Gestionale Facile Manager: dettaglio caratteristiche della funzionalità Documenti

 

Caratteristiche gestione fatturazione del gestionale Facile Manager

Gestionale di fatturazione Facile Manager: ecco qui di seguito le caratteristiche principali del gestionale Facile Manager per la gestione dei documenti, fatturazione (gestione fattura elettronica), documenti di trasporto (ddt), ordini, preventivi, vendita al banco, o anche semplice carico e scarico di magazzino. Sono infiniti i modelli di documenti che è possibile creare.

Il gestionale, nella fase di emissione della fattura, o di qualsiasi altro documento, consente di gestire diverse politiche di listino prezzi: utilizzare il listino predefinito, utilizzare il prezzo personalizzato per cliente, tabelle sconti per categoria o per cliente, oppure praticare delle promozioni e offerte a tempo. Durante la fatturazione o bollettazione è possibile visualizzare i precedenti prezzi praticati o i diversi costi di acquisti ricevuti. Il calcolo delle provvigioni, nel caso sia previsto l’agente, è automatico ed immediato. 

 
La gestione dei documenti è disponibile nella versione Basic Plus e in altre versioni di Facile Manager

Documenti

  • Illimitata tipologia di documenti: fatture, fatture elettroniche, documenti di trasporto, ordini, preventivi, buoni di consegna, ricevute, carico e scarico, ecc...
  • Illimitate numerazioni impostabili
  • Documenti con indicazione del magazzino a livello globale o per articolo
  • Documenti con indicazione del listino, del prezzo manuale, dell'ultimo prezzo praticato
  • Selezione contratto o commessa di riferimento per ogni documento
  • Fatturazione con articoli del magazzino o con articoli fuori magazzino
  • Fino a quattro sconti riga per articolo
  • Fino a quattro sconti di chiusura documento
  • Uso omaggio articoli (solo imponibile, imponibile e iva, sconto merce)
  • Spese accessorie documento: spese d'incasso, di trasporto, d'imballo o conai, spese bolli
  • Possibilità di personalizzazione per soggetto le spese di incasso, trasporto ed imballo
  • Calcolo ritenuta d'acconto
  • Calcolo contributi cassa
  • Calcolo provvigione come da tabella agenti, ma modificabile riga per riga
  • Uso destinazione diversa consegna merci
  • Uso destinazione diversa spedizione fattura
  • Invio automatico email
  • Generazione fattura elettronica
  • Stampa etichette articoli acquistati
  • Fatturazione differita dei documenti di trasporto con selezione manuale o automatica
  • Importazione articoli da file esterno
  • Importazione articoli da lettori di codice barre
  • Copia articoli da altro documento
  • Calcolo utile per ogni documento
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: ultimo costo e ultimo prezzo cliente
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: storia dell'articolo nei giorni e mesi precedenti 
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini fornitori
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini di vendita
  • Calcolo automatico dei colli
  • Calcolo automatico del peso
  • Trasporto a mezzo mittente, destinatario o con vettore
  • Vendita al banco (eventuale collegamento regisratore di cassa). Con le seguenti funzionalità opzionali:
    • Prenotazione tavoli
    • Multi operatore
  • Inserimento codice lotteria degli scontrini
  • Vendita veloce con lettori di codici a barre
  • Gestone carte fedeltà per raccolta punti
  • Statistica fatturato acquistato
  • Statistica fatturato venduto
  • Statistica utile 
  • Segnalazione scadenza consenso privacy
  • Generazione veloce Fattura da Ddt, Ddt o fattura da Ordine, Ordine da Preventivo
  • Generazione veloce di un documento con copia integrale o parziale da altro documento
  • Modifica veloce con eliminazione degli articoli trovati in uno o più documenti selezionati
  • Rilevazione automatica dello scenario di applicazione delle spese di bollo virtuale su fattura elettronica

Ordini

  • Impostazione stati ordine (da ordinare, da consegnare, consegnato, ordinato, annullato, evaso parzialmente, evaso totale)
  • Evasione totale o parziale ordine
  • Evidenza degli ordini inevasi

Contabilità

  • Creazione scadenze in base al pagamento
  • Scadenze modificabili in caso di necessità
  • Generazione automatica in prima nota delle fatture e note credito
  • Registrazione automatica incasso in caso di pagamento contestuale all'emissione del documento
  • Registrazione in prima nota del venduto e acquistato per centro di costo

Gestione lotti

  • Per gli articoli che usano i lotti, carico dei lotti acquistati
  • Per gli articoli che usano i lotti, scarico dei lotti disponibili
  • Scarico dei lotti automatico (in base alla data più vecchia)
  • Scarico dei lotti in manuale

Gestione produzione

  • Gestione articoli composti o articoli kit: articolo principale e articoli componenti
  • gestione stato produzione: Da produrre, In produzione, Parziale, Completa
  • Data inizio produzione
  • Data fine produzione

Gestione Officina

  • Per le officine o per tutte le necessità nei documenti sono disponibili i seguenti campi: Modello veicolo, Targa veicolo, Autista e Km

Importazione/Esportazione

  • Importazione articoli da file csv
  • Formato importazione definibile, in modo da consentire l'importazione dai tracciati più diversi