Facile Manager

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Creazione nuovi utenti di Facile Manager

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La tabella degli utenti consente la gestione di tutti gli utenti che avranno accesso al gestionale definendo i permessi di ciò che possono o non possono fare.

Al momento dell'installazione viene creato automaticamente l'utente Admin senza password, che ha tutti i permessi per operare sul gestionale. Nel caso sia necessario creare utenti con permessi ridotti è opportuno impostare la password per l'utente Admin, altrimenti sarà sempre liberamente utilizzabile.

La barra di navigazione consente di effettuare le seguenti operazioni:

datanavigator

 

 

utente dettaglio

Per ogni altro utente che si intende inserire occorre specificare, oltre al nome e alla password, i campi seguenti:

  • Privilegio: che può essere:
    • Admin: l'utente può fare tutto
    • Utente: può agire su tutto tranne che personalizzare le maschere e gli elenchi
    • Guest: può solo visionare ma non modificare ed aggiungere
    • Supervisor: è identitco al privilegio Utente, solo che in agenda può vedere gli impegni anche di altri utenti
  • Utente attivo: selezionare per rendere attivo l'utente
  • Email: inserire l'email del'utente
  • Abilita voci nel menu: se selezionata riduce le funzioni disponibili per l'utente alle sole selezionate nella sottostante tabella Elenco voci menu consentite
    • utente abilita menu
    • Esempio delle  voci di menu che possono essere abilitate per l'utente
  • Elenco funzioni abilitate: consente di selezionare per l'utente alcune funzioni particolari:
    • utente funzione
    • Modalità agente: consente all'utente, in qualità di agente di visualizzare solo i documenti dei propri clienti
    • Nascondi costo articolo: impedisce all'utente di visualizzare i costi dell'articolo
    • Blocca prezzi in documenti: impedisce all'utente di modificare il prezzo di vendita durante l'emissione delle fatture
    • Fornitore: abilitare se l'utente è un fornitore per consentire di visualizzare ed emettere documenti in nome e per conto dell'azienda
    • Nascondi prezzi articoli: l'utente non è abilitato a vedere i prezzi degli articoli
    • Scadenziario mensile: se abilitato nella gestione dello scadenziario rende visibile uno scadenziario particolare, libero e modificabile, assolutamente svincolato dalla gestione dei documenti

 

utente elenco

Salvataggio e Ripristino

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Salvataggio (backup)

Le copie di sicurezza sono essenziali per assicurare il recupero dei dati in caso di necessità, come ad esempio quando gli archivi sono danneggiati oppure se per errore si è cancelllato qualche dato fondamentale.

salvataggio archivio

La procedura di salvataggio può  essere effettuata su richiesta manuale oppure proposta automaticamente secondo un intervallo di giorni definito nella configurazione dell'archivio (l'intervallo predefinito è di 7 giorni).

L'insieme delle informazioni da salvare sono le seguenti:

  • Archivio dati: è il database delle informazioni (i dati in senso stretto)
  • Allegati: sono gli allegati e/o documenti associati alle fatture, agli articoli, alla prima nota (comprende anche i files xml delle fatture elettroniche)
  • Immagini: comprende le immagini degli articoli, delle categorie e i loghi dei produttori
  • Layout elenchi: comprende le personalizzazioni degli elenchi
  • Report: comprende le tipologie di stampe disponibili: fatture, ddt, estratti conto

Per procedere con il salvataggio occorre selezionare la cartella di destinazione dell'unico file compresso che conterrà tutte le opzioni selezionate. Se l'opzione RIcorda queste impostazioni è abilitata, ogni volta che verraà chiesto il salvataggio le opzioni selezionate verranno proposte automaticamente.

Il file compresso generato potrà, a questo punto, essere copiato su altri supporti: dischi esterni, memorie usb, ecc...

 

Ripristino

 

In caso di necessità è possibile ripristinare una copia precedente dell'archivio utilizzando il prodotto durante l'operazione di salvataggio. 

form ripristino archivio

Attenzione procedere solo se si sa quello che si sta facendo. Ripristinando una copia precedente si cancelleranno eventuali dati inseriti successivi al salvataggio.

  • Ripristino archivio: selezionare per ripristinare la parte relativa al database (ai dati veri e propri)
  • Ripristino allegati: selezionare per ripristinare la parte relativa ai file allegati (fatture pdf, file xml fatture elettroniche, ecc...)
  • Ripristino Immagini: selezionare per ripristinare le immagini degli articoli, delle categorie e i loghi dei produttore
  • Ripristino Layout: selezionare per ripristinare le personalizzazioni degli elenchi
  • Ripristino Report: selezionare per ripristinare i formati di stampa personalizzati ( fatture, ddt, estratti conto, ecc...)
  • Seleziona archivio backup: selezionare il file compresso contenente l'archivio e gli allegati creato durante la procedura di salvataggio 

  

Sql Manager

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Sql Manager

Sql manager è una funzione particolare ad uso principale dell'assistenza tecnica, in quanto consente di agire direttamente sul database, con comandi sql.

Sql manager

Sql manager è una funzione molto utile ma altrettanto pericolosa, in quanto se utilizzata in modo improprio può portare alla perdita di dati. Si consiglia di usarla solo dietro indicazioni dell'assistenza tecnica.   

Working Hours

Lunedi - Venerdi
09.00-13.00 / 16.30-19.30

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