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Gestionale Facile Manager: dettaglio caratteristiche della funzionalità Documenti
Caratteristiche gestione fatturazione del gestionale Facile Manager
Gestionale di fatturazione Facile Manager: ecco qui di seguito le caratteristiche principali del gestionale Facile Manager per la gestione dei documenti, fatturazione (gestione fattura elettronica), documenti di trasporto (ddt), ordini, preventivi, vendita al banco, o anche semplice carico e scarico di magazzino. Sono infiniti i modelli di documenti che è possibile creare.
Il gestionale, nella fase di emissione della fattura, o di qualsiasi altro documento, consente di gestire diverse politiche di listino prezzi: utilizzare il listino predefinito, utilizzare il prezzo personalizzato per cliente, tabelle sconti per categoria o per cliente, oppure praticare delle promozioni e offerte a tempo. Durante la fatturazione o bollettazione è possibile visualizzare i precedenti prezzi praticati o i diversi costi di acquisti ricevuti. Il calcolo delle provvigioni, nel caso sia previsto l’agente, è automatico ed immediato.
La funzionalità documenti è presente in tutte le versioni del gestionale Facile Manager
a partire da
Documenti
- Illimitata tipologia di documenti: fatture, fatture elettroniche, documenti di trasporto, ordini, preventivi, buoni di consegna, ricevute, carico e scarico, ecc...
- Illimitate numerazioni impostabili
- Documenti con indicazione del magazzino a livello globale o per articolo
- Documenti con indicazione del listino, del prezzo manuale, dell'ultimo prezzo praticato
- Selezione contratto o commessa di riferimento per ogni documento
- Fatturazione con articoli del magazzino o con articoli fuori magazzino
- Fino a quattro sconti riga per articolo
- Fino a quattro sconti di chiusura documento
- Uso omaggio articoli (solo imponibile, imponibile e iva, sconto merce)
- Spese accessorie documento: spese d'incasso, di trasporto, d'imballo o conai, spese bolli
- Possibilità di personalizzazione per soggetto le spese di incasso, trasporto ed imballo
- Calcolo ritenuta d'acconto
- Calcolo contributi cassa
- Calcolo provvigione come da tabella agenti, ma modificabile riga per riga
- Uso destinazione diversa consegna merci
- Uso destinazione diversa spedizione fattura
- Invio automatico email
- Generazione fattura elettronica
- Stampa etichette articoli acquistati
- Fatturazione differita dei documenti di trasporto con selezione manuale o automatica
- Importazione articoli da file esterno
- Importazione articoli da lettori di codice barre
- Copia articoli da altro documento
- Calcolo utile per ogni documento
- Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: ultimo costo e ultimo prezzo cliente
- Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: storia dell'articolo nei giorni e mesi precedenti
- Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini fornitori
- Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini di vendita
- Calcolo automatico dei colli
- Calcolo automatico del peso
- Trasporto a mezzo mittente, destinatario o con vettore
- Vendita al banco (eventuale collegamento regisratore di cassa). Con le seguenti funzionalità opzionali:
- Prenotazione tavoli
- Multi operatore
- Inserimento codice lotteria degli scontrini
- Vendita veloce con lettori di codici a barre
- Gestone carte fedeltà per raccolta punti
- Statistica fatturato acquistato
- Statistica fatturato venduto
- Statistica utile
- Segnalazione scadenza consenso privacy
- Generazione veloce Fattura da Ddt, Ddt o fattura da Ordine, Ordine da Preventivo
- Generazione veloce di un documento con copia integrale o parziale da altro documento
- Modifica veloce con eliminazione degli articoli trovati in uno o più documenti selezionati
- Rilevazione automatica dello scenario di applicazione delle spese di bollo virtuale su fattura elettronica
- Gestione dichiarazione d'intento per fatture all'estero
- Visualizzazione affidabilità, solvibilità e rating clienti con Cribis (richiede contratto con Cribis)
Ordini
- Impostazione stati ordine (da ordinare, da consegnare, consegnato, ordinato, annullato, evaso parzialmente, evaso totale)
- Evasione totale o parziale ordine
- Evidenza degli ordini inevasi
Contabilità (Se presente il modulo di contabilità)
- Creazione scadenze in base al pagamento
- Scadenze modificabili in caso di necessità
- Generazione automatica in prima nota delle fatture e note credito
- Registrazione automatica incasso in caso di pagamento contestuale all'emissione del documento
- Registrazione in prima nota del venduto e acquistato per centro di costo
Gestione lotti (Se presente il modulo di magazzino)
- Per gli articoli che usano i lotti, carico dei lotti acquistati
- Per gli articoli che usano i lotti, scarico dei lotti disponibili
- Scarico dei lotti automatico (in base alla data più vecchia)
- Scarico dei lotti in manuale
Gestione produzione (Se presente il modulo distinta base)
- Gestione articoli composti o articoli kit: articolo principale e articoli componenti
- gestione stato produzione: Da produrre, In produzione, Parziale, Completa
- Data inizio produzione
- Data fine produzione
Gestione Officina
- Per le officine o per tutte le necessità nei documenti sono disponibili i seguenti campi: Modello veicolo, Targa veicolo, Autista e Km
Importazione/Esportazione
- Importazione articoli da file csv
- Formato importazione definibile, in modo da consentire l'importazione dai tracciati più diversi
- Esportazione fattura nel formato Fileconad