Invio documenti ed estratti conto via Whatsapp

Il gestionale Facile Manager è in grado di inviare direttamente fatture o estratti conto su contatti whatspp (senza la necessità di produrre un pdf e poi inviarlo successivamente attraverso l'app Whatsapp che sia su smartphone o pc) durante lo svolgimento delle seguenti attività:

• Invio del pdf della fattura, di un preventivo, di un ordine e più in generale di un qualsiasi documento se nella scheda anagrafica del soggetto è presente almeno un numero telefonico attivo su whatsapp;
• Invio di estratti conti  se nella scheda anagrafica del soggetto è presente almeno un numero telefonico attivo su whatsapp

Invio di fatture ed estratti conto su contatto Whatsapp

L'invio di fatture, estratto conto contabile, estratti conto fatture aperte con scadenze, è possibile attraverso il pulsante di invio whatsapp presente in alto a destra nelle maschere delle fatture, degli estratti conto, ecc...

Il pulsante di invio whatsapp da la possibilità di un invio immediato: in questo caso viene generato un documento in formato pdf e allegato messaggio con la possibilità di associare anche un breve messaggio, ed aggiungere un riga di firma.

La maschera di invio, come si può vedere, richiede: 

• breve messaggio di accompagnamento 
• selezionare  uno o più numeri di telefoni cui inviare il documento o l'estratto conto
• possibilità di aggiungere "al volo" un numero non presente nell'anagrafe del soggetto
• aggiungere una o due riga di firma da includere nel messaggio di accompagnamento al documento pdf
• visualizzare l'elenco dei messaggi whatsapp già inviati allo stesso soggetto

 Il pulsante delle "Impostazioni" consente di modificare alcuni valori fondamentali nel processo di invio, ma comunque già preimpostati su valori di buon funzionamento

Attenzione: la funzionalità di invio di un documento ad un contatto whatsapp direttamente dal gestionale, avviene nella modalità "simulazione utente", ovvero il gestionale simula le azioni che l'utente compirebbe nell'allegare un pdf e nello scrivere un messaggio. Tale procedura non usa le API ufficiali di Whatsapp, che oltre ad avere un costo mensile, richiederebbe passi di configurazioni complessi.
Inoltre tale funzionalità non è adatta ad invii massivi di messaggi.
Dato che l'uso è possibile sia con il Whatsapp Web che con il Whatsapp Desktop (cioè un'app Windows scaricata dallo store Microsoft), si consiglia fortemente l'uso dell'App Whatsapp Desktop.