita come differenza tra il prezzo di vendita e l'ultimo costo o costo medio come indicato in Impostazioni archivio > Documenti

La procedura di ricostruzione potrebbe richiedere da pochi a tanti minuti in base alla quantità degli articoli e dei documenti.