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La categorie contratto aiutano a catalogare meglio i contratti. La categoria contratto consente di poter definire campi aggiuntivi e personalizzati specifici della categoria per poter registrazione ogni tipo di informazione.
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Oltre al nome della categoria è possibile definire un valore per il campo alfa, che assume un ruolo importante nella stampa dei contratti. Infatti la lettera o lettere associate al campo Alfa costituiscono la chiave per individuare il report predefinito da stampare. Infatti nei report personalizzati, alla voce tag dovrà corrispondere la stessa lettera per creare l'automatismo.
La tabella degli stati riparazione contiene l'elenco dello stato che può assumere una riparazione. Quando si accetta un prodotto in riparazione, oppure lo si è riparato, o si è evasa la riparazione nel documento viene selezionato il relativo stato riparazione.
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I campi, oltre alla descrizione, sono:
Alfa: consente di specificare una lettera o un gruppo di lettere per definire elenchi di stati di riparazione da associare ad altrettanti tipi di documenti/moduli di riparazione con lo stesso alfa
Causale magazzino: specifica la causale di magazzino che pilota il tipo di operazione da compiere sulle esistenze degli articoli inseriti nel modulo di riparazione: di aumento o di diminuzione.
Predefinito: rappresenta lo stato predefinito per il tipo di causale specificato
Prioritario: quando selezionato prevale sullo stato predefinito
Posizione: posizione da assumere negli elenchi degli stati di riparazione
Per il corretto funzionamento del modulo delle riparazioni occorrono che siano presenti cinque stati riparazione, la cui descrizione potrà essere libera, ma con le seguenti causali:
Da riparare: da definire come predefinito
Riparato: da definire come prioritario
Evaso: da definire come predefinito
Evaso parzialmente: da definire come predefinito
Annullato: da definire come predefinito
In questo modo il gestionale è in grado automaticamente di selezionare:
Da riparare: quando si accetta la marce in riparazione
Annullato: se si annulla la riparazione, ma si intende tenerla comuqnue in archivio
Evaso: quando si evade la riparazione (un modulo di riparazione è comunque un ordine cliente)
Evaso parzialmente:quando si evade parzialmente una riparazione
Riparato invece sarà selezionato manualmente al termine della riaparazione.
Poi in modo facoltativo è possibile integrare gli stati riparazione con i seguenti:
Inviato al centro assistenza: richiede una causale Da ordinare o Ordinato
Consegnare: richiede una casuale Da ordinare o ordinato
Senza impostarli come predefiniti, ma selezionando Prioritario
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