Facile Manager è un gestionale multiaziendale, cioè consente di gestire contemporaneamente due o più aziende, mantenendo distinte le rispettive operazioni.

Per operare su qualsiasi azienda è necessario, pertanto, creare il relativo archivio.

La barra di navigazione consente di effettuare le seguenti operazioni:

Per ogni archivio sono disponibili i seguenti campi:

• Nome archivio: è il nome dell'archivio che verrà utilizzato dal motore di database che lavora dietro le quinte
• Descrizione: è il nome visualizzato dell'archivio
• Archivio attivo: se disabilitato l'archivio è sospeso e non verrà mostrato nel pannello degli Archivi, per essere selezionato e lavorarci
• Cartella Allegati: è la cartella dove verranno memorizzati alcuni files di supporto e di lavoro dell'archivio. Se è una cartella di rete, occorre indicare il percorso di rete completo, ad esempio: 
  • c:\Facile Manager\Allegati
  • \\SERVER\Dati

La sezione Impostare i parametri per il salvataggio e le copie di sicurezza dei dati contiene le impostazioni per il suggerimento della copia periodica dell'archivio:

• Cartella backup: è la cartella predefinita dove verrà salvato il file compresso che la procedura di copia produce e contiene tutto l'archivio
• Ultima copia: è la data dell'ultimo backup effettuato
• Giorni suggerimento copia: intervallo di giorni necessari per suggerire di effettuare la copia (fermo restando che l'utente arbitrariamente potrà fare un backup ogni volta che lo desidera)
• Disattiva copia: se abilitata i suggerimenti per effettuare la copia sono sospesi
• Copia differenziale: se abilitata, il nome del file compresso conterrà anche la data del giorno: esempio: DB_Archivio_12-04-2019.zip
• Ricorda impostazioni: se abilitata verrano proposti nella copia le selezioni impostate sui singoli elementi da copiare:
  • Archivio dati
  • Archidoc (allegati)
  • Immagini
  • Layout
  • Report

La sezione Parametri connessione archivio server remoto viene utilizzata in particolari casi suggeriti dall'assistenza tecnica.