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Documentazione

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La fatturazione spedizioni provvede a generare le fatture delle spedizioni per ogni cliente di cui si sono registrate le spedizioni.

La fatturazione tiene conto, nella ricerca delle spedizioni, del seguente filtro di selezione e ricerca:

 fattura spedizione filtro

La selezione delle spedizioni da fatturare tiene conto di:

  • Il modello di documento che verrà generato
  • Data della fattura e parte alfa
  • Ultima fattura generata, dalla quale partire con la numerazione delle fatture generate
  • Il soggetto, se eventualmente generare fatture solo di un soggetto
  • Il metodo di pagamento da utilizzare in fattura, se non specificato nella scheda del soggetto
  • Da data a data e da nr. Sped. a nr. Spedizione: specificare l'intervallo delle spedizioni
  • Iva: iva da applicare nelle fatture delle spedizioni

Man mano che si impostano i filtri nell'elenco vengono mostrati le spedizioni corrispondenti ai criteri.

A questo punto attraverso il pulsante Genera fatture  è possibile procedere con la fatturazione.

fattura spedizione barra comandi

Elenco delle spedizioni corrispondenti ai criteri di fatturazione impostati:

fattura spedizione elenco

La generazione delle fatture termina con la visualizzazione del registro risultati che mostra il totale delle fatture generate. 

Nel scheda del soggetto esiste la possibilità di decidere se per lo stesso cliente, occorre accorpare le spedizioni in un'unica fattura, oppure generare tante fatture quante sono le spedizioni.

Per procedere con la stampa delle fatture generate, occore aprire l'elenco dei documenti di cui si è impostato il modello e procedere con la normale stampa ad una ad una oppure in blocco.

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La gestione automezzi nell'ambito del modulo Trasporti e spedizioni si presta a diversi usi:

  • Archiviazione e catalogazione degli automezzi aziendali con tutti i dati salienti che li riguardano, compreso le revisioni
  • Nel caso delle spedizioni, l'indicazione dell'automezzo cui cui è effettuta la spedizione, consente successivamente di generare statistiche.

Per ogni automezzo è possibile registrare:

  • I dati di acquisto
  • I dati specifici dell'automezzo
  • eventuali spese sostenute
  • Scadenza del bollo
  • Le revisioni effettuate

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La gestione delle spedizioni consiste nella registrazione di tutte le spedizioni effettuate dagli spedizionieri per conto proprio o conto terzi e poi generare automaticamente la fattura.

La scheda delle spedizioni può contenere oltre alle informazioni tipiche di ogni spedizione, anche riferimenti all'automezzo utilizzato e all'autista, in modo da generare successivamente  le statistiche.

Ogni scheda può contenere una o più spedizioni, anche appartenenti a clienti diversi, successivamente la procedura di fatturazione provvederà a generare le rispettive fatture.

Diverse impostazioni sul funzionamento della procedura delle spedizioni e della fatturazione delle spedizioni sono definite in Impostazioni archivio >> Trasporti.

Trasporti e spedizioni

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